往日我們通常會給Word文檔、Excel表格加密做好安全措施，但很少會去給PowerPoint加密，或許是沒這個意識，或許是疏忽了！雖然說PPT文稿只是拿來作演示、演講用的，但有時候PPT文稿中可能會包含一些機密資料，為了避免造成一些不必要的損失，建議大家時時刻刻都要做好安全防范問題！好了開始我們今天的話題，如何給PPT加密和權(quán)限設(shè)置方法！

　　單擊“Office按鈕”選擇“準備”，此時，有三種不同方式來設(shè)定文檔安全問題；（如下圖中紅色區(qū)域的1、2、3）
　　1、加密文檔，對文檔進行加密，必須輸入正確的密碼以后才可以進入PPT；
　　2、限制權(quán)限，可以設(shè)定多個用戶（郵箱帳號），不同用戶具有不同的權(quán)限設(shè)置，完成此功能必須要有網(wǎng)絡(luò)鏈接；
　　3、標記為最終狀態(tài)，沒有密碼，但所以人都可以訪問該文稿預覽文稿，打開以后所以菜單和工具完全是灰色的，無法對文檔進行編輯和修改。

　　以上三種方式看個人需求來設(shè)置了。

　　下面再介紹一種加密方式“修改權(quán)限密碼”，單擊“Office按鈕”選擇“另存為”，然后單擊保存旁邊的“工具”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“常規(guī)選項”，在彈出的“常規(guī)選項”窗口中也有兩種設(shè)置密碼的方式；
　　1、打開權(quán)限密碼，也就是上面所講的第一種“加密文檔”，輸入密碼才可以打開；
　　2、修改權(quán)限密碼，輸入正確的密碼后才能夠修改PPT文稿，如果沒有密碼可以以只讀方式打開PPT。