3分鐘學(xué)會企業(yè)郵箱群發(fā)工資條
如今,發(fā)工資條是每個薪酬HR每個月都必做的一項工作,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)選擇通過電子郵件群發(fā)工資條??墒?,郵件群發(fā)工資條的難點就在于:員工收到的工資條都只能顯示本人的工資信息,并且每個員工的工資條都不一樣。那就需要薪酬HR把每個員工的工資條都填寫完整,再一個一個的發(fā)送到員工郵箱。如果企業(yè)員工過多,這種做法會消耗薪酬HR大量工作時間,甚至?xí)绊懕韭毠ぷ魍瓿汕闆r。那么,如果用新網(wǎng)企業(yè)郵箱來群發(fā)工資條,這種情況就會迎刃而解。1、利用新網(wǎng)企業(yè)郵箱上傳工資條。選擇薪資日期,例如發(fā)放4月份工資表,薪資日期則選擇2022年4月;支持手動上傳和拖拽上傳兩種方式,方便快捷;上傳企業(yè)自己的工資表時,需要包含必填項:姓名、聯(lián)系郵箱、身份證號信息;僅支持xls和xlsx格式表格;上傳的工資表支持單層表頭和雙層表頭。2、核對預(yù)覽已上傳的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持智能解析用戶上傳的工資表信息;支持按照員工姓名、聯(lián)系郵箱等信息進(jìn)行搜索員工工資明細(xì),方便核對;支持靈活設(shè)置可顯示的字段信息,例如在預(yù)覽的時候不想顯示太多無用信息,造成核對干擾,可以取消顯示,使用更靈活。3、發(fā)送工資條支持自定義工資條“郵件主題”;加密設(shè)置,可以選擇對工資表進(jìn)行加密,加密后,員工查看工資表時需要輸入密碼才可以查看,密碼默認(rèn)為身份證號后6位;郵件內(nèi)容,支持個性化定制,可以插入“員工姓名”和“薪資日期”兩個變量;插入變量后,員工收到的郵件姓名信息可以顯示成自己的;發(fā)送前支持測試,也測試發(fā)送給指定郵箱,預(yù)覽工資條發(fā)送效果。新網(wǎng)企業(yè)郵箱為客戶提供方便快捷的郵件群發(fā)服務(wù),財務(wù)只需整理好工資表,將郵件地址導(dǎo)入,就可以一對一的群發(fā)工資條郵件。現(xiàn)在已經(jīng)有多家企業(yè)在用新網(wǎng)企業(yè)郵箱發(fā)送工資條。還不快快點擊下方免費試用新網(wǎng)企業(yè)郵箱:https://www.xinnet.com/composite/zt/2018Y1012mail.html?utm_source=pc&utm_medium=sns
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