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IF函數(shù)判斷條件

office教程 2023-01-15 20:55:16

IF函數(shù)判斷條件!小伙伴們好啊,今天咱們來分享一組簡單實(shí)用的函數(shù)公式知識,點(diǎn)滴積累,也能提高工作效率。

IF函數(shù)

我是公正的小法官,用來完成非此即彼的判斷。

我的用法是:

=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)

如下圖所示,使用IF函數(shù)來判斷D列的成績是否合格。

=IF(D2>=60,”及格”,”不及格”)

IF函數(shù)判斷條件(圖1)

用通俗的話描述就是:

如果D2>=60,就返回“及格”,否則就返回“不及格”。

SUMIF

我是愛憎分明的小公舉,用來完成指定條件的求和計(jì)算。

我的用法是:

=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件,求和的區(qū)域)

如下圖所示,使用SUMIF函數(shù)計(jì)算一班的總成績:

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

用通俗的話描述就是:

如果D2:D5區(qū)域的班級等于F2單元格的“一班”,就對C2:C5單元格對應(yīng)的區(qū)域求和。

IF函數(shù)判斷條件(圖2)

如果使用下面這種寫法,就是對條件區(qū)域求和:

=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件)

如下圖所示,使用SUMIF函數(shù)計(jì)算C2:C5單元格區(qū)域大于60的成績總和。

=SUMIF(C2:C5,”>60″)

這里省略SUMIF函數(shù)第三參數(shù),表示對C2:C5單元格區(qū)域大于60的數(shù)值求和。

IF函數(shù)判斷條件(圖3)

COUNTIF

我是人見人愛的小美眉,用來統(tǒng)計(jì)符合指定條件的個數(shù)。

我的用法是:

=COUNTIF(條件區(qū)域,指定的條件)

如下圖所示,使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算C2:C5單元格區(qū)域大于60的個數(shù)。

=COUNTIF(C2:C5,”>60″)

IF函數(shù)判斷條件(圖4)

SUMIFS

我是SUMIF的孿生姐小編。要完成多個指定條件的求和計(jì)算,找我吧。

我的用法是:

=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,求和條件1,條件區(qū)域2,求和條件2……)

注意哦,我的求和區(qū)域,可是要寫在最開始的位置呢。

如下圖所示,使用SUMIFS函數(shù)計(jì)算一班、男性的總成績。

=SUMIFS(D2:D5,C2:C5,”男”,E2:E5,”一班”)

C2:C5,”男”,E2:E5,”一班”是兩個條件對,如果兩個條件同時滿足,就對D2:D5單元格對應(yīng)的數(shù)值進(jìn)行求和。

IF函數(shù)判斷條件(圖5)

COUNTIFS

我是COUNTIF的小姐姐。要統(tǒng)計(jì)符合多個條件的個數(shù),非我莫屬。

我的用法是:

=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定條件1,條件區(qū)域2,指定條件2……)

如下圖所示,使用COUTNIFS函數(shù)計(jì)算一班、男性的人數(shù)。

=COUNTIFS(C2:C5,”男”,E2:E5,”一班”)

這里的參數(shù)設(shè)置和SUMIFS函數(shù)的參數(shù)設(shè)置是不是很相似啊,僅僅是少了一個求和區(qū)域,也就是只統(tǒng)計(jì)符合多個條件的個數(shù)了。

IF函數(shù)判斷條件(圖6)

AVERAGEIF

AVERAGEIFS

我是AVERAGEIF,我的作用是根據(jù)指定的條件計(jì)算平均數(shù)。

我是AVERAGEIFS,我的作用是根據(jù)指定的多個條件計(jì)算平均數(shù)。

我們和SUMIF、SUMIFS的用法是相同的。只是那兩個的光環(huán)太亮,把我們都蓋住了,別攔我們,哭一會兒……

如下圖所示,計(jì)算乙班的平均分。

=AVERAGEIF(E2:E5,”一班”,D2:D5)

IF函數(shù)判斷條件(圖7)

看看這里的參數(shù)設(shè)置,和SUMIF函數(shù)的參數(shù)是一模一樣的,如果E2:E5單元格區(qū)域等于“一班”,就計(jì)算D2:D5區(qū)域中,與之對應(yīng)的算術(shù)平均值。

同樣,如果要計(jì)算一班男性的平均分,就可以使用AVERAGEIFS函數(shù)了:

=AVERAGEIFS(D2:D5,E2:E5,”一班”,C2:C5,”男”)

這里的參數(shù)設(shè)置,就是和SUMIFS函數(shù)一樣的了,計(jì)算平均值的區(qū)域在第一個參數(shù)位置,后面就是成對的“區(qū)域/條件”。

IF函數(shù)判斷條件(圖8)

IFS

MINIFS

MAXIFS

我們是IF家族的新成員,目前只能在Office365、Excel2019中可以使用。

比如說要判斷D2單元格的成績:

=IFS(D2>89,”優(yōu)秀”,D2>79,”良好”,D2>69,”一般”,D2>59,”合格”,1=1,”不合格”)

只要一個IFS函數(shù),參數(shù)直接就是一組一組的判斷條件和相應(yīng)要返回的結(jié)果。多條件判斷,再也不用暈頭轉(zhuǎn)向了。

按條件計(jì)算最高、最低值也變得非常容易,如下面的公式:

=MINIFS(G3:G12,D3:D12,”乙班”,F3:F12,”女”)

IF函數(shù)判斷條件(圖9)

就是計(jì)算符合D3:D12單元格區(qū)域的班組條件等于“乙班”,F(xiàn)3:F12單元格區(qū)域的性別條件等于“女” ,這兩個條件同時符合的、對應(yīng)的G3:G12單元格區(qū)域的最小值。

TAg

加載中~

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