Excel萬能函數(shù)公式
“你的數(shù)據(jù),還要多久,才能整理好?”這大概是HR小趙每天聽到最多,也最害怕聽到的一句話了。
其他同事早就把整理好的數(shù)據(jù)發(fā)到群里了,而她還在低頭拼命地算,領(lǐng)導(dǎo)也一直在死命地催。這感覺就像回到了高考,馬上就要收卷了,可卷子還有好多好多空白,只能狂寫……
去年的時(shí)候,對(duì)于工作不怎么著急,但是這已經(jīng)開年了,沒法吃前任同事的老本了,接下來自己該怎么辦啊。
Excel,你放過我們這些個(gè)外來務(wù)工人員吧,我還想在2020年升職加薪呢!
總是說掌握Excel是每位職場人必備的技能,只要學(xué)好它,百萬年薪輕松擁有。
但是我就是學(xué)不好,看著數(shù)據(jù)、英文、符號(hào),就是滿臉問號(hào),工作中總是會(huì)遇到這些問題:
別人用三分鐘搞定的數(shù)據(jù)表格,你加班忙活了四五個(gè)小時(shí),可做出來的還是漏洞百出;
套用網(wǎng)上現(xiàn)成的公式,出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),抓破頭皮都找不到原因,欲哭無淚;
網(wǎng)上的Excel函數(shù)公式收藏了不少,可是真正用的時(shí)候,還是不知道該如何下手;
總是被if函數(shù)的邏輯弄得暈頭轉(zhuǎn)向的,分不清楚到底該如何判斷;
函數(shù)好難啊,sumif、sumifs,countif、countifs傻傻分不清楚。
Excel在任何階段都會(huì)遇到,才不管你是老鳥還是小白。難得住你的,還是會(huì)成為你的絆腳石。
1
人力資源的工作中都少不了Excel的出現(xiàn)。
考勤統(tǒng)計(jì)表、數(shù)據(jù)分析表、員工工資表……凡是和數(shù)據(jù)有關(guān)的事情,都需要用到Excel去解決。
可是你真的會(huì)用Excel嗎?
舉個(gè)例子,研究君的一個(gè)老朋友,15年的HR,天天和Excel打交道,但掌握的Excel知識(shí)量還不到5%,這絕對(duì)不是嚇唬人。
大部分人,每天都是在重復(fù)著大量的工作,用“Ctrl+C,Ctrl+V”處理著各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)。
甚至之前公司有個(gè)實(shí)習(xí)生,不會(huì)用Excel的情況下,做出了數(shù)據(jù)表,看了才知道,純手打數(shù)據(jù),一個(gè)公式都沒有。
可是真正會(huì)用Excel的人卻從不會(huì)這樣重復(fù)大量的操作,來浪費(fèi)自己的時(shí)間,Excel本來的作用就是為了不重復(fù)每一個(gè)步驟,讓工作更高效,不應(yīng)成為工作的拖油瓶。
2
你有沒有很羨慕那些Excel用的好的同事?
他們的工作效率高,可以早早的下班,他們表格做的漂亮,總是受到老板的表揚(yáng),同事的夸獎(jiǎng)。
Excel做不好的時(shí)候去請教同事的時(shí)候,你有沒有被嫌棄?
進(jìn)入職場后,沒有人再有義務(wù)去耐心的教你幫助你。別人不幫你,也不要覺得自己很委屈的樣子,因?yàn)槊總€(gè)人都有自己做不完的事情,忙不完的項(xiàng)目,沒人會(huì)原地等著你來請教。
你有沒有因?yàn)橐粋€(gè)公式暗自較勁?
遭到同事的嫌棄,心里不服氣,遇到問題只能自己去查資料,可是網(wǎng)上所有的辦法都試過了,依然解決不了,只能不斷的嘗試,本來一個(gè)小小的問題,卻花了無數(shù)的精力去完成。
最好的辦法,就是不斷的提升自己,讓自己變得更優(yōu)秀,多學(xué)一門技能,就能少求一回人。更何況是Excel這種常用的技能,幾乎是職場的萬金油,走到哪里都會(huì)受歡迎,表格做得好,升職加薪少不了。
3
記得剛畢業(yè)的時(shí)候,什么都不懂,也沒什么上進(jìn)心,每天都是得過且過。
有一天領(lǐng)導(dǎo)交給我一個(gè)任務(wù),讓我把數(shù)據(jù)處理下,下班之前給他。我不斷的復(fù)制粘貼,可是眼看都要下班了,我連三分之一都沒處理完,于是我去找Excel做的好的同事尋求幫助。
同事帶著輕蔑的眼神,淡淡的說了一句:“這么簡單的東西你都不會(huì),學(xué)校沒教過你嗎?”
雖然他最后還是“大發(fā)慈悲”的幫助了我,但是我永遠(yuǎn)忘不了他的眼神和諷刺的語氣。
當(dāng)時(shí)覺得特別委屈,暗暗地發(fā)誓,一定要學(xué)好Excel,不能讓人瞧不起。
可是枯燥復(fù)雜的Excel學(xué)起來很是費(fèi)力:
買過書:書上干巴巴的內(nèi)容太死板,完全摸不著頭腦,跟著書中的步驟一步步的操作,可是問題依然不斷,還找不到問題的根本;
上網(wǎng)看視頻:網(wǎng)上良莠不齊的視頻讓人眼花繚亂,知識(shí)太零散,形不成體系,工作中遇到問題依然無法解決;
網(wǎng)上收集資料:每次看到比較好的資料,都會(huì)收藏,卻從來不會(huì)看,最終還是安靜的躺在收藏夾中。
Excel還是需要有專人指導(dǎo)學(xué)習(xí),弄懂其中的原理,遇到問題的時(shí)候才知道該如何解決。教給你方法,你只能解決一個(gè)問題,教你思路,你可以舉一反三,解決不同的問題。
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