在之前大家要打印請?zhí)?、工資條、成績單時會將表格中的文字復(fù)制到doc文檔里，而現(xiàn)在使用WPS的郵件合并功能就可以將表格內(nèi)的數(shù)據(jù)批量插入文檔里，而且只要一份文檔模板和一份表格數(shù)據(jù)，非常簡單。插入之后可以批量發(fā)送郵件或者生成不同文檔。如果你正有此需求，可以借此機會學(xué)習(xí)下。

簡述

首先準備成績表.xls、成績單模板.doc兩份文檔，打開成績單模板.doc進行"郵件合并"操作，數(shù)據(jù)源選擇成績表.xls并選擇具體的表格，按在下面的步驟進行操作。最后是輸出和打印，這里有幾個選項，一個是"合并到不同新文檔"、合并到新文檔、合并到打印機，大家可以根據(jù)自己的需求進行選擇。文末另附GIF演示動畫，適合新手朋友們。

郵件合并常用于：

1、打印請柬。

如果不是手工書寫的請柬，每份請柬只有客人名字不同，逐份打開文檔來填寫，廢不少功夫。

2、公司郵件。

只有開頭的收件人和部分信息不同，你會一封一封修改再發(fā)送嗎？

3.成績單和工資單

要為每位學(xué)生或職工派發(fā)成績單和工資單，只有一個總體表格，如何做成正式的成績單發(fā)給學(xué)生呢？

下面以成績單為例，教大家如何批量輸出成績單。

1.你要準備兩份文檔，一個是所有學(xué)生的成績表格（成績表.xls）,一個是最后生成成績單的文檔模板（成績單模板.doc）。

成績表.xls

成績單模板.doc

2.打開成績單模板.doc, 點擊"引用"選項卡，選擇"郵件"，這時會出現(xiàn)"郵件合并"選項卡。

3.點擊"打開數(shù)據(jù)源"，選擇"成績表.xls"，選擇數(shù)據(jù)所在的工作表。(要先關(guān)閉 成績表.xls)

4.把光標定位在模板的學(xué)號欄中，點擊"插入合并域"，選擇表格中對應(yīng)的"學(xué)號"列，再點擊"插入"。點擊"取消"關(guān)閉窗口，光標所在地方會出現(xiàn)<<學(xué)號>>字樣。

5.點擊"查看合并數(shù)據(jù)"，可以看到合并后的效果，姓名欄出現(xiàn)了學(xué)生學(xué)號。點擊"下一條"可看到不同學(xué)生姓名。再次點擊"查看合并數(shù)據(jù)"可查看域代碼。

6.按照上面的方法，分別將姓名、各科成績插入到對應(yīng)的位置。再查看合并效果。

輸出和打印

最后如果你想生成每個學(xué)生一份文檔，點擊"合并到不同新文檔"

如果希望生成一份文檔，里面每一頁是不同學(xué)生的成績單，可點擊"合并到新文檔"

如果希望直接打印出來點擊"合并到打印機"。

如果想直接發(fā)送郵件給各個學(xué)生，你可以這樣做。

1>成績表.xls中增加一列"學(xué)生郵箱"將每個學(xué)生的郵箱都填上。

2>點擊"收件人"，勾選里面要發(fā)送的學(xué)生郵箱。

3>電腦配置好OUTLOOK郵件客戶端，

4>點擊"合并到電子郵件"發(fā)送

GIF操作圖

特別附上GIF中的文檔和表格，大家自己操作一下吧~