辦公技巧可以讓我們辦公更輕松，效率更高，今天給大家分享五個辦公實用小技巧，就算是新手小白也能輕松的掌握。

1、快速調整段落位置

在Word文檔中要調整段落的位置，你是復制粘貼？使用快捷鍵shift+Alt+上下方向鍵，可以快速調整段落的順序。

2、刪除空白行

Word文檔有很多空白行，一個個使用backspace鍵刪除，耗費時間，效率低下。這時候可以使用快捷的方法，批量刪除空白行。Ctrl+H查找替換窗口，在查找中輸入【^p^p】，在替換中輸入【^p】，點擊全部替換即可。

3、組織結構圖

辦公中經常會制作流程圖/組織結構圖，可以使用插入下的SmartArt，直接制作流程圖。先復制好準備的員工姓名，點擊插入-SmartArt-選擇層次結構圖中的一種即可，接著文本粘貼到其中就可以。

4、下拉菜單

當我們要重復輸入性別或者其他信息，可以直接制作下拉菜單，輕松選擇，錄入數(shù)據(jù)更便捷。先選中單元格，點擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證，選擇序列，并輸入下拉選項內容即可。

5、隱藏部分幻燈片

當制作好PPT演示文稿后，有部分內容在展示的時候不想讓人看到要怎么辦呢？可以將其隱藏起來，Ctrl選中要隱藏的幻燈片，再右鍵選擇【隱藏幻燈片】即可。

以上是給大家分享的五個辦公實用技巧，記得收藏起來~