怎么用excel統(tǒng)計打卡時間并計算是否遲到！講了根據(jù)打卡時間計算員工有沒有遲到并計算遲到人數(shù)，但有位朋友提出問題：公式不對！為什么8點之前打卡，也是遲到？

查看他傳過來的數(shù)據(jù)表，時間的格式是這樣的！如下表：

表面上看起來是僅僅是時間，但真實數(shù)字是日期+時間，只不過通過單元格格式設(shè)置為只顯示時間。

原來過：

日期在EXCEL里是整數(shù)，是距1900年1月1日的天數(shù)；

時間是小數(shù)，24小時是一天，所以24點是1，其他時間都是小數(shù)。

在這個表中打卡時間是日期+時間，就不能直接和1/3（8點）比較，因為日期+時間肯定都大于1/3，直接套用昨天那篇文章中的公式就會出錯。

公式實現(xiàn)一、統(tǒng)計是否遲到

在C2單元格輸入公式：

=IF(–TEXT(B2,”hh:mm:ss”)>1/3,”遲到”,””)

并往下填充，即可計算出每位員工是否遲到。

如下圖：

TEXT(B2,”hh:mm:ss”)：

將日期+時間的單元格值，通過TEXT函數(shù)只保留時間，精確到秒。TEXT是文本函數(shù)，得到的時間是文本格式。

–TEXT(B2,”hh:mm:ss”)：

通過減負運算，將文本格式的時間轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式。

IF(–TEXT(B2,”hh:mm:ss”)>1/3,”遲到”,””)：

將數(shù)值格式的時間與1/3（8點）比較，如果大于1/3，即是晚于8點，為遲到，否則返回空值。

二、直接利用打卡時間，統(tǒng)計遲到人數(shù)

在B17單元格輸入公式：

=SUMPRODUCT(N(–TEXT(B2:B16,”HH:MM:SS”)>1/3))

即可直接依據(jù)打卡時間，統(tǒng)計出遲到總?cè)藬?shù)。

如下圖：