PowerPointtoFlash是第一個能夠將PowerPoint的*.ppt檔轉換為Flash的*.swf文件的軟件,它支持大量轉檔,可一次將多個演示文稿檔案轉換成目前最受歡迎的Flash格式

本例為PowerPoint應用實例教程，用幻燈制制作產(chǎn)品演示是我們很多單位經(jīng)常做的一件事，但是其ppt格式文件不便于網(wǎng)上發(fā)布，播放它時需要 powerpoint環(huán)境支持，即使生成打包可執(zhí)行文件，對插入其中的視頻文件有時又會出現(xiàn)路徑和不兼容問題，給我們的使用帶來一些不便。本例我們將學習和了解如何用PowerPointtoFlash軟件把PPT文檔轉換成flash的SWF格式文件的轉化。這樣不僅使得文件便于播放，也更適宜網(wǎng)上發(fā)布，一舉兩得。

步驟/方法

用幻燈制制作產(chǎn)品演示是我們很多單位經(jīng)常做的一件事，但是其ppt格式文件不便于網(wǎng)上發(fā)布，播放它時需要powerpoint環(huán)境支持，即使生成打包可執(zhí)行文件，對插入其中的視頻文件有時又會出現(xiàn)路徑和不兼容問題，給我們的使用帶來一些不便。不過現(xiàn)在好了，我們可以用 PowerPointtoFlash軟件把PPT文檔轉換成flash的SWF格式文件的轉化。這樣不僅使得文件便于播放，也更適宜網(wǎng)上發(fā)布，一舉兩得。

準備好待轉化的PPT(PPS)幻燈文件

依次點擊“開始程序PowerPointtoFlash”，進入PowerPointtoFlash運行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上點擊文件列標簽下的“添加”按鈕，在出現(xiàn)的瀏覽框里選擇實現(xiàn)準備好的需要制作的幻燈片文件 (PPT或者PPS文件)。單擊“打開”命令按鈕后，在軟件的“文件列表”下的列表框中會出現(xiàn)相應的文檔。如果發(fā)現(xiàn)需要修改，還可以先選中，然后單擊“清除”按鈕進行刪除(圖1)。圖1軟件界面

調整輸出文件畫面的尺寸和質量

為了使得最終輸出的SWF文件獲得最佳的播放效果，需要對輸出畫面的大小和畫質進行設置。方法：單擊左側的“選項” 按鈕彈出“選項”設置對話框(圖2)。依次進行“常規(guī)”、“播放質量”、“導航”和“輸出”等項設置。選擇“播放質量”選項下，對“畫面尺寸”和 “JPEG質量”下的滑塊做適當?shù)恼{節(jié)，同時要注意高分辨率高畫質的圖片也會帶來體積的增大。圖2選項設置

添加導航條和調整播放速度

為了方便演示，需要為將生成的SWF文件添加播放的導航條。方法：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框。選擇 “導航”選項，將下面的“導航面板”一欄中的“顯示導航面板”項選中即可。為使生成的文件可以自動播放，需要對其進行一下相關設置。在“自動播放”一欄下選擇“Flash載入后直接進入自動播放模式”。在“自動播放間隔”選項下，選擇“從原始幻燈片獲取間隔信息”項。如果想控制幻燈播放的間隔時間需要選擇下一個選項“使用固定的自動播放間隔”，并在后面的空格內填寫適當?shù)拈g隔時間(圖3)。圖3填寫適當?shù)拈g隔時間

小提示：如果采用手動點擊翻頁就無需設置這幾個選項。

進行“輸出”選項設置

方法同上，在“選項”屬性設置對話框中，單擊最后一個“輸出”選項。為保證整個輸出文件的完整性，首先要將“分割演示文稿文件”項下的“將每張幻燈片輸出為單獨的SWF文件”前的勾選去掉。此外，如果想讓生成SWF文件的同時一并生成HTML文件進行發(fā)布，那么請將“發(fā)布”項下的“生成HTML發(fā)布文件” 項選中即可(圖4)。圖4“生成HTML發(fā)布文件”選項

至此大功即將告成，主要操作步驟結束。那么就輸出我們的作品吧。單擊PowerPointtoFlash程序主界面右下角的瀏覽按鈕選擇相應的保存目錄，然后點擊程序主界面上的“開始”命令按鈕進行文件格式的轉化。