掌握Word對齊技巧,排版又快又美觀
在日常工作中,會編輯到Word文檔,需要對其總結(jié)排版等,一份整齊的文檔,讓人看起來更加美觀,閱讀起來更方便。那么平時大家是怎么對文檔進(jìn)行排版的呢?還是借助空格鍵來對齊嗎?太沒效率了,給大家分享幾個高效的排版技巧。
1、調(diào)整寬度
文字長度大小不一致,會直接影響到整篇文檔的美觀,教大家調(diào)整寬度,快速對齊文字。操作步驟:選中文字,點(diǎn)擊段落下的【中文版式】,選擇【調(diào)整寬度】,將寬度修改為最長的文字寬度,這里是5字符。
若是文字沒有【冒號:】的情況下,可以按住Alt鍵選中所有文字,可以實(shí)現(xiàn)一鍵調(diào)整寬度。
2、分欄對齊
需要將文字兩邊分開對齊?操作步驟:選中所有文字,點(diǎn)擊【布局】-【頁面設(shè)置】-【分欄】,選擇兩欄即可。
3、表格對齊
還可以利用表格實(shí)現(xiàn)文字對齊,在要對齊的文字后面插入一個空格,之后選中所有文字,點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換表格】,按照默認(rèn)的點(diǎn)擊確定,再取消邊框。
4、制表位對齊
將文檔的標(biāo)尺調(diào)出來之后,選中文字,點(diǎn)擊標(biāo)尺的左上側(cè),選擇【左對齊式制表符】,在要對齊的位置點(diǎn)擊一下標(biāo)尺,之后將光標(biāo)放在文字后面,按下Tab鍵就可以將文字快速調(diào)整到對應(yīng)的位置上。
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