30年前，Office套件，包括Word、Excel、PowerPoint在內(nèi)的辦公軟件，是微軟體系內(nèi)的視窗桌面，首選的辦公應(yīng)用軟件，尤其從1995年發(fā)行的95版，至Office 2013這個(gè)版本的推出，這個(gè)軟件幾乎成為了制作文檔表格和幻燈片的代表，只有它們才能制作出專業(yè)的文檔，同時(shí)也代表了創(chuàng)作者的專業(yè)性及程度，如果不會(huì)這幾個(gè)軟件，那么，根本就不敢說(shuō)自己會(huì)用電腦，入職辦公室相關(guān)的工作幾乎是不可能的。

WPS界面

不過(guò)，今天這個(gè)局面，似乎有所改變。

Office 2019

例如，在計(jì)算機(jī)等級(jí)認(rèn)證這一塊，新增了WPS二級(jí)認(rèn)證；在國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)，如銀河麒麟等Linux系統(tǒng)，已內(nèi)置安裝了WPS辦公軟件，其它系統(tǒng)，也被第三方集成了永中office辦公軟件；可見，國(guó)產(chǎn)辦公正在崛起。同時(shí)，最新版本的WPS 2021軟件，它的功能已不遜色于office（主要包括Word/Excel/PPT三項(xiàng)）套件。

為什么會(huì)是WPS

不喜歡它，可能理由有一萬(wàn)個(gè)；而喜歡，理由可能只有一個(gè)；況且，它真的有許多優(yōu)點(diǎn)。

WPS功能列表

因?yàn)?，WPS體量小，下載快且安裝方便，啟動(dòng)快，資源占用少，會(huì)員功能多（價(jià)格便宜），主體功能免費(fèi)，符合國(guó)人的使用習(xí)慣，兼容性好且穩(wěn)定，多端同步且功能完善等等，而回過(guò)頭來(lái)，想想大家所熟悉的office，為什么會(huì)被這么多的公司或者個(gè)人棄用呢？

想必，原因有如下，包括但不限于以下幾個(gè)。

WPS與Office，功能比較

普通用戶，甚至是大多數(shù)的專業(yè)用戶，WPS已足夠滿足他們的需求。以Word為例，普通用戶用來(lái)制作一些制式文檔，如標(biāo)書、簡(jiǎn)歷、合同、證明、操作手冊(cè)等，圖文混排表格制作，這些標(biāo)準(zhǔn)的排版制表功能，完全勝任，已完全覆蓋客戶需求及其應(yīng)用；

思維導(dǎo)圖工具

Excel，常用的透視表、可視化圖表，以及常用的財(cái)務(wù)報(bào)表、花名冊(cè)管理、財(cái)務(wù)收支記賬、甘特圖及計(jì)劃表格，WPS同樣可以滿足你的需求及其應(yīng)用；

數(shù)據(jù)透視表

至于PPT，常規(guī)的幻燈片制作，也可以實(shí)現(xiàn)，并且實(shí)現(xiàn)得還非常好。

制作PPT

有些同學(xué)會(huì)這樣的疑問(wèn)，Office是微軟自家出的軟件，肯定比WPS功能要多，要完善，要穩(wěn)定，且與Windows系統(tǒng)集成度更高，性能體現(xiàn)也就越優(yōu)越。不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)，越是專業(yè)的功能，用的似乎越少；而大多數(shù)人使用的，都是常用的那么幾個(gè)功能，與其一輩子不用那個(gè)功能，還不如沒有那個(gè)功能，你覺得呢？

WPS表單統(tǒng)計(jì)功能

至于WPS，已不是滿足80%用戶的問(wèn)題了，而是，它已經(jīng)滿足了95%以上的用戶需求。

所以，功能上，日常應(yīng)用，差別已經(jīng)很小很小。

WPS與OFFICE，體量比較

office安裝包大小

大多數(shù)用戶安裝一個(gè)軟件，都會(huì)選擇好用且安裝速度快的軟件為首選。最新版本的WPS 2021，它的軟件大小為200M左右；而最新版本的Office 2021，它的軟件大小為近4個(gè)GB，當(dāng)然，它包括的近10個(gè)軟件，但是我們常用的，也就是那么3到4個(gè)。

WPS安裝文件大小

以一個(gè)下載只有1M每秒的寬帶下載辦公軟件，你會(huì)選擇誰(shuí)呢？

話說(shuō)回來(lái)，OFFICE套件雖然大，但是內(nèi)部集成了一些常用的符號(hào)、剪貼畫、本地圖表、文檔等相關(guān)資料，在不聯(lián)網(wǎng)的情況下，它還是有優(yōu)勢(shì)的。而WPS則不同，很多情況下，你需要聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)需要的功能喔，并且一些功能只有會(huì)員才可以使用，例如模板。

WPS與OFFICE，誰(shuí)才是免費(fèi)？

稻殼兒會(huì)員

上文說(shuō)到功能，這里，就要說(shuō)到最實(shí)質(zhì)的問(wèn)題，價(jià)格了。功能再好再完備，那么它的價(jià)格，也是影響它是否能夠迅速占領(lǐng)市場(chǎng)的一個(gè)必要條件。

Office 售價(jià)

以最新的OFFICE 2021為例，office 專業(yè)版 售價(jià)為人民幣5298元，其中包括Word、Excel、PowerPoint 、 Outlook Publisher 和 Access6個(gè)軟件，可以在一臺(tái)PC機(jī)安裝，支持Win11和Win10系統(tǒng)，很貴，有沒有？

WPS會(huì)員服務(wù)

