學(xué)校需邀請(qǐng)家長(zhǎng)參加講座，校長(zhǎng)要求給每位家長(zhǎng)發(fā)一個(gè)通知，要求每份通知上都有學(xué)生姓名，可想而知此舉耗時(shí)耗力，為減輕負(fù)擔(dān)，決定采用WPS的郵件合并功能直接生成文件。對(duì)郵件合并功能不是特別熟悉的朋友可以參考下：

郵件合并：在Office中，先建立兩個(gè)文檔：一個(gè)WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來(lái)，也可以以郵件形式發(fā)出去。

問(wèn)：wps中郵件合并菜單在哪里？
答：點(diǎn)擊引用選項(xiàng)卡--里面最后一個(gè)選項(xiàng) 郵件，點(diǎn)了之后郵件合并選項(xiàng)卡就出來(lái)了。

描述：wps郵件合并照片時(shí)怎樣讓照片占據(jù)整個(gè)框格？郵件合并成功，但就是現(xiàn)實(shí)的照片太小。
解決：一般在表格中，可在表格屬性——選項(xiàng)中取消"自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容"勾選圖片大小調(diào)整一下調(diào)整后點(diǎn)擊郵件合并工具欄上的"合并到新文檔"按鈕。

一、新建WPS文檔如下：

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通知

同學(xué)家長(zhǎng)：

新區(qū)中心小學(xué)家長(zhǎng)學(xué)校定于四月二十四日上午8：30在學(xué)校多功能教室舉行一次講座。本次講座主題為"怎樣培養(yǎng)孩子良好的習(xí)慣"。主講人為中心小學(xué)校長(zhǎng)***。請(qǐng)接到通知后準(zhǔn)時(shí)參加聽課。

新區(qū)中心小學(xué)

2011.4.22')

二、新建WPS表格如下：

三、進(jìn)行郵件合并。

1、打開數(shù)據(jù)源。

關(guān)閉WPS表格，打開通知文檔，點(diǎn)擊郵件合并工具欄的第一個(gè)按紐，選擇"打開數(shù)據(jù)源"。

2、插入合并域。

將光標(biāo)移動(dòng)到"同學(xué)家長(zhǎng)"前，點(diǎn)擊第三個(gè)按紐，選擇"插入合并域"。

選擇要插入的域名，即列標(biāo)題，點(diǎn)擊插入。

文檔變化如下：

3、查看合并數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊第五個(gè)按紐，可以察看合并后的效果。點(diǎn)擊工具欄上的"首記錄、上一記錄、下一記錄、尾記錄"按紐可以便捷查看各位同學(xué)家長(zhǎng)將到收到的通知。

4、合并到打印機(jī)。

點(diǎn)擊倒數(shù)第二個(gè)按紐出現(xiàn)下面的對(duì)話框，您可以將所有通知一一打印。如果某張通知遺失或紙張起皺可以有選擇地補(bǔ)打。

5、省紙打印的辦法。

由于本次通知內(nèi)容較少，我們可以一張打印多份。單擊倒數(shù)第四個(gè)按紐，將所有通知合并到新文檔。

現(xiàn)在所有的通知被一個(gè)個(gè)分節(jié)符隔開以一頁(yè)一頁(yè)的形式合并到一個(gè)文檔中了，我們用查找替換的辦法將分節(jié)符全部替換為段落標(biāo)記。

稍作調(diào)整我們就可以在一頁(yè)中打印兩份或三份通知了。

6、其他按紐介紹。

第二個(gè)：收件人按紐，可以有選擇地合并文件，適用于從已有的表格中篩選出本次活動(dòng)的目標(biāo)收件人。

第六個(gè)：合并域底紋，顧名思義，可以給合并區(qū)域添加或刪除底紋。

倒數(shù)第三個(gè)：合并到不同新文檔，可以將每位學(xué)生家長(zhǎng)的通知單生成為文件。

其他按紐的功能請(qǐng)自行體驗(yàn)，也許正是你期盼已久的，趕快試試吧!