Word中有些操作其實(shí)很簡(jiǎn)單，短短的幾秒鐘就能搞定，而有的人卻要花上大半小時(shí)去操作。今天給大家分享幾個(gè)快捷的技巧，1秒就能搞定的操作，看看你會(huì)了幾個(gè)？

1、首行空兩字符

在編寫文檔資料，我們都會(huì)選擇首行空兩字，大部分人還是不自覺的敲空格，以為就是空了兩個(gè)漢字，其實(shí)這個(gè)操作也是不正常的。

正確操作：選中所有段落，右鍵【段落】，在【特殊】那選擇【首行】，縮進(jìn)值為【2】。這樣后面也會(huì)自動(dòng)在段落處空出兩行。

2、快速換頁(yè)

需要對(duì)每個(gè)章節(jié)進(jìn)行換頁(yè)的話，你還在瘋狂敲回車鍵嗎？這樣很浪費(fèi)時(shí)間的。

正確操作：將光標(biāo)移動(dòng)到需要換頁(yè)的位置，使用組合鍵【Ctrl+回車】就能快速實(shí)現(xiàn)換頁(yè)。

3、快速刪除空白行

在這個(gè)文檔中有很多空白行，按【backspace】刪除？

正確操作：使用組合鍵Ctrl+H打開查找替換窗口，在查找內(nèi)容中輸入【^p^p】，在替換內(nèi)容中輸入【^p】,一直點(diǎn)擊全部替換。

4、對(duì)齊名字

當(dāng)名字排版中有兩個(gè)字符的，也有三個(gè)字符的，你是敲空格去對(duì)齊？

正確操作：按住Alt鍵去選中所有文字，然后點(diǎn)擊【段落】-【中文版式】-【調(diào)整寬度】，輸入3字符，也就是文字最長(zhǎng)的字符即可。

5、重復(fù)輸入標(biāo)題

在Word表格中，要在每一頁(yè)上重復(fù)輸入標(biāo)題，你是一個(gè)個(gè)的復(fù)制粘貼標(biāo)題嗎？

正確操作：選中表格上的標(biāo)題，點(diǎn)擊【布局】-【數(shù)據(jù)】-【重復(fù)標(biāo)題行】，這樣每一頁(yè)表格上都有標(biāo)題，超快捷技巧。

以上的技巧是不是更快捷方便呢？這就是你辦公效率比別人低的原因，快get起來，高效辦公。