很多人總是抱怨，學(xué)不好辦公軟件，花費了很多時間和精力，抖音上也看，頭條和西瓜上也看，視頻收藏了不少，但學(xué)習(xí)效果并不是很好，工作中遇到各種問題自己還是無法解決。

其實這是個普遍現(xiàn)象。今天就和大家聊聊，為什么你學(xué)不好辦公軟件。

我做Office培訓(xùn)這么多年，學(xué)員的年齡和層次不斷地在發(fā)生變化。

2000年開始從事Office辦公軟件培訓(xùn)行業(yè)，那個時候電腦屬于新興事物，上網(wǎng)都是撥號上網(wǎng)。當(dāng)年那可真是全民學(xué)電腦，上到六七十歲退休老人，下到十來歲小學(xué)生，只要條件允許都對電腦有興趣，學(xué)打字排版制表，學(xué)上網(wǎng)沖浪、發(fā)郵件、聊QQ。

幾年之后，大概在2003年之后，學(xué)員普遍都是年輕人，大學(xué)生，或者剛參加工作的人居多，學(xué)電腦是剛需，因為工作要用。所學(xué)的內(nèi)容也越來越專業(yè)化，不再單純滿足基礎(chǔ)操作和辦公軟件，深層次的平面設(shè)計軟件和三維軟件更多一些。

最近幾年呢，我線下學(xué)習(xí)辦公軟件的學(xué)員基本都是一個年齡層次，大多數(shù)都是30歲到40歲左右的女性群體。這些群體基本都是孩子上幼兒園或者上學(xué)了，需要工作了，但幾乎所有的就業(yè)崗位都有一條要求：精通Office軟件。不得已而學(xué)之。也有少數(shù)的男性學(xué)員，他們學(xué)習(xí)純粹是被動學(xué)習(xí)，工作要用，不會就丟工作！

我做Office軟件教程自媒體也有一段時間了，隨著粉絲數(shù)量的增長，和粉絲互動的機(jī)會也越來越多。不管是線上的粉絲，還是線下的學(xué)員，我發(fā)現(xiàn)，學(xué)不好辦公軟件的人，普遍存在這樣幾點原因。

第一個影響學(xué)習(xí)辦公軟件的因素，是年齡。

如果電腦基礎(chǔ)一般或者很差的話，過了40歲，再學(xué)辦公軟件，會非常非常非常吃力，注意重要的事說三遍，不是一般的吃力，是三個非常的吃力。

過了40歲，精力和記憶力會比20歲時差很多，尤其是電腦基礎(chǔ)一般的人，這個時候因為工作或者其他原因再來補(bǔ)救式的學(xué)習(xí)辦公軟件，往往都是事倍功半，付出的精力時間和學(xué)習(xí)成果不成正比，別人一節(jié)課就學(xué)會了，這個年齡段反復(fù)學(xué)習(xí)三四次還是一知半解稀里糊涂，而且還受生活和工作的影響，壓根也沒有太充裕的時間學(xué)習(xí)。尤其是參加線下的計算機(jī)培訓(xùn)，更是沒法跟上課程節(jié)奏，學(xué)生急，老師更急。

所以我奉勸大家，不管你從事什么行業(yè)，學(xué)習(xí)辦公軟件要趁早。如果大學(xué)時考計算機(jī)二級，就把握好機(jī)會，不單純面對考試，更主要的是在這個時間段把Office軟件學(xué)會，以后工作會非常輕松。

如果大學(xué)期間錯過了，工作時也可以邊工作邊學(xué)習(xí)，千萬別像剛才我說的那種情形，四五十歲再學(xué)會很吃力。

第二個學(xué)不好辦公軟件的原因，是自欺欺人。

很多人先天很有優(yōu)勢，電腦手機(jī)數(shù)碼方面的無師自通，但總覺得辦公軟件簡單，就那么回事，在單位，他確實比其他人懂得多，但大多數(shù)一知半解。因為沒有真正系統(tǒng)性學(xué)習(xí)，總覺得Word排版也好，Excel計算也好，都很簡單，一瓶子不滿半瓶子晃蕩。

你不信你可以翻一翻我的視頻，經(jīng)常會有人評論相反的觀點，啊，沒必要這么復(fù)雜，你用什么什么，他不香么，如何如何的。他們把“不香么”作為口頭禪，總局限在自己的認(rèn)知層面上去左右別人的觀點。其實他說的只是自己的想像，根本沒實操過。

這種人，只能是吃幾次虧碰幾次壁才會知道自己其實啥也不是，沒辦法。

自欺欺人，還有一種情況，就是看似很努力，實際啥都沒學(xué)到。有時候我打開頭條或者抖音后臺，偶爾會發(fā)現(xiàn)，某個人連續(xù)點贊或者評論，半個小時之內(nèi)，點贊了幾十條視頻。我在頭條的視頻一個至少3分鐘，這么短的時間看了這么多視頻，你覺得能真的學(xué)會嗎？看電視劇也沒有這么看的啊，這不是學(xué)習(xí)，這就是自己糊弄自己，自己覺得自己學(xué)習(xí)了，但捫心自問，這樣學(xué)習(xí)有沉淀嗎？哪怕用10分鐘時間，看一條視頻的同時實操一下，把這個知識點搞懂了，也比一整天刷一千條視頻有用。

