組織架構(gòu)圖，就是以一種直觀形象的圖表方式來反映某個群體內(nèi)人員之間的關(guān)系。一般來說，組織架構(gòu)圖是從上而下的樹狀圖，對組織內(nèi)的各種關(guān)系讓人一目了然，所以常常被用到各種文檔報告、PPT演示中。組織結(jié)構(gòu)圖看起來簡單，不過制作起來其實非常麻煩，好在Office提供了相應(yīng)的工具，讓我們在5分鐘以內(nèi)，就可以制作出一個組織架構(gòu)圖來。下面我們以PowerPoint 2016為例。

　　圖1 插入文本框，輸入公司的部門、職位等信息

　　圖2 通過Tab鍵對輸入的每行進行一層層的縮進

　　圖3 選中文本框后點擊“開始→轉(zhuǎn)換為SmarArt→組織結(jié)構(gòu)圖”

　　圖4 得到一個初步的組織架構(gòu)圖

　　圖5 如果對所生成的組織架構(gòu)圖不滿意，可以切換到“SmarArt-設(shè)計”選項卡中，在版式中換一種樣式