我們知道在PowerPoint中可以創(chuàng)建表格，但如果手頭有Word表格，當然不必再浪費時間和精力重新創(chuàng)建。使用插入對象功能可以輕松將Word表格插入到PowerPoint演示文稿中，這種方法顯然比從頭創(chuàng)建表格更能提高工作效率。

下面以PowerPoint2007為例，介紹插入Word表格具體操作步驟。

1.在演示文稿編輯模式中，單擊功能區(qū)的“插入”選項卡。

2.單擊“文本”組中的“對象”按鈕。

3.在“插入”對象對話框中，單擊“由文件創(chuàng)建”單選鈕，然后單擊“瀏覽”按鈕找到并選中包含表格的Word文檔，并單擊“打開”按鈕。此時選中的文件將顯示在“文件”下方的文本框中，如圖1所示。

圖1“插入”對象對話框

提示：在默認情況下，該文件會被完全插入到當前演示文稿中。如果希望插入后的表格隨原文件中的表格一起變化，則在上述對話框中選中“鏈接”復選框。

4.單擊“確定”按鈕。此時Word表格被插入到當前演示文稿中，如圖2所示。

圖2插入Word表格

5.如果要在PowerPoint中編輯表格，則雙擊該表格會調用Word中的功能對表格進行編輯，如圖3所示。

圖3編輯表格

6.編輯完畢在表格以外的位置單擊，可恢復到演示文稿編輯狀態(tài)。

7.如果要移動表格的位置，則可以直接拖動表格。

提示：用插入對象的方法還可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess數(shù)據(jù)庫等對象，方法與插入Word表格類似。