第三個原因，學(xué)不好辦公軟件，很多情況是懶。

懶，懶到什么程度呢？我下面說的可能會打擊一大片，包括我的粉絲朋友們。

比如我這邊前腳發(fā)了個Excel視頻教程，有人看完之后就給我發(fā)私信，雅風(fēng)老師，能不能把你這個視頻里的Excel表格范例發(fā)給我，我練習(xí)操作一下。

這種情況讓我非常頭疼。從學(xué)習(xí)的角度來說，這樣的人確實是想學(xué)習(xí)，看了視頻想自己實操練習(xí)一下。但實在是太懶了。你看到一個新的操作和功能，想練習(xí)是好事，但要拿現(xiàn)成的表格才能去練習(xí)，即使你拿到了表格，練熟悉了，那我問你，這個表格你會做了么？不要丟了西瓜撿芝麻，很多細(xì)節(jié)是需要從頭開始的，照著視頻做個表格，十幾分鐘的事，這個是必經(jīng)的過程，不能一上來就有現(xiàn)成的文件操作。你光學(xué)開槍，打得特別準(zhǔn)，但槍卡殼了不知道咋整，壓子彈也不會，這能行么？

所以學(xué)習(xí)辦公軟件千萬不要浮躁，不要跳過該做的步驟，老老實實地，踏踏實實地，從最基礎(chǔ)的開始，這才是正確的流程。看了一個視頻，覺得有幫助，那就馬上抽時間跟著從頭開始實操一下，這樣你的時間沒白費。

線下培訓(xùn)也有很多學(xué)員，課堂上給學(xué)員什么實例練習(xí)，就練習(xí)什么，課后絕對不會自己找實例練習(xí)。比如說做表格，隨手一翻辦公室就會有各種表格，隨便找一個表格照著開始做，連續(xù)做一禮拜，你的表格制作覺得沒有任何問題。學(xué)習(xí)辦公軟件，不能只靠別人，自己也要舉一反三。

說到懶，有一部分群體那是真的懶。在職教師。你會發(fā)現(xiàn)，很多中小學(xué)老師課講的好，水平足夠用，但不會做PPT的大把都是。每年有三四個月寒暑假的時間，但真不夠?qū)W啊。你看了他們做的一些PPT，說實在的慘不忍睹。當(dāng)然，咱們不能打擊一大片，還是有很多有上進(jìn)心的老師，鉆研這方面，業(yè)務(wù)水平還是不錯的。我的粉絲里就有很多在職教師，都是非常優(yōu)秀負(fù)責(zé)的，業(yè)務(wù)水平也絕對夠用，不但ppt做的好，視頻做的也不錯。但大多數(shù)在職教師的辦公軟件應(yīng)用水平，實在一般。我覺得吧，作為一名教師，做ppt課件是必備技能，老師如果不會做ppt，就像說，一個司機(jī)不會開車一樣，可笑，可悲！我個人提議，評選優(yōu)秀教師高級職稱什么的，應(yīng)該增加一條考核標(biāo)準(zhǔn)，那就是PPT制作水平。好像有點扯遠(yuǎn)了哈，咱們繼續(xù)聊第四個原因。

第四個原因，也是最后一個原因，同時是最主要的原因，那就是知識斷層。

什么是知識斷層，以學(xué)習(xí)辦公軟件為例，沒有系統(tǒng)性地去學(xué)習(xí)，看到什么就學(xué)什么，跳躍性地學(xué)習(xí)，這種學(xué)習(xí)可能會掌握一定的技巧，但實際工作上肯定無法做的完美，因為知識學(xué)習(xí)的不系統(tǒng)，有斷層。

尤其是在抖音，頭條這些自媒體平臺學(xué)習(xí)。今天看這個作者的視頻明天看那個，可謂是博采百家，但有一個嚴(yán)重的問題，這些知識不連貫，不系統(tǒng)，即使你只看我一個人的視頻，可能我今天更新Word，明天更新Excel，今天講Word表格，明天講公式計算，這些視頻單個拿出來確實可以當(dāng)作技巧性內(nèi)容來學(xué)習(xí)，但只適合已經(jīng)比較熟悉Office軟件的人補(bǔ)充性學(xué)習(xí)，根本無法系統(tǒng)連接在一個構(gòu)成完整的知識體系。

所以這些視頻可以適當(dāng)給自己充電，但無法充滿。大家要學(xué)習(xí)，可以找一些系統(tǒng)的教程，循序漸進(jìn)地去學(xué)習(xí)辦公軟件，比如我的專欄里的內(nèi)容，都是按照完整的授課內(nèi)容體系流程，按部就班由淺入深循序漸進(jìn)講解辦公軟件的使用操作，非常適合新手從零起步開始學(xué)習(xí)。2022新年假期課程有特惠哦！

辦公軟件，說簡單也不簡單，說復(fù)雜也不復(fù)雜。不管從事什么行業(yè)和崗位，辦公軟件已經(jīng)是必備技能。拿出一點時間，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)一下，對自己的工作絕對有幫助。我平時給線下學(xué)員說得最多的一句話，就是你多學(xué)一樣本事，就少說一句求人的話，大家可以品味一下是不是這么回事。