Office 2021發(fā)布于2021年10月，Office 2019發(fā)布于2019年1月；功能上21版本更為先進(jìn)，增加了許多功能點(diǎn)；對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置的要求，兩者近乎相同；價(jià)格接近，以下是兩者典型特征對比。

可用版本

Office 2021提供了家庭和學(xué)生版2021、小型企業(yè)版、專業(yè)版、專業(yè)增強(qiáng)版LTSC。

Office 2019提供了家庭和學(xué)生版、小型企業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版和專業(yè)增強(qiáng)版。

運(yùn)行環(huán)境

Office 2021

只支持Windows 10及以上操作系統(tǒng)版本。

性能配置要求

• 操作系統(tǒng)：Windows 10/11；
• CPU：1.6GHz、雙核處理器及以上配置；
• 內(nèi)存：32位Office 需要2GB；32位Office 需要4GB；
• 硬盤：Win系統(tǒng)需要4GB的可用空間；
• 顯卡：支持DirectX 10顯卡及硬件加速；
• 分辨率：至少1280*768；

（以上為基本配置）

office 2019

19版本性能配置要求

• 操作系統(tǒng)：Windows 10，也可以安裝在Windows 11；
• CPU：雙核處理器，1.6GHz及以上配置；
• 內(nèi)存：同21樣，32位Office 需要2GB；32位Office 需要4GB；
• 硬盤：Windows系統(tǒng)需要4GB的可用空間；MAC需要10GB；
• 顯卡：支持DirectX 9顯卡及硬件加速及以上；
• 分辨率：至少1280*768；同上；

PS：以上兩個均為典型配置，如果想運(yùn)行得更好，需要比上述更強(qiáng)的配置；如果在此配置之下，可能會造成安裝不成功。

21比19新增的功能

以Win版為例。

PPT/WORD/EXCEL

1、共同編輯文檔；可以同時(shí)由多個人編輯同一文檔；更新文件時(shí)，每人都會收到通知；

2、新的注釋；控制何時(shí)向共同創(chuàng)作者發(fā)送批注；

3、知道誰與你共同在編輯文檔，以及他們在文檔的何處編輯；

4、草圖樣式輪廓；使用這個功能將演示文稿中的形狀，可以隨意手繪的外觀。

5、支持 OpenDocument 格式 （ODF） 1.3；

以上適用于（Word/Excel/PowerPoint)

1、全新的視覺界面/效果；體驗(yàn)帶有單線圖標(biāo)、中性調(diào)色板和更加柔和配色的窗口；

適用于（
Word/Excel/PowerPoint/Outlook/OneNote)

2、查看庫存媒體中的新增功能；微軟會不斷向OFFICE高級創(chuàng)意內(nèi)容集添加豐富的媒體內(nèi)容，例如圖像、圖標(biāo)等。

Excel增加了許多新的函數(shù)

例如動態(tài)數(shù)組（ FILTER、 SORT、 SORTBY、 UNIQUE、 SEQUENCE和 RANDARRAY）、LET函數(shù)（將名稱分配給計(jì)算結(jié)果）、XMATCH 函數(shù)、工作表視圖、輔助功能功能區(qū)；

PPT

新增和改進(jìn)的錄制幻燈片放映、墨跡重播 - 墨跡對象的幻燈片動畫、為屏幕閱讀器排列幻燈片上的元素、鏈接到幻燈片等。

Visio

增加了新的 Azure 模具和形狀、新 AWS 模具和形狀；

以及上述所有軟件性能上的提升。

總結(jié)及建議

從功能、版本和配置上比對了兩套軟件的不同之處；但這并不能從根本上決定我們是否要升級；我們還要考慮：

• 增加的功能是否我需要、
• 升級的成本、
• 操作（用戶）體驗(yàn)、
• 升級之后是否會對人員造成影響

以及相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

由于小編的工作需要，都會在不同計(jì)算機(jī)安裝不同版本的軟件，針對Office 2021和2019而言，小編在實(shí)際應(yīng)用中并無感受到太大的差別。用Word排個版，寫個標(biāo)書，用PPT做個總結(jié)和解決方案，用Excel做項(xiàng)目預(yù)算及收支報(bào)表，幾乎感受不到任何差別。當(dāng)然，對于一些更加專業(yè)的用戶，新的函數(shù)可以助力提升工作效率，你覺得呢？

PS：根據(jù)你的習(xí)慣，對于新用戶來說，學(xué)習(xí)較先進(jìn)版的版本，肯定是好的；對于老用戶來說，習(xí)慣最重要。