用wps文字也可以實現(xiàn)分欄打印，大家可以看到圖1所示的為兩列，A列為姓名，B列為手機號，數(shù)百行的通訊簿。下面要把它分成三欄后再打印，此方法有個好處就是，如果將表格再復(fù)制回ET中的話，那么就會恢復(fù)原狀。

簡要概述

先在ET中選中全部的數(shù)據(jù)，并將其復(fù)制到剪貼板上，接著打開WPS，調(diào)出分欄對話框，這里選擇三欄，這樣，頁面就分成三欄了。接著為每一欄增加一個標(biāo)題行。確定之后，就可以看到最終的效果了，這個方法適用于分欄打印。

圖1 表格示例

步驟如下

先在ET中選中全部的數(shù)據(jù)，按下"Ctrl+C"鍵將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板上。運行WPS 2007，新建一個文件，點擊菜單命令"格式→分欄"，在打開的"分欄"對話框中點擊"三欄"或設(shè)置"欄數(shù)"為"3"，如圖2所示。這樣就把頁面分成了三欄。

圖2 WPS分欄設(shè)置

按一下回車鍵，將鼠標(biāo)定位于第二行，然后按下"Ctrl+V"鍵將ET中的數(shù)據(jù)復(fù)制過來?，F(xiàn)在應(yīng)該能夠看到，復(fù)制過來的數(shù)據(jù)已經(jīng)分成三欄顯示了。如圖3所示。

圖3 WPS分三欄顯示數(shù)據(jù)

現(xiàn)在需要為每一欄增加一個標(biāo)題行。選中整個表格，然后點擊右鍵，在彈出的菜單中點擊"表格屬性"命令，在打開的對話框中點擊"行"選項卡，選中"在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)"復(fù)選項，如圖4所示。

圖4 WPS表格屬性設(shè)置

確定后就可以看到效果了，如圖5所示。

圖5 WPS中分欄顯示數(shù)據(jù)

現(xiàn)在可以將鼠標(biāo)再定位于第一行，將那個空行刪除了。這個空行先添加再刪除，看似有點羅嗦。不過在實驗中發(fā)現(xiàn)，如果不這么做的話，這個每欄都加上標(biāo)題行的效果就實現(xiàn)不了。這個方法適用于分欄打印，但如果將表格再復(fù)制回ET中的話，那么就會恢復(fù)原狀