怎么用excel統(tǒng)計(jì)沒有遲到和遲到人數(shù)！問題情境

如下樣表：

根據(jù)每位員工的打卡時(shí)間，統(tǒng)計(jì)是否遲到，遲到的標(biāo)準(zhǔn)是打卡時(shí)間在8點(diǎn)以后。同時(shí)計(jì)算遲到人數(shù)。

公式實(shí)現(xiàn)一、統(tǒng)計(jì)是否遲到

在D2單元格輸入公式：

=IF(C2>1/3,”遲到”,””)

并往下填充，即可計(jì)算出每位員工是否遲到。

如下圖：

公式的含義是：如果打卡時(shí)間晚于8點(diǎn)，就返回“遲到”，否則返回空值。

理解這個(gè)公式的關(guān)鍵是：

時(shí)間在EXCEL數(shù)據(jù)內(nèi)是小于或者等于1的數(shù)，24點(diǎn)是1，其它時(shí)間都是小于1的小數(shù)。比如：8是24的三分之一，所以8點(diǎn)是0.33333……，公式內(nèi)寫為1/3。只要是8點(diǎn)以后，那就表示為>1/3。

二、依據(jù)是否遲到，統(tǒng)計(jì)遲到人數(shù)

在D17單元格輸入公式：

=COUNTIF(D2:D16,”遲到”)

即可統(tǒng)計(jì)出遲到總?cè)藬?shù)。

該公式的含義是：在D2:D16區(qū)域，計(jì)算值為”遲到“的單元格數(shù)量。

三、依據(jù)打卡時(shí)間，統(tǒng)計(jì)遲到人數(shù)

在C17單元格輸入公式：

=SUMPRODUCT(N(C2:C16>1/3))

即可直接依據(jù)打卡時(shí)間，統(tǒng)計(jì)出遲到總?cè)藬?shù)。

如下圖：

該公式中：

C2:C16>1/3：將區(qū)域C2:C16中的每個(gè)打卡時(shí)間與8點(diǎn)（即1/3）對比，如果8點(diǎn)之前，返回值為FALSE，8點(diǎn)之后，返回值為TRUE。所以，本部分的返回值是一組TRUE和FALSE組成的數(shù)組。

N(C2:C16>1/3)：將上述數(shù)組中的TRUE和FALSE轉(zhuǎn)換成數(shù)值，TRUE轉(zhuǎn)為1，F(xiàn)ALSE轉(zhuǎn)換為0。

SUMPRODUCT(N(C2:C16>1/3))：將數(shù)組中的數(shù)值相加，即得遲到人數(shù)。