我們每天都會(huì)接觸Office，但工作效率卻因人而異。有些人幾分鐘能搞定的工作，對(duì)其他人來說可能要幾十分鐘甚至幾個(gè)小時(shí)。為什么？仔細(xì)觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn)，高手們都喜歡用快捷鍵！

常用的Office快捷鍵，如新建、復(fù)制、粘貼、保存、對(duì)齊、打印等等，相信人人都知道

今天就試舉一二，給大家介紹Office快捷鍵，相信一定會(huì)讓你拍手叫絕.

01

“ Ctrl + E ” 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充

在Excel中，快捷鍵 “ Ctrl + E ”?適用于任何有規(guī)律的數(shù)據(jù)填充和處理，它能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速拆分、合并、轉(zhuǎn)換、調(diào)序等等。

?快速提取出生日期

前幾天有個(gè)朋友問了我一句：“ 我這有幾萬條身份證數(shù)據(jù)，我想提取出其中的出生日期，有沒有什么方法能夠快速解決呢？”

我想都沒有想，直接脫口而出：用快捷鍵 “Ctrl + E”

他一臉驚詫：“就這么簡(jiǎn)單嗎，那具體怎么操作呢？教教我唄?！?/p>

于是乎，我教了他這個(gè)神技。

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?快速合并數(shù)據(jù)

編輯好要批量合并的數(shù)據(jù)內(nèi)容后，按一下快捷鍵 “ Ctrl + E ” ，一秒即可快速合并數(shù)據(jù)。

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批量實(shí)現(xiàn)英文字母大小寫轉(zhuǎn)換

輸入英文名時(shí)，經(jīng)常需要切換大小寫輸入法，大大降低了填寫效率，掌握了快捷鍵 “ Ctrl + E ” ，就能實(shí)現(xiàn)英文名的快速輸入。

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快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)調(diào)序

“ Ctrl+E ” 不僅能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的批量轉(zhuǎn)換，并能調(diào)整數(shù)據(jù)先后順序。

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?靈活搭配數(shù)據(jù)（綜合法，很高級(jí)

綜合利用數(shù)據(jù)拆分與合并，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)靈活搭配。

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朋友驚嘆：“Amazing!妙哉！快捷鍵簡(jiǎn)直太神了，還有其它厲害的快捷鍵嗎？ 給我來一打！”
我：“當(dāng)然有，那我再分享一個(gè)與“Ctrl+E”一樣厲害的快捷鍵吧。它就是——F4！”

F4鍵在Office快捷鍵中的地位，大概就跟流星花園在少男少女心目中的位置相當(dāng)吧！一樣的帥氣牛逼，它的厲害在于可以以迅雷不及掩耳盜鈴之勢(shì)重復(fù)上一步的操作！

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02

“ F4 ” 重復(fù)上一步的操作

高大上的復(fù)制粘貼

▼ 表格需要插入多行或多列，先插入一行或一列，接著按F4鍵就可以，想插入多少行或列，就按多少次。

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▼ 在Word中輸入穎而好學(xué)，然后按F4復(fù)制粘貼穎而好學(xué)，想粘貼多少穎而好學(xué)，就按多少次F4。

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F4實(shí)現(xiàn)對(duì)齊復(fù)制

我們?cè)谧鯬PT時(shí)，大多數(shù)情況下都需要插入一些形狀，插入形狀后還要一個(gè)一個(gè)進(jìn)行對(duì)齊，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，知道快捷鍵F4的大神，一秒就能實(shí)現(xiàn)快速對(duì)齊。

▼ 在PPT中插入形狀，按 Ctrl + shift 拖動(dòng)對(duì)齊，然后按F4，每按一次F4都會(huì)重復(fù)上一步的插入形狀和對(duì)齊形狀的操作，實(shí)現(xiàn)快速對(duì)齊。

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F4比格式刷好用

復(fù)制粘貼格式，大部分人立馬想到格式刷，但是很少有人知道F4，其實(shí)快捷鍵F4比格式刷更好用（省了在菜單欄找格式刷的時(shí)間）。

▼ 將四個(gè)分別帶有穎而好學(xué)的藍(lán)色圓形依次填充為橙色圓形，無需按格式刷或鼠標(biāo)重新點(diǎn)擊顏色，按下F4即可解決。

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注意：為了讓大家看清，我已經(jīng)放慢了手速，視頻中的速度為正常速度的-2×倍。

▼ 修改字體顏色也是同樣的道理，按F4就能快速解決。