而最新版本的WPS 2021，軟件為免費(fèi)，但是某些個(gè)化性的功能，需要購(gòu)買會(huì)員使用，它的費(fèi)用為179元每年。

它們之間的區(qū)別是，office為一次性付費(fèi)終身使用；而WPS是每年付費(fèi)，一套Office 2021的價(jià)格，以現(xiàn)在的價(jià)格換算，它夠使用29.5年。當(dāng)然，這么簡(jiǎn)單粗暴的計(jì)算很不合理。但是也可以從某種程度上體現(xiàn)它們之間的性價(jià)比。

WPS與OFFICE，誰(shuí)最好用？

WPS數(shù)據(jù)分析

許多微軟的老用戶，尤其是從1995這個(gè)版本的OFFICE便開始接觸的WORD、EXCEL等軟件，已經(jīng)習(xí)慣了微軟的“明確分工”的應(yīng)用理念，而WPS的集成式操作，對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，還是不太習(xí)慣，雖然本質(zhì)上并無(wú)太大差別。

小編從OFFICE 2000開始使用，中間同步用過(guò)WPS，這二十年來(lái)，感覺日常用并無(wú)太大差別，或許，小編并沒有使用到什么高級(jí)的功能，只是簡(jiǎn)單的處理一些文檔等。

WPS內(nèi)置流程圖功能

從閃退、非正常關(guān)閉、文檔出錯(cuò)、無(wú)響應(yīng)、漏洞安全問(wèn)題來(lái)看，WPS與OFFICE各有各的問(wèn)題。

但是不得不說(shuō)，WPS對(duì)于非計(jì)算機(jī)專業(yè)的用戶來(lái)講，它安裝使用起來(lái)，確實(shí)更為方便，且好用；再者，現(xiàn)在即使是計(jì)算機(jī)專業(yè)的用戶，用WPS也是司空見慣了。

從而得知，WPS很好用，與OFFICE一樣好用。

WPS與OFFICE，系統(tǒng)門檻誰(shuí)最低？

這個(gè)不得不說(shuō)，就系統(tǒng)性能要求的門檻來(lái)主進(jìn)，Office門檻要更高。尤其是從其安裝所需要的計(jì)算機(jī)配置環(huán)境一樣。現(xiàn)有的Office 2021，需要安裝在WINDOWS 10或11上面，安裝給的系統(tǒng)推薦配置，請(qǐng)見下表：

Office 2021系統(tǒng)要求

這個(gè)配置僅僅是能夠安裝，是官方推薦的最低配置。

WPS并未給出推薦的配置，小編有一臺(tái)老爺機(jī)，三代i7，明確地講，運(yùn)行WPS 2021非快。現(xiàn)在絕大多數(shù)的計(jì)算機(jī)，即使是運(yùn)行office 2021有困難，運(yùn)行19版本，或者是16版本，也是一樣的，功能上雖然有改善，但不影響多數(shù)場(chǎng)景下的使用。

內(nèi)存占用

可以說(shuō)，在一些配置較低的計(jì)算機(jī)環(huán)境，運(yùn)行WPS，是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，更快，且資源占用上較低，不會(huì)拖慢系統(tǒng)速度，易清理。

WPS與OFFICE，誰(shuí)的附加功能最多

或許，這是大家真正選擇WPS的理由。WPS對(duì)于絕大多數(shù)用戶來(lái)說(shuō)，它的“稻殼兒”是一個(gè)非常大的亮點(diǎn)。內(nèi)部集成了一個(gè)模板庫(kù)、素材庫(kù)，以及千萬(wàn)級(jí)文庫(kù)資源的特大內(nèi)容資源庫(kù)，這給許多人的工作帶來(lái)了非常大的方便，日常工作中所用到的演示文稿、文檔及圖片資源，在這里你都可以找到。

WPS付費(fèi)資源模板庫(kù)

同時(shí)，WPS也提供了許多付費(fèi)的資源，但是，只有會(huì)員才可以使用的喔。

微軟OFFICE模板庫(kù)

回過(guò)來(lái)后看看Office（這里暫未將Office 365討論在列），雖然，它也有在線模板庫(kù)，但是其資源較WPS比起來(lái)，匱乏許多。

當(dāng)然，兩者文檔兼容性好，彼此可以互相查閱編輯，這也給雙方的軟件使用者帶來(lái)了方便。

都好，誰(shuí)才是最好？

Word 簡(jiǎn)歷模板（免費(fèi)）

小編前幾篇文章總結(jié)了Word/Excel/PPT發(fā)展史，對(duì)其這30多年來(lái)發(fā)展感嘆不已。在寫這篇的時(shí)候，小編對(duì)WPS的歷史發(fā)展也已總結(jié)完成，就其發(fā)展史來(lái)看，兩款軟件都?xì)v經(jīng)簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)約或者說(shuō)是不夠成熟，發(fā)展至今天桌面辦公領(lǐng)域的雙雄，雙方必定有其長(zhǎng)處，也有其固定的用戶群體，也有其必然的發(fā)展定位。

Word 排版

小編的電腦里均安裝兩款辦公軟件，在遇到一次制式文檔編輯時(shí)，選擇Word多一些；在老板要求快速編輯出一個(gè)公務(wù)文書時(shí)，我可能會(huì)選擇WPS，因?yàn)槔锩嬗写罅康哪０蹇晒┻x擇；兩者的操作方式，軟件界面且穩(wěn)定都非常優(yōu)秀。

WPS應(yīng)用界面

選擇Office不是崇洋媚外，選擇WPS也并非盲目選擇；例如：目前辦公室的電腦里，大量裝有WPS軟件，這可能就是最好的證明，市場(chǎng)會(huì)檢驗(yàn)一切。