WPS文字如何將復(fù)制的文本轉(zhuǎn)換為表格以整理ASCII碼表為例
為保證人類和設(shè)備,設(shè)備和計算機(jī)之間能進(jìn)行正確的信息交換,人們編制的統(tǒng)一的信息交換代碼,這就是ASCII碼表,它的全稱是"美國信息交換標(biāo)準(zhǔn)代碼"。
想要一份ASCII碼表也沒有現(xiàn)成的,找了很長時間,最后還是自己動手豐衣足食哈。記得以前瀏覽過的電子書里有這么一個,于是將它從網(wǎng)頁上復(fù)制了下來,以無文本格式粘貼到了WPS Office 2005中。但這些文字并不好看,所以需要整理一下。經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)文本中有很多連續(xù)的空格,設(shè)想這些連續(xù)的空格符就可以充當(dāng)字符之間的分隔符,然后使用WPS中的"文本轉(zhuǎn)換為表格功能"就可以很容易將它們整理出來,在稍作修飾即可使表格變得整潔一點(diǎn)。
點(diǎn)擊"工具—選項"在視圖選項卡里打開所有格式標(biāo)識的顯示:
圖1"格式標(biāo)記"選擇"全部"
現(xiàn)在可以看到所有隱藏在文檔中的小細(xì)節(jié)了,如下圖所示:
圖2 顯示效果
這些文字并不好看,我們現(xiàn)在來整理一下。
可以看出在這本電子書中,作者為了對齊這些字符,用了很多的空格?,F(xiàn)在我們要把這里的空格處理掉,并且把這段文字轉(zhuǎn)換成表格,怎么辦呢?
分析一下這幾行文字,它中間多余的符號只有空格符,雖然這些連續(xù)的空格個數(shù)不一定相等,但它們都是被夾在了其它有用的符號之間,沒有零散的空格,這些連續(xù)的空格符就相當(dāng)于有用字符之間的分隔符,因此,用WPS給我們提供的"文本轉(zhuǎn)換為表格功能"就能很容易整理它們。
選中這幾行文字,點(diǎn)擊"表格—轉(zhuǎn)換—文本轉(zhuǎn)換為表格",在文字分隔位置中,選中"空格",點(diǎn)擊確定。
圖3 在"文字分隔位置"中選擇"空格"
OK,重復(fù)的空格也被WPS當(dāng)作同一個分隔符處理了,這正是我想要的,下面是轉(zhuǎn)換出來的效果:
圖4 轉(zhuǎn)換出來的效果
稍作修飾,使表格顯得整潔一點(diǎn):
圖5 稍作修飾
如果因?yàn)橐恍┰虿荒茉谖臋n中使用此表格,而要使用文字,可以選中整個表格,點(diǎn)擊"表格—轉(zhuǎn)換—表格轉(zhuǎn)換為文本",選中文字分隔符中的"制表符",確定。
圖6 在"文字分隔符"中選制表符
表格瞬間就被轉(zhuǎn)換成下圖中的文字了。而且每一行ASCII碼都用制表符分隔開來了,標(biāo)尺上也加上了分隔均勻的制表位,非常方便進(jìn)行下一步處理。
圖7 顯示效果
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