版式

如果版面上只有一個(gè)焦點(diǎn)，放的位置就要特別考慮了。例如純文字的話焦點(diǎn)要在垂直中間偏上一點(diǎn)的位置。如果是圖片和文字混合排列，則左側(cè)1/3的地方放置圖片，右側(cè)2/3的地方放置文字。

背景色

背景色設(shè)置為單色。如果你感覺單色的比較單調(diào)的話，可以做漸變色的效果。例如第一個(gè)漸變光圈R10，G19，B30 ;第二個(gè)漸變光圈R20，G38，B60 ;第三個(gè)漸變光圈R81，G105，B133。

圖表

圖表的顏色可以豐富一些，可以突出重點(diǎn)一些，例如突出蘋果的數(shù)據(jù)，可以這么操作：

首先在“插入”→“圖表”中選擇“三維餅圖”，接著在“圖表工具” →“布局” →“圖例”中選擇“左側(cè)顯示圖例”，再右鍵點(diǎn)擊圖表選擇“三維旋轉(zhuǎn)”，最后選中餅圖代表蘋果的部分，用鼠標(biāo)輕輕向下移動(dòng)一點(diǎn)。

圖片

做PPT就要用圖說話，很多時(shí)候一張好圖勝過千言萬語。挑選圖片時(shí)要注意，有的圖片有自己的白色背景(圖3)，怎么看都感覺怪怪的，需要去掉才能跟PPT的背景完美地融合。那怎么才能去掉圖片的背景呢?PPT 2010新增加了 “刪除背景”圖片處理工具，我們要借助它的力量。選中圖片，在“圖片工具”→“格式”中選擇“刪除背景”，就可以看到“標(biāo)記要保留的區(qū)域”和“標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域”兩個(gè)按鈕。

調(diào)整選擇框的大小劃定將要?jiǎng)h除的區(qū)域，然后點(diǎn)擊“標(biāo)記要保留的區(qū)域”， 標(biāo)記需要保留的部分，再點(diǎn)擊“標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域”， 標(biāo)記需要?jiǎng)h除的部分，最后選擇“保留更改”即可。PPT修改圖片的效果雖然比不上Photoshop，但是基本能滿足我們制作PPT的要求了。

動(dòng)畫

用多種動(dòng)畫效果組合成新的效果。例如把一張圖片從中間移動(dòng)到左側(cè)并略微縮小(這個(gè)效果的名稱是“神奇移動(dòng)”)，在PPT中可以用兩種動(dòng)畫組合實(shí)現(xiàn)：選中圖片通過動(dòng)畫選項(xiàng)卡添加動(dòng)畫，然后選擇“動(dòng)作路徑”中的“直線”，移動(dòng)動(dòng)作路徑的末端(紅色箭頭)到你想要的位置，再選擇“添加動(dòng)畫”→“ 強(qiáng)調(diào)” →“放大縮小”，接著打開“動(dòng)畫窗格”(圖4)，在“選項(xiàng)效果”→“尺寸” →“自定義”里輸入“90%”，最后在“選項(xiàng)效果” →“計(jì)時(shí)” →“開始”中選擇“與上一動(dòng)畫同時(shí)”即可。