怎么轉(zhuǎn)換excel數(shù)據(jù)格式
有時(shí)候?yàn)榱朔治鰯?shù)據(jù)的需要,表格格式要做變化。如下樣表,需要將左側(cè)表格轉(zhuǎn)換為右側(cè)表格,有什么方法呢?
當(dāng)然復(fù)制—粘貼除外!數(shù)據(jù)量大,復(fù)制粘貼也不現(xiàn)實(shí),而且萬(wàn)一數(shù)據(jù)區(qū)增加數(shù)據(jù),又得重新復(fù)制粘貼。
Excel2016的【數(shù)據(jù)查詢】(PowerQuery)中提供了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表快速轉(zhuǎn)換功能。
實(shí)現(xiàn)方法
第一步:打開【PowerQuery編輯器】
鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)表中任意位置,選擇【數(shù)據(jù)】——【自表格/區(qū)域】(有的版本是【從表格】):
此時(shí),會(huì)將原數(shù)據(jù)區(qū)自動(dòng)創(chuàng)建為“表”樣式,如下圖,點(diǎn)擊【確定】,此時(shí)會(huì)自動(dòng)打開【PowerQuery編輯器】:
第二步:逆透視列
在打開的【PowerQuery編輯器】工具窗中,選中第一列數(shù)據(jù),選擇【轉(zhuǎn)換】——【逆透視列】——【逆透視列其他列】,如下圖:
此時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)表樣式發(fā)生了轉(zhuǎn)換,如下圖:
第三步:關(guān)閉【PowerQuery編輯器】,上載數(shù)據(jù)
在上一步轉(zhuǎn)換好的表格中,選擇【開始】——【關(guān)閉并上載】,即可生產(chǎn)如下數(shù)據(jù)表:
此種方法轉(zhuǎn)換的表格,如果在原數(shù)據(jù)表中添加數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)表也可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)刷新添加。
如下圖,原數(shù)據(jù)表中增加一行數(shù)據(jù):
轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)表,點(diǎn)擊浮動(dòng)【表格工具】中的【設(shè)計(jì)】——【刷新】,即可實(shí)現(xiàn)更新:
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換以后,如果想恢復(fù)數(shù)據(jù)原始狀態(tài),可選擇浮動(dòng)工具【表格工具】——【設(shè)計(jì)】——【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】,如下圖:
這樣將數(shù)據(jù)由“表”轉(zhuǎn)換回普通區(qū)域,如果再添加數(shù)據(jù),生成的轉(zhuǎn)換以后的新數(shù)據(jù)表將不能隨之更新。
如果也想將生成的新數(shù)據(jù)表變換成為普通數(shù)據(jù)區(qū)域,也可用浮動(dòng)工具【表格工具】——【設(shè)計(jì)】——【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】,如下圖:
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