一份朋友送來編輯完成的論文，目錄是手工編制完成的，如圖1所示。

圖1

一份編輯完成的論文，其目錄是手工編制完成的，在編輯過程中，無論什么方法都不能使右側(cè)的頁碼完全對齊。因?yàn)轫摯a是手工逐個(gè)添加的，前引導(dǎo)符是多個(gè)省略號，我這位朋友要求很簡單，只要將頁碼對齊就可以了。要完全對齊就該使用制表位，以下幾個(gè)步驟是必須的：打開"查找和替換"對話框?qū)⑹÷蕴柸刻鎿Q掉，接著添加制表位，在每個(gè)頁碼數(shù)字前添加一個(gè)制表位，之后再消除空行，最后是設(shè)置制表位，在"制表位位置"輸入"40"，選中"右對齊"和"5……"單選項(xiàng)，確定之后，頁碼就可完全對齊。

一、刪除省略號并添加制表位

按"Ctrl+H"快捷鍵，打開"查找和替換"對話框。在"查找內(nèi)容"輸入框中輸入"…{1,}"，在"替換為"輸入框中不輸入任何內(nèi)容。"…{1,}"的意思是"…"至少出現(xiàn)一次。選中下方的"使用通配符"復(fù)選項(xiàng)，如圖2所示。

圖2

點(diǎn)擊"全部替換"按鈕，那些省略號就沒了。

再來添加制表位。還是那個(gè)對話框，在"查找內(nèi)容"輸入框中輸入"[0-9]{1,}^p"，在"替換為"輸入框中輸入"^t^&"，仍然選中下方的"使用通配符"復(fù)選項(xiàng)，點(diǎn)擊"全部替換"按鈕，如圖3所示。

圖3

每個(gè)頁碼數(shù)字前多了一個(gè)制表位，但同時(shí)發(fā)現(xiàn)每一行后多了一個(gè)空行。

消除空行很簡單：只要在"查找內(nèi)容"輸入框中輸入"^p^p"，然后在"替換為"輸入框中輸入"^p"，記住這次不要選中下方的"使用通配符"復(fù)選項(xiàng)。點(diǎn)擊"全部替換"按鈕，所有的空段落就消失了。

二、設(shè)置制表位

選中全部目錄，點(diǎn)擊菜單命令"格式→制表位"，打開"制表位"對話框。在左上方"制表位位置"輸入框中輸入"40"，點(diǎn)擊下方的"設(shè)置"按鈕，選中"右對齊"和"5……"單選項(xiàng)，如圖4所示。

圖4

點(diǎn)擊"確定"后，就可以看到所有的頁碼就完全對齊了。