如何正確地設(shè)置Outlook SMTP發(fā)送電子郵件
正在尋找正確的Outlook SMTP設(shè)置?
使用Outlook SMTP服務(wù)器,您可以將首選電子郵件客戶端配置為使用您的Outlook帳戶發(fā)送電子郵件?;蛘?,如果您有wordpress站點(diǎn),您還可以將WordPress配置為使用您的Outlook帳戶發(fā)送其電子郵件,以提高站點(diǎn)電子郵件的可靠性。
在這篇文章中,我們將介紹您需要了解的有關(guān)Outlook SMTP設(shè)置的所有信息。我們將首先分享實(shí)際的SMTP設(shè)置本身,以及POP3和IMAP設(shè)置(除了發(fā)送之外還接收電子郵件)。
對于WordPress用戶,我們還將解釋如何配置WordPress以使用Microsoft Outlook發(fā)送電子郵件。
- Outlook SMTP設(shè)置
- Outlook POP3設(shè)置
- Outlook IMAP設(shè)置
- 如何為WordPress站點(diǎn)配置Outlook SMTP
Outlook SMTP設(shè)置
以下是配置電子郵件客戶端或WordPress網(wǎng)站以使用Outlook SMTP服務(wù)器所需的詳細(xì)信息:
- SMTP服務(wù)器:smtp.office365.com
- 端口:587
- 是否需要SSL : 是
- 是否需要TLS :是(如果可用)
- 身份驗(yàn)證:是(如果有多個(gè)選項(xiàng),請選擇登錄)
- 用戶名:您完整的Outlook電子郵件地址(例如 salman123@outlook.com)
- 密碼:您的Outlook密碼 — 與您用于登錄 Outlook 網(wǎng)站的密碼相同
Outlook SMTP服務(wù)器確實(shí)有一些您應(yīng)該注意的發(fā)送限制:您每天最多可以向100個(gè)收件人發(fā)送300封電子郵件。
Outlook POP3設(shè)置
Outlook SMTP服務(wù)器允許您使用Outlook帳戶發(fā)送電子郵件,而POP3和IMAP允許您導(dǎo)入其他人發(fā)送給您的電子郵件。我們將在下一節(jié)介紹IMAP。
如果您想使用電子郵件客戶端,添加POP3或IMAP憑據(jù)以在您的電子郵件客戶端中接收來自O(shè)utlook的電子郵件也很重要。一般來說,如果您想從多個(gè)設(shè)備(例如桌面和移動(dòng)設(shè)備)訪問電子郵件,IMAP比POP3更好,因?yàn)樗试S雙向同步。但是,如果您只使用一臺設(shè)備,POP3可能是更好的選擇。
您應(yīng)該注意到Outlook默認(rèn)禁用POP3。要啟用它,請單擊Outlook界面右上角的齒輪圖標(biāo)并搜索“pop”。然后,單擊POP and IMAP的結(jié)果(或者您可以單擊此鏈接直接轉(zhuǎn)到那里)。
訪問POP設(shè)置
在POP options區(qū)域下,在Let devices and apps use POP選項(xiàng)下選擇Yes。然后,您可以選擇是否讓應(yīng)用和設(shè)備從Outlook中刪除電子郵件或永久保留它們。
為Outlook啟用POP訪問
保存更改以啟用POP3訪問后,您可以使用以下設(shè)置:
- 服務(wù)器:outlook.office365.com
- 端口: 995
- 加密方式: TLS
Outlook IMAP設(shè)置
正如我們上面提到的,如果您想從多個(gè)設(shè)備訪問電子郵件,IMAP通常是更好的選擇。 Outlook默認(rèn)啟用IMAP訪問,因此您需要做的就是使用以下設(shè)置:
- 服務(wù)器:outlook.office365.com
- 端口: 993
- 加密方式:TLS
如何為WordPress站點(diǎn)配置Outlook SMTP
假設(shè)您想提高WordPress網(wǎng)站發(fā)送的電子郵件的可靠性。在這種情況下,您還可以將WordPress站點(diǎn)配置為使用Outlook SMTP服務(wù)器發(fā)送其電子郵件,以利用慷慨的發(fā)送限制(每天300封電子郵件,最多100個(gè)收件人)。
設(shè)置過程主要涉及將Outlook SMTP服務(wù)器設(shè)置插入WordPress SMTP插件(如下所示)。但是,如果您遇到任何問題,還有許多其他免費(fèi)的SMTP服務(wù)器可供選擇,包括免費(fèi)的Gmail SMTP服務(wù)器。
