無邊界辦公模式躍遷:混合辦公將等同于企業(yè)競爭力
從20世紀(jì)隨印刷業(yè)而產(chǎn)生的寫字樓,到現(xiàn)在也不過百余年。從最初工廠式的開放空間,到尊重隱私的格子式布局,到現(xiàn)在更多要求開敞式布局,辦公空間也不斷改革發(fā)展。
疫情影響之下,托夫勒的"無辦公室預(yù)言"在越來越多的企業(yè)中上演。不少硅谷公司表示員工無需去辦公室,可以選擇在家辦公,以降低人口流動。
Anytime,Anywhere。辦公空間,不再局限于辦公室內(nèi),而是更加靈活延伸到任何地點(diǎn),員工可以選擇在家里、在辦公室、或者在旅途中,任何地點(diǎn)隨時隨地都可以做到靈活辦公。
借用媒介環(huán)境學(xué)學(xué)者麥克盧漢"媒介即信息"的話語體系,文字和印刷媒介是人的視覺能力的延伸,廣播是人的聽覺能力的延伸,電視是人的視覺、聽覺和觸覺能力的綜合延伸,那么混合辦公模式則是企業(yè)在業(yè)務(wù)、流程、體驗(yàn)、效率甚至制度文化的"延伸"。
#01
從業(yè)務(wù)連續(xù)性到業(yè)務(wù)韌性
網(wǎng)絡(luò)作為無邊界辦公"延伸"的基礎(chǔ),正在面臨爆炸式增長。
其中有看得見的增長,比如互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)量、每個用戶自己使用的移動終端數(shù)量;還有大家感知不到的增長,例如機(jī)器學(xué)習(xí)、機(jī)器接入、IoT方式的接入數(shù)量都是成倍增加。
特別是現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)需要更多的帶寬、更快的速度,有更多的、不同類型的客戶,不同類型的終端接入,給無邊界的混合辦公網(wǎng)絡(luò)管理及運(yùn)營帶來更多的挑戰(zhàn),因?yàn)槿堪愕臄?shù)據(jù)會讓IT管理人員無所適從。
"此前,我們認(rèn)為混合辦公就是要有很好的網(wǎng)絡(luò)連接。但是除了網(wǎng)絡(luò)連接之外,怎樣讓它更安全、更可靠,是需要我們認(rèn)真考慮的。"思科大中華區(qū)副總裁、思科售前工程師團(tuán)隊總經(jīng)理侯勝利說道。另外,IT不斷向云方面轉(zhuǎn)化,企業(yè)可能用的是公有云、私有云,或者是混合云的模式。據(jù)調(diào)查顯示,云業(yè)務(wù)每年的增長率超過50%。
圖 | 思科大中華區(qū)副總裁、思科售前工程師團(tuán)隊總經(jīng)理侯勝利
無邊界的混合辦公帶來的沖擊正挑戰(zhàn)企業(yè)傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)關(guān)注點(diǎn),也開始從業(yè)務(wù)連續(xù)轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)韌性。侯勝利表示,尤其是在疫情發(fā)生后,客戶希望企業(yè)業(yè)務(wù)保持平穩(wěn),避免因?yàn)楣ぷ髂J交蛘邌T工數(shù)據(jù)流量的起伏變化而影響沖擊到企業(yè)業(yè)務(wù),這就是"業(yè)務(wù)韌性"。
在最新的技術(shù)趨勢和不確定時代的挑戰(zhàn)下,韌性成長,敏捷創(chuàng)新,將是混合辦公時代下必不可少的企業(yè)特征。
#02
敏捷而安全的網(wǎng)絡(luò)
基于此,思科從芯、網(wǎng)、云、邊、端全景視角,為企業(yè)"業(yè)務(wù)韌性"提供網(wǎng)絡(luò)解決方案。網(wǎng)絡(luò)方面,思科擁有安全敏捷的網(wǎng)絡(luò),可以更好地支持混合辦公協(xié)作模式,通過統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理平臺來進(jìn)行管理;所有的連接可以通過專門的安全軟硬件或者解決方案,從而確保相應(yīng)的設(shè)備安全地連接到私有云或者公有云上,滿足業(yè)務(wù)需求,幫助客戶實(shí)現(xiàn)端到端的軟件定義的網(wǎng)絡(luò)。
多種業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行時,企業(yè)希望能清晰地看到它們,而不是"盲人摸象",思科提供的網(wǎng)絡(luò)解決方案具有系統(tǒng)的可管理性與可觀察性,是一個"白盒子",可以看到告警信息、發(fā)生了什么事件、產(chǎn)生什么樣的日志、追蹤了哪些信息?;谶@些,思科將分析圖形化,就可以知道從網(wǎng)絡(luò)層到應(yīng)用層發(fā)生了什么情況,并通過專門的軟件做業(yè)務(wù)洞察和分析,提出優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)的建議,做出對應(yīng)的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)"全棧可觀察性"。
