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上班族必會(huì)的4個(gè)Word技巧,你掌握了幾個(gè)

word教程 2022-11-23 12:43:44

作為一名上班族,每天接觸辦公軟件是必不可少的,掌握一些辦公技巧,可以讓工作效率更高,給大家分享4個(gè)Word技巧,讓辦公更簡(jiǎn)便。

1、文檔自動(dòng)保存

文檔自動(dòng)保存功能可以防止因?yàn)橥话l(fā)的電腦死機(jī),斷電等原因?qū)е挛募G失的問(wèn)題發(fā)生。設(shè)置方法是點(diǎn)擊文件-選項(xiàng)-保存,在保存上選擇【自動(dòng)恢復(fù)時(shí)間間隔】,本來(lái)是10分鐘,我們可以改為3分鐘或其他時(shí)間。


1 文檔自動(dòng)保存 (1).gif


2、給文檔加密

保護(hù)文檔的信息安全,可以給文檔加上密碼保護(hù)。操作方法是點(diǎn)擊文件-信息-保護(hù)文檔-用密碼進(jìn)行加密,接著輸入兩次密碼進(jìn)行確定即可。


2 文檔加密 (1).gif


3、表格拆分

如何將Word表格按列拆分成兩個(gè)呢?先添加一列,之后選中該列,點(diǎn)擊段落-邊框和底紋-邊框,在取消邊框,并添加上左右邊框即可。


3 表格拆分兩個(gè) (1).gif


4、表格太大調(diào)整

復(fù)制過(guò)來(lái)的表格太大,超過(guò)了列寬怎么辦?可以直接選中表格,在表格工具下點(diǎn)擊自動(dòng)調(diào)整,選擇根據(jù)窗口內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格,一鍵完成表格的調(diào)整。


4 Word表格太大 (1).gif


以上4個(gè)就是Word文檔的小技巧,相信你會(huì)用的上!

TAg

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