不少人肯定會(huì)碰到填寫(xiě)docx（或者doc）格式的各類申請(qǐng)表，不少申請(qǐng)表中往往有不少橫七豎八的各類表格需要填寫(xiě)，有的是直接插入表格生成的，有些是導(dǎo)入excel表格生成的，還有是個(gè)性定制的各類vba表格控件，而一篇文檔往往需要多人協(xié)同編輯時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)以下這樣的“車(chē)禍現(xiàn)場(chǎng)”：
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甲：文件傳給你了哦！

乙：謝謝......等等！！表格怎么亂了，分頁(yè)怎么身首異處了?。?！

甲：傳給我看看......一切正常啊！

乙：那怎么辦?。?！

表格密集恐懼癥

解決這個(gè)問(wèn)題的最好辦法是什么——大家用一臺(tái)電腦編輯文檔，每次編輯之后記得另存為新文檔！?。?/p>

如果條件不允許，請(qǐng)一定記得以下注意事項(xiàng)：

• 大家一定記得都用相同版本的同款辦公軟件（根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，企事業(yè)單位用wps的絕對(duì)是主流）編輯！

• 如果電腦內(nèi)同時(shí)安裝wps和office，建議卸載其中一個(gè)！

• 使用mac的小朋友，如果合作對(duì)象也用mac，請(qǐng)一定記得找臺(tái)windows系統(tǒng)的電腦進(jìn)行編輯！千萬(wàn)別指望你的office 2016 for mac或是蘋(píng)果自己的辦公軟件轉(zhuǎn)docx格式哦！靠不住！

• 最為保險(xiǎn)的方法，重裝或者升級(jí)wps至最新版本，大家一起升級(jí)！

一言以蔽之，從一而終，別混用wps和office

終極解決方案——在線協(xié)作編輯
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這里，如果大家不愿意折騰自家的電腦，可以通過(guò)在線協(xié)作文檔進(jìn)行資料匯總，最后一個(gè)人搞定匯總稿。
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那么問(wèn)題來(lái)了，選什么樣的在線協(xié)作工具呢？

推薦1：石墨文檔

石墨文檔是一款輕便、簡(jiǎn)潔的在線協(xié)作文檔工具,PC端和移動(dòng)端全覆蓋,支持多人同時(shí)對(duì)文檔編輯和評(píng)論,讓你與他人輕松完成協(xié)作撰稿、方案討論、會(huì)議記錄和資料共享等工作。免費(fèi)版支持最多5人同時(shí)編輯，應(yīng)該能夠滿足小團(tuán)隊(duì)需求，

特色功能

多人協(xié)作，實(shí)時(shí)保存

文檔內(nèi)討論

一定要記得大家編輯完成之后，一鍵導(dǎo)出成word哦，格式很好用！

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石墨文檔提供三種格式

推薦2：有道云協(xié)作

有道云協(xié)作是有道云筆記推出的、基于資料管理和溝通的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，通過(guò)與個(gè)人筆記無(wú)縫連接;團(tuán)隊(duì)成員可以對(duì)同篇文檔共同編輯,讓多人協(xié)作成為現(xiàn)實(shí);移動(dòng)、PC原生客戶端全覆蓋,隨時(shí)、隨地協(xié)作辦公。

• 群組功能：跨職能跨業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理

• 共享資料庫(kù)：讓工作信息公開(kāi)透明，知識(shí)積累 智慧沉淀

• 版本對(duì)比：稿件文檔管理更加輕松

• 多平臺(tái)：隨時(shí)隨地查看資料，無(wú)縫辦公

有道云協(xié)作

免費(fèi)升級(jí)至團(tuán)隊(duì)版

不同版本區(qū)別

支持導(dǎo)出word

需要注意的是，有道云協(xié)作中的note筆記需要導(dǎo)入個(gè)人note才能導(dǎo)出成docx格式哦。