對于安全的愿景和策略,思科在零信任的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)基礎(chǔ)上打造到端到端的安全性。思科對此提出了三個"W",就是說對任何員工的設(shè)備(Workforce)、工作場所(Workplace)和工作負(fù)載(Workload),都采取零信任的策略,經(jīng)過各種各樣的認(rèn)證、加密等方式來保證整個網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)運(yùn)營的安全性,讓任何客戶(Any user)用任何設(shè)備(Any device),采用任何工具軟件(Any application)都可以在任何地點(diǎn)(Anywhere)獲得所需要的服務(wù)。
#03
混合辦公=雇主競爭力=員工生產(chǎn)力
招聘網(wǎng)站的"企業(yè)福利"一欄,開始更多出現(xiàn)"提供遠(yuǎn)程辦公"這個選項(xiàng)來吸引人才。思科中國協(xié)作事業(yè)部總經(jīng)理羅棋表示,當(dāng)前更多企業(yè)和個人意識到,工作只是生活的一部分,更期望得到靈活、彈性的工作。在這種背景下,企業(yè)如果不能提供這種靈活辦公的能力的話,將很難在市場上找到需要的人才,如果不開始著手遠(yuǎn)程辦公的創(chuàng)新,以后要以更高的薪酬或者其他來補(bǔ)償這部分缺少的能力。
"混合辦公=雇主競爭力=員工生產(chǎn)力",思科再次強(qiáng)調(diào)了混合辦公的重要性,并提出了"靈活辦公"、"包容平等"、"關(guān)愛支持"、"安全"、"易管理"等混合辦公五要素,來提高混合辦公的包容性和幸福感。
這種幸福感,也源于思科對沉浸式的協(xié)作體驗(yàn)的打磨。在過去12個月中,思科推出了1000多種Webex創(chuàng)新功能,為用戶提供更加全面的端到端混合型工作模式解決方案,這是對混合辦公最好的詮釋。
在靈活易用方面,Webex新功能增加了與第三方視頻平臺/應(yīng)用之間的互通性功能,支持所有類型的與會者混合辦公,在Webex系列終端上,可以一鍵撥號,快速加入第三方與會議平臺,確保無縫協(xié)作。
不僅是各個平臺間的互通互聯(lián),思科的協(xié)作設(shè)備也可以與多種空間靈活適配。從24英寸的桌面平臺Webex Desk Pro,到最小的桌面終端Webex Desk Camera,思科的多種產(chǎn)品也呈現(xiàn)了極強(qiáng)的空間靈活性。像新品Webex Desk Mini,可以"拎"著它到廚房、客廳、書房,只需一個電源線就可以隨時解決所有開會的問題。
包容平等方面,思科認(rèn)為每一位協(xié)作的參與者都應(yīng)該有公平的、共同參與的機(jī)會, Webex的People Focus功能,讓每個人都得到平等的關(guān)注和展示,讓交流更愉快。
關(guān)愛支持方面,大家經(jīng)常在工作日會被一個接一個的會議占滿,而沒有很好的時間去調(diào)整自己。思科通過"團(tuán)隊會議洞察"技術(shù),主動提醒每一位成員和其主管,將會議時間稍微錯開一點(diǎn)。關(guān)愛大家身心健康,是思科混合辦公理念中非常重要的一個部分。
除此之外,思科協(xié)作創(chuàng)新功能還更為關(guān)注用戶"看得見和聽得清"的優(yōu)化體驗(yàn)。例如,最基本的噪音消除、背景噪音移除、打電話交談等背景人聲的屏蔽,未來還會加強(qiáng)會議室中發(fā)言的精準(zhǔn)拾取。
"所有這些功能的實(shí)現(xiàn),對客戶來講不需要追加任何投資。思科希望客戶從始至終都有很好的體驗(yàn)"。思科大中華區(qū)協(xié)作事業(yè)部技術(shù)總監(jiān)馬志表示。
安全方面,做網(wǎng)絡(luò)安全出身的思科,在Webex創(chuàng)新中將安全擺在第一位。客戶、內(nèi)部員工、供應(yīng)商的個人信息處理,在思科協(xié)作平臺上都做了非常強(qiáng)的安全加密,防止安全威脅造成企業(yè)的風(fēng)險。"這也是企業(yè)級混合辦公必須考慮的一點(diǎn)。"羅棋強(qiáng)調(diào)。
易管理方面,思科Webex協(xié)作方案在系統(tǒng)架構(gòu)的功能創(chuàng)新以及管理界面上,為用戶的運(yùn)維團(tuán)隊提供了簡易、高效、直接的管理功能整合,為IT團(tuán)隊提供便捷的運(yùn)維管理。
混合辦公時代下,韌性生長是每家企業(yè)都應(yīng)該掌握的技能,思科的協(xié)作技術(shù)將持續(xù)賦能、加快企業(yè)創(chuàng)新。當(dāng)然,這離不開其多年的網(wǎng)絡(luò)及安全技術(shù)的耕耘與打磨。
阿爾文·托夫勒的預(yù)言已經(jīng)過去四十余年,盡管我們無法完全斷言預(yù)言是否會真的實(shí)現(xiàn),但"無辦公室"的情節(jié)在越來越多的企業(yè)當(dāng)中上演,無邊界辦公的"寒武紀(jì)時代"已經(jīng)來臨,我們不妨拭目以待。
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