?Word、Excel、PowerPoint和OneNote文檔存儲在您的Office365的OneDrive網(wǎng)盤中，就可以使用OfficeOnline協(xié)作處理它們，瀏覽器登錄到Office365教育版并使用OfficeOnline處理文檔、并設(shè)置共享即可。

如您在電腦中安裝了Office2010或更高版本套件，也可使用Office2010直接協(xié)作處理保存在OneDrive網(wǎng)盤中的共享文檔。

當(dāng)在OfficeOnline中打開文檔時，工作協(xié)同、協(xié)作的其他組成員可同時打開它們。這意味著大家不必排隊等待編輯，也不會因溝通問題而產(chǎn)生多個不同的版本。

您可發(fā)送一個鏈接，邀請他人與您一起處理文檔。大家可以用SkypeforBusiness的IM或即席視頻會議、微信、企業(yè)微信等方式進(jìn)行溝通交談并共享文檔，相互之間可以立即看到文檔的更新，從而獲得真正團(tuán)隊共同協(xié)作產(chǎn)生的文檔。

單擊文檔的名稱以在OfficeOnline中打開它，打開的文件也可以在編輯狀態(tài)共享。

在OneDrive的文件列表中點(diǎn)擊“共享”按鈕或者在文件選單中選“共享”是另外一種模式。

要共享給誰，只需要輸入對方的姓名或者NetID，即可在企業(yè)目錄中找到對方的帳戶名。注意：僅可共享給Office365中的用戶，即后綴為@ms.sysu.edu.cn的用戶，不可共享給@mail.sysu.edu.cn或@mail2.sysu.edu.cn。

以下是與他人進(jìn)行協(xié)作時應(yīng)謹(jǐn)記的一些事項：

Word文檔和OneNote筆記本如有些人在Word或OneNote桌面程序中工作，而其他人在OfficeOnline程序中工作，此情形屬于正常。在桌面應(yīng)用程序中，共同創(chuàng)作在最新版本的Office(Mac和Windows)中最為適合，但在Office2010中也支持。

無論您是在桌面程序還是OfficeOnline中工作，OneNote和Word中處理更新的方式不相同：

OneNote筆記本立即顯示更新。

在Word文檔中，保存文檔可共享您的更新并看到其他人的更新。

Excel工作簿每個人都在ExcelOnline中打開工作簿，工作簿立即顯示更新。如果有人在Excel桌面程序中打開工作簿，則每個人都處于鎖定狀態(tài)，直到該人關(guān)閉工作簿。

PowerPoint演示文稿為了獲得最佳效果，每個人都在PowerPointOnline或在PowerPoint2013中打開演示文稿。如果其他人在PowerPointOnline中對演示文稿進(jìn)行更新，則在PowerPoint2013中打開演示文稿的用戶保存文件時可能會遇到問題。