1. 設置文本格式

文本格式包括字體的字號、字體、字體顏色、加粗、傾斜等。該考點為必考考點，也是必會考點，通常情況下，【開始】選項卡下【字體】選項組中的命令按鈕都可以解決。

常考功能：①更改字體②更改字號③更改字體顏色④加粗、傾斜、下劃線

★注意事項：根據樣式更改字體格式時，提供樣式為圖片，無法直接識別字體、字號等信息，需要進行觀察比對，根據自己的比對相近即可，切勿不做更改。

2. 設置段落格式

對段落格式的設置包括段落的對齊方式、段落的縮進與間距、段落的邊框和底紋等。通常對段落進行設置時，需要打開【開始】選項卡下的【段落】選項組的對話框，在對話框中調整相應格式。

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1 段落的對齊方式，包括左對齊、右對齊、居中對齊。

2 特殊格式中的首行縮進。

3 段落間距。

4 行距。

★注意事項：第一、調整段落間距時，段前段后都做調整。第二、出現1.3倍或2.2倍這樣的行距值，應選擇多倍行距，然后更改對應的值。

3. 設置頁面格式

頁面設置包括頁邊距、紙張方向及大小、頁面行數等。設置頁面格式在【頁面布局】選項卡下的【頁面設置】對話框以及【頁面布局】選項卡的其他功能按鈕。

· 常規(guī)頁面設置

1 頁邊距設置

2 紙張方向設置

3 紙張大小設置

④每頁行數設置

· 頁面背景的設置

★注意事項：頁面設置有時會考察到對稱頁邊距，在頁面設置對話框中【頁碼范圍】選項；頁面背景的設置切勿使用插入圖片功能，一定要在頁面顏色-填充效果中選擇圖片填充。

4.在文檔中插入對象并設置格式

在文檔中插入表、圖、文本框并設置其格式，也是?？純热荩^為簡單。

?？脊δ埽孩俨迦氡砀瘼诓迦雸D片③非常重要④文本框⑤藝術字⑥首字下沉

★注意事項：插入表格功能下有【文本轉換為表格】；首字下沉是在插入選項卡下；smartart形狀添加或減少，升級或降級。

5.分欄、分頁、分節(jié)

分欄選中需要分欄的段落，進行分欄操作。

分頁插入分頁符或按下Ctrl+enter快捷鍵。

分節(jié)，通常使用在下一頁進行分節(jié)功能。

★注意事項：設置不同頁碼格式，或設置不同紙張方向時需要進行分節(jié)操作；分欄后對某一部分取消分欄，選中取消分欄的部分，設置分為一欄即可。

6.難點：頁眉、頁腳、頁碼的設置

頁眉、頁腳的設置，雙擊頁眉頁腳部分，會出現【設計】選項卡，對其進行設置。

通常情況下，考察重點會以奇數頁偶數頁不同的方式進行，需要勾選奇偶頁不同。

頁碼的設置通常會把整個文檔分為2-3個部分進行設置不同格式。

設置頁碼時，只需要雙擊頁腳部分，就會看到是否已經分節(jié)，和頁碼設置的按鈕。

★注意事項：編輯頁碼時，需要先通過上圖①區(qū)域選擇位置，再通過②設置格式，否則可能無法正常顯示；不同節(jié)設置頁眉內容時，要取消下一圖中的連接到前一頁眉。

7.難點：標題樣式的設置、目錄的引用以及腳注、尾注、題注

標題樣式的設置，選中需要設置樣式的段落，點選對應的標題即可。

設置標題后，可以通過【引用】選項卡下【目錄】選項組中的相應功能設置自動目錄。

★注意事項：可以右擊樣式組中相應的標題修改對應的格式；有些題目考察到樣式的復制，需要留意

8.重點：郵件合并技術的使用

一定要使用分布向導進行。

★注意事項：郵件合并后，牽涉到保存單個文檔，可能會需要保存兩個文檔。