1.安裝Post SMTP插件并設(shè)置“發(fā)件人”詳細(xì)信息
要將WordPress配置為使用SMTP服務(wù),您需要一個(gè)WordPress SMTP插件。有幾個(gè)流行的選項(xiàng),但我們推薦Post SMTP 插件,因?yàn)樗?00%免費(fèi)的,并且包含調(diào)試您網(wǎng)站電子郵件可能遇到的任何潛在問題的功能。
首先,從WordPress.org安裝并激活免費(fèi)插件。然后,轉(zhuǎn)到WordPress儀表板中新的Post SMTP區(qū)域,然后單擊Show All Settings選項(xiàng):
訪問完整的Post SMTP設(shè)置
然后,轉(zhuǎn)到“Message”選項(xiàng)卡并輸入您的“From”電子郵件地址和姓名。電子郵件地址應(yīng)該是您的Outlook帳戶電子郵件,而名稱可以是您希望收件人看到的任何內(nèi)容:
設(shè)置“From”電子郵件和姓名
確保在完成后保存您的更改。
2. 在插件設(shè)置中添加Outlook SMTP服務(wù)器
接下來,通過單擊“Show All Settings”鏈接再次打開完整設(shè)置。
在“Account”選項(xiàng)卡中,從“Type”下拉列表中選擇SMTP,并確保“Mailer Type”下拉列表顯示PostSMTP。
您現(xiàn)在應(yīng)該在 Outlook SMTP 服務(wù)器詳細(xì)信息字段下方看到一組擴(kuò)展的選項(xiàng)。按如下方式輸入它們:
- 外發(fā)郵件服務(wù)器主機(jī)名:smtp.office365.com
- 外發(fā)郵件服務(wù)器端口: 587
- 信封發(fā)件人電子郵件地址:添加您的Outlook電子郵件地址。如果您使用不同的電子郵件地址,您可能會(huì)遇到錯(cuò)誤。
- 安全性: STARTTLS
- 身份驗(yàn)證:登錄
- 用戶名:您的完整Outlook電子郵件地址。
- 密碼:您的Outlook密碼 — 與您用于登錄Outlook網(wǎng)站的密碼相同。
在Post SMTP中配置Outlook SMTP服務(wù)器
添加所有詳細(xì)信息后,請務(wù)必保存設(shè)置。
3. 發(fā)送測試郵件
現(xiàn)在,您已完成將WordPress站點(diǎn)配置為使用Outlook SMTP服務(wù)器發(fā)送電子郵件。為確保一切正常,該插件包含發(fā)送測試電子郵件的功能。
為此,請轉(zhuǎn)到Post SMTP區(qū)域并單擊Send a Test Email選項(xiàng):
訪問Post SMTP的測試電子郵件功能
輸入您要向其發(fā)送測試電子郵件的電子郵件地址,然后單擊Next:
在收件人電子郵件地址框中輸入您的電子郵件
如果您正確輸入了詳細(xì)信息,您應(yīng)該會(huì)看到一條成功消息:
Outlook SMTP設(shè)置正確時(shí)的成功消息
此外,您應(yīng)該在將測試消息發(fā)送到的電子郵件帳戶中看到一封新電子郵件:
Post SMTP發(fā)送的測試電子郵件示例
如果一切正常,您就完成了設(shè)置!如果您遇到問題,您可以通過轉(zhuǎn)到Post SMTP > Email Log并查看失敗電子郵件的特定錯(cuò)誤消息來調(diào)試它。該插件還將建議一個(gè)解決方案。例如,如果您輸入了錯(cuò)誤的密碼,它會(huì)告訴您仔細(xì)檢查這些詳細(xì)信息:
使用Post SMTP的郵件日志調(diào)試郵件發(fā)送問題
如果您無法弄清楚出了什么問題,您可以考慮使用另一個(gè)免費(fèi)的SMTP服務(wù)器,例如免費(fèi)的Gmail SMTP服務(wù)器。
小結(jié)
Outlook SMTP服務(wù)器允許您配置您最喜歡的電子郵件客戶端或您的網(wǎng)站,以使用您的Outlook帳戶發(fā)送電子郵件。
對于WordPress用戶,這里的好處是它提高了站點(diǎn)電子郵件的可靠性,因?yàn)槟梢允褂肙utlook的優(yōu)化SMTP服務(wù)器。此外,對于大多數(shù)WordPress網(wǎng)站來說,每天發(fā)送300封電子郵件的限制應(yīng)該綽綽有余。
對于電子郵件客戶端,SMTP服務(wù)器允許您使用客戶端界面發(fā)送電子郵件。如果您將其與POP3或IMAP結(jié)合使用,您還可以在您的電子郵件應(yīng)用程序或選擇的客戶端中接收Outlook電子郵件。
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