如果單位經(jīng)常發(fā)傳真的話，建議制作一份傳真表頭，這樣在每次使用時(shí)就會(huì)很方便。畢竟每個(gè)單位或者公司及企業(yè)都應(yīng)該有規(guī)范的傳真表頭。雖說(shuō)這個(gè)制作起來(lái)比較簡(jiǎn)單，除了頭部加上標(biāo)題、發(fā)電單位、簽發(fā)、等級(jí)、傳號(hào)等等以外還是存在一些細(xì)節(jié)部分需要注意。傳真表頭上的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)起來(lái)都不難，關(guān)鍵的是正文部分，這一點(diǎn)在本文將為大家詳細(xì)介紹下，在制作過(guò)程中遇到相關(guān)問(wèn)題的朋友可以參考下，或許會(huì)有所幫助。

傳真表頭上的內(nèi)容都不難實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵的難點(diǎn)是正文部分。如果簡(jiǎn)單地做個(gè)表格，那么傳真表頭中內(nèi)容放不下會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一頁(yè)，但"承辦單位"一行會(huì)隨之一起轉(zhuǎn)到下頁(yè)。這是不符合發(fā)文要求的。如果手工將文檔截成兩部分，一部分放在表頭頁(yè)，其余部分放到以后的頁(yè)面里，雖然可以解決問(wèn)題，每對(duì)表頭內(nèi)的文字進(jìn)行修改時(shí)，都要再次手工調(diào)整，豈不是很麻煩？

經(jīng)高手指點(diǎn)，終于解決了上述問(wèn)題，制作出規(guī)范的傳真表頭。

WPS文字制作傳真表頭方法：

①制作正文前面的部分，用表格即可輕松實(shí)現(xiàn)，然后去掉表格的多余邊線，只留下必要的下邊線即可，這里不做贅述。

②點(diǎn)擊"插入—頁(yè)碼"，在頁(yè)腳插入頁(yè)碼，(注意：如果想在第2頁(yè)(即除表頭外的第1頁(yè))顯得"-1-"，將"起始頁(yè)號(hào)"設(shè)置為"0"即可。)。

③雙擊橫標(biāo)尺，打開"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框，在"版式"選項(xiàng)卡中勾選"首頁(yè)不同"項(xiàng)?？梢园l(fā)現(xiàn)，首頁(yè)的頁(yè)腳處已經(jīng)不再顯示頁(yè)號(hào)。