通常情況下從網(wǎng)上下載的數(shù)據(jù)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它的格式是一條數(shù)據(jù)占一行，這種格式并不是我們想要的，習(xí)慣上我們會(huì)把兩行或三行甚至是多行鏈接成一行(圖1)?？赡苁且詾檫@種格式方便閱讀吧，就比如：office之家　office.jb51.net。對(duì)于大批量的數(shù)據(jù)如果采用手動(dòng)一個(gè)一個(gè)的去處理，勢(shì)必會(huì)勞神費(fèi)力浪費(fèi)我們很長(zhǎng)的時(shí)間。難道就沒有更快捷一點(diǎn)的方法了嗎，其實(shí)這一點(diǎn)在WPS 2007個(gè)人版中早就為我們考慮到了，只是某些朋友還沒有發(fā)現(xiàn)而已。主要就是使用到了"將文本轉(zhuǎn)換成表格"及"將表格轉(zhuǎn)換成文本"兩個(gè)功能，具體的演示如下，感興趣的朋友不要錯(cuò)過。

1.啟動(dòng)WPS文字2007，單擊菜單"文件/打開"，在打開窗口中選擇文件類型為"所有文件(*.*)"，然后直接找到要處理的TXT文本文件打開。

2.按"Ctrl+A"組合鍵選中全文，單擊菜單"表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格"，在彈出的"將文本轉(zhuǎn)換成表格"對(duì)話框中設(shè)置列數(shù)為2，文字分隔位置為段落標(biāo)記(圖2)，確定完成轉(zhuǎn)換。馬上就可以看到兩行合并成一行的效果了，只是還多了個(gè)表格邊框。

3. 再次按"Ctrl+A"組合鍵全選，單擊菜單"表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本"，在"將表格轉(zhuǎn)換成文本"對(duì)話框中設(shè)置文字分隔符號(hào)為"其他字符"，并在后面輸入框中輸入"："(圖3)，確定完成轉(zhuǎn)換，馬上就可以看到如圖1所示的雙行合并后的效果了。其實(shí)若原來(lái)打開的是TXT格式的文本文件的話，這一步轉(zhuǎn)換是可以省掉的，只需直接保存就會(huì)自動(dòng)消除表格了，不過直接保存得到的文檔中兩行文字間沒有"："分隔。

這個(gè)方法很簡(jiǎn)單吧?在第2步時(shí)如果把列數(shù)設(shè)置成3或更大數(shù)值還可以輕松實(shí)現(xiàn)三行合并或更多行的合并。此外，這種方法不僅可以快速實(shí)現(xiàn)多行的拼接，還可以自由調(diào)整各行的拼接順序，比如我們可以讓第2行的內(nèi)容排在第1行前面。只要在第2步轉(zhuǎn)成兩列的表格后在第一列表格前插入一列，然后選中原來(lái)的第2列進(jìn)行剪切再選中第1列進(jìn)行粘貼，這樣表格轉(zhuǎn)換成文本后，第2行的內(nèi)容就排在第1行前面了。

注：這一招稍微變化一下還可以實(shí)現(xiàn)把第1、第3行合并成一行，把第2、第4行合并成另一行的跨行合并效果，這留給大伙自己研究吧。