國人接觸最多的辦公軟件非 Microsoft Office 莫屬了，微軟發(fā)布的這款辦公軟件至今已經(jīng)走過 30 多年，目前更新的最新版本為 2021 版。

從 Office 2007 版開始，微軟采用了全新的文檔格式作為自身辦公軟件各組件的默認(rèn)格式，文字處理文檔格式由 doc 更新為 docx，而表格和幻燈片文檔格式則相應(yīng)的由 xls、ppt 改為 xlsx、pptx。

無論微軟采用哪種格式，但其實本質(zhì)上這兩種更新前后的文件格式都可以看作一個壓縮包，壓縮包中存儲的則是文檔編輯時保存的各種參數(shù)與數(shù)據(jù)。

那么如果解壓這個文檔壓縮包，是否能夠發(fā)現(xiàn)一些讓人想不到的秘密呢？

今天我就安利兩個大家可能還不知道的辦公小技巧。

一、快速提取文檔中的所有圖片

大家在編輯文檔過程中，或多或少都會涉及到一些圖片，如果現(xiàn)在你需要提取這些文檔中的圖片，你會使用哪種辦法呢？

雖然微軟在文檔編輯中為用戶提供了直接的圖片提取辦法，那就通過右鍵來保存圖片，但是這個辦法只能對付圖片比較少的文檔，一旦文檔中存在大量圖片需要提取，右鍵保存圖片這種原始辦法就顯得有心無力了。

其實這個時候最好的辦法就是先將文檔后綴名改為 zip，然后解壓就能得到一個文件夾，在文件夾里的一個 media 文件夾中，你會發(fā)現(xiàn)原文檔中的所有圖片都保存在這里。

這樣一來，不費(fèi)吹灰之力就可以瞬間批量提取到想要的圖片，是不是比一個圖片一個圖片的去右鍵保存要省時省力呢？

這種提取圖片的方法對文字、表格和幻燈片文件都能夠適用！

二、免工具手動清除工作表密碼

許多人在編輯表格文件時，為了防止他人修改表格中的某些項目，會人為設(shè)定一些權(quán)限以此保護(hù)整個工作表內(nèi)容。

只有輸入正確的密碼，才能取消對工作表的保護(hù)。

其實這種密碼完全可以手動清除，而且非常簡單，不用借用任何第三方工具就能完成。

首先將表格文件后綴名由 xlsx 改為 zip，然后解壓。

解壓之后同樣可以得到一個文件夾，依次進(jìn)入 xl→worksheets 文件夾，用記事本打開 sheet1.xml 這個文件。

將 sheetProtection 整個中括號內(nèi)的內(nèi)容全部刪除并保存文件。

回到初始文件夾中，選中所有文件并壓縮為 zip 格式，注意壓縮的是初始文件夾中的所有文件，不要壓縮原文件夾。

最后將 zip 格式改回 xlsx，這樣清除工作表密碼的步驟就算完成了。

打開文檔看看，還有工作表密碼嗎？