現(xiàn)在無紙化辦公給我們帶來了極大的方便，讓我們的工作效率具有了相當高的水平。然而只是普通地利用辦公軟件，來進行文檔編輯及數(shù)據(jù)處理是遠遠不夠的，比如說在數(shù)據(jù)錄入過程中會遇到像學歷、性別、部門等內(nèi)容，這些內(nèi)容需要重復的輸入，如果完全通過鍵盤來輸入，不難想象工作效率是多么的不理想。

在辦公室中經(jīng)常需要我們填寫各種各樣的表格，有些表格內(nèi)容有著嚴格的規(guī)范化要求，盡管填寫前專門開會反復強調(diào)，仍然會有部分人不按標準格式填寫，勤勉敬業(yè)的行政MM經(jīng)常因為延誤工作而挨批，不認真聽講的人也常常因為反復返工修改而抱怨，其實利用WPS文字里的窗體工具就可以解決上面提到的問題。

①啟動WPS文字2013，打開一個信息表格。

②將光標定位到最高學歷后面的方框，然后單擊菜單欄--插入--下拉型窗體域按鈕。

③此時方框會出現(xiàn)灰色，雙擊這個灰色方框，彈出一個選項界面，通過添加編輯刪除三個按鈕可以寫入數(shù)據(jù)。

④重復步驟，完成最高學歷的填寫，完成后點擊確定按鈕。

⑤可以看到灰色方框內(nèi)默認顯示的是剛才填寫的第一項，下面，單擊插入--保護窗體按鈕。

⑥點擊之后，我們就可以直接在方框內(nèi)進行下拉菜單的選擇了，這樣既不需要自己填寫，又很好的規(guī)范了表格的格式。