如果要在文檔內(nèi)容與 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿的內(nèi)容之間創(chuàng)建動態(tài)鏈接，則將內(nèi)容作為對象插入。與粘貼內(nèi)容(如通過按 Ctrl+V 粘貼)不同，將內(nèi)容作為鏈接對象或嵌入對象插入時，您仍可在原始程序中處理內(nèi)容。

如果將幻燈片作為 PowerPoint 對象插入文檔中，Microsoft Office Word 將在您雙擊幻燈片時運行 PowerPoint，這樣您就能使用 PowerPoint 命令處理幻燈片。

如果將整個 PowerPoint 演示文稿作為對象插入，文檔中只會顯示一張幻燈片。要顯示不同的幻燈片，請雙擊 PowerPoint 對象，然后按 Enter 放映幻燈片。

您要做什么?

●了解鏈接對象與嵌入對象之間的區(qū)別

●更新鏈接對象

●更改鏈接對象或嵌入對象

●從 PowerPoint 演示文稿插入鏈接對象或嵌入對象

了解鏈接對象與嵌入對象之間的區(qū)別

鏈接對象與嵌入對象之間的主要區(qū)別是在將數(shù)據(jù)放入目標(biāo)文件后，數(shù)據(jù)存儲位置不同，數(shù)據(jù)更新方式不同。

您可在文檔中放置對象的鏈接或?qū)ο蟮母北?。您可通過這種方式從任何支持鏈接和嵌入對象(對象鏈接和嵌入，又稱 OLE)技術(shù)的程序插入內(nèi)容。

例如，每月狀態(tài)報告可能包含在 PowerPoint 幻燈片中單獨維護(hù)的信息。如果將報告鏈接到幻燈片，每當(dāng)源文件更新時，報告中的數(shù)據(jù)就會相應(yīng)更新。如果將幻燈片嵌入報告中，報告包含的就是數(shù)據(jù)的靜態(tài)副本。

鏈接對象

鏈接對象時，如果修改源文件，則會更新信息。鏈接數(shù)據(jù)存儲在源文件中。Word 文件或目標(biāo)文件只存儲源文件的位置，并顯示鏈接數(shù)據(jù)。如果擔(dān)心文件的大小，則可使用鏈接對象。

如果要包含單獨維護(hù)的信息(例如由其他部門收集的數(shù)據(jù))，并且需要讓該信息在 Word 文檔中保持最新，那么也適合使用鏈接。

嵌入對象

嵌入 PowerPoint 對象時，如果修改源 PowerPoint 文件，Word 文件中的信息不會相應(yīng)更改。嵌入的對象會成為 Word 文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的組成部分。

由于信息完全包含在一個 Word 文檔中，因此，當(dāng)您不想讓信息反映源文件中的更改時，或者不想讓文檔收件人考慮對鏈接信息的更新時，適合使用嵌入。

更新鏈接對象

默認(rèn)情況下，鏈接的對象自動更新。這意味著，每次您打開 Word 文件或任何時候當(dāng)源 PowerPoint 文件在 Word 文件開著的情況下更改時，Word 都會更新鏈接的信息。不過，您可以更改單個鏈接對象的設(shè)置，以便不更新鏈接的對象，或僅在文檔讀者選擇手動更新鏈接的對象時才對它進(jìn)行更新。

您還可阻止 Word 自動更新打開的所有文檔中的鏈接。您可將它視為一種安全措施，防止可能來自不受信任源的文件更新文檔。

要點 在打開包含鏈接對象的文檔時，Word 會提示您用鏈接文件中的數(shù)據(jù)更新文檔。如果您懷疑鏈接的文件可能來自不受信任的源，則單擊此消息中的“否”。

此外，您可以永久中斷鏈接對象與其源 PowerPoint 文件之間的連接。當(dāng)連接中斷時，您不再能夠在文檔中編輯對象;它變成 PowerPoint 內(nèi)容的圖片。

手動更新鏈接的對象

1.單擊“Office 按鈕” ，指向“準(zhǔn)備”，然后單擊“編輯指向文件的鏈接”。

2.單擊要手動更新的鏈接，然后在“所選鏈接的更新方式”下，單擊“手動更新”。或者按 Ctrl+Shift+F7。

阻止更新鏈接的對象

1.單擊“Office 按鈕” ，指向“準(zhǔn)備”，然后單擊“編輯指向文件的鏈接”。

2.單擊要阻止其更新的鏈接，然后在“所選鏈接的更新方式”下選中“鎖定”復(fù)選框，或者按 F11。

注釋 要為鏈接解除鎖定，請單擊鏈接的對象，然后按 Ctrl+Shift+F11。

阻止 Word 自動更新所有文檔中的鏈接

1.單擊“Office 按鈕” ，然后單擊“Word 選項”。.

2.單擊“高級”，然后向下滾動到“常規(guī)”。

3.清除“打開時更新自動鏈接”復(fù)選框。

中斷鏈接的對象與其源之間的連接

1.單擊“Office 按鈕” ，指向“準(zhǔn)備”，然后單擊“編輯指向文件的鏈接”。

2.單擊要斷開的鏈接，再單擊“斷開鏈接”。或者按 Ctrl+Shift+F9。

更改鏈接對象或嵌入對象

1.右鍵單擊對象，然后指向快捷菜單上用于處理對象的命令。

命令的名稱取決于對象是單張幻燈片還是整個演示文稿，以及對象是鏈接的還是嵌入的。例如，如果對象是指向演示文稿的鏈接，則命令為“鏈接的演示文稿對象”，但如果對象是嵌入的幻燈片，則命令為“幻燈片對象”。

2.單擊“打開”或“打開鏈接”，這取決于對象是嵌入的還是鏈接的，然后進(jìn)行所需的更改。

如果是嵌入對象，更改僅在文檔內(nèi)的對象副本中生效。如果是鏈接對象，則會更改源文件。