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Microsoft 365/Office 365 SMTP設(shè)置 :如何連接電子郵件客戶端或WordPress站點

wordpress 2023-01-09 13:13:01

Microsoft 365/Office 365 SMTP設(shè)置 :如何連接電子郵件客戶端或WordPress站點
正在搜索Microsoft 365 SMTP設(shè)置,也稱為Office 365 SMTP設(shè)置?

Microsoft 365,以前稱為Office 365,是Microsoft的一項訂閱服務(wù),可讓您訪問一系列功能,包括電子郵件托管。

通過Microsoft 365的SMTP詳細信息,您可以配置您的電子郵件客戶端或wordpress網(wǎng)站以使用您的Microsoft 365帳戶發(fā)送電子郵件。

如果您正在配置首選電子郵件客戶端,這意味著您將能夠直接從電子郵件客戶端發(fā)送電子郵件,而無需使用Microsoft 365網(wǎng)絡(luò)郵件。如果您將WordPress站點配置為使用這些憑據(jù),則可以使您的WordPress電子郵件更加可靠并修復(fù)WordPress電子郵件不發(fā)送問題。

在這篇文章中,我們將首先快速共享Microsoft 365 SMTP設(shè)置以及POP3和IMAP設(shè)置(允許您接收電子郵件,而SMTP用于發(fā)送電子郵件)。然后,我們還將向您展示如何配置您的WordPress網(wǎng)站以使用Microsoft 365發(fā)送電子郵件。

由于Microsoft仍在其網(wǎng)站上同時使用Microsoft 365和Office 365,因此我們將在本文中互換使用這些術(shù)語。截至2021年的當(dāng)前名稱是“Microsoft 365”,但您仍會經(jīng)??吹健癘ffice 365”一詞,包括在實際的SMTP服務(wù)器憑據(jù)中。

  1. 什么是Microsoft 365/Office 365 SMTP設(shè)置?
  2. 什么是Microsoft 365/Office 365 IMAP設(shè)置?
  3. 什么是Microsoft 365/Office 365 POP3設(shè)置?
  4. Microsoft 365/Office 365 SMTP常見問題解答
  5. 如何為WordPress站點配置Microsoft 365/Office 365 SMTP

什么是Microsoft 365/Office 365 SMTP設(shè)置?

如果您趕時間,讓我們直接進入Office 365 SMTP設(shè)置:

  • SMTP服務(wù)器:smtp.office365.com
  • 端口:587
  • 是否需要SSL:是
  • 是否需要TLS:是(如果可用)
  • 身份驗證:是(如果有多個選項可用,請選擇登錄)
  • 用戶名:您的完整Microsoft 365電子郵件地址(例如name@yourdomain.com )
  • 密碼:與您的Microsoft 365電子郵件地址關(guān)聯(lián)的密碼。您或您的Microsoft 365管理員在創(chuàng)建電子郵件帳戶時輸入了此密碼。

注意 –如果您在使用這些SMTP詳細信息時遇到問題,您可能需要在Microsoft 365管理員中啟用SMTP身份驗證。我們將在本文后面向您展示如何執(zhí)行此操作,但您可以單擊此處直接跳轉(zhuǎn)到該部分。

什么是Microsoft 365/Office 365 IMAP設(shè)置?

雖然Office 365 SMTP服務(wù)器允許您使用Office 365發(fā)送電子郵件,但IMAP和POP3允許您接收已發(fā)送到您的Microsoft 365電子郵件帳戶的電子郵件。

如果要使用電子郵件客戶端設(shè)置Microsoft 365,除了使用Office 365 SMTP服務(wù)器發(fā)送電子郵件外,通常還需要使用IMAP或POP3憑據(jù)來接收電子郵件。

總體而言,如果您計劃從多個設(shè)備訪問電子郵件,IMAP是更好的選擇,因為它允許雙向同步。但是,如果您只使用一個設(shè)備,POP3也可以工作。

Office 365 IMAP設(shè)置如下:

  • 服務(wù)器:outlook.office365.com
  • 端口:993
  • 加密方式:TLS
  • 用戶名:您的完整Microsoft 365電子郵件地址(例如name@yourdomain.com )
  • 密碼:與您的Microsoft 365電子郵件地址關(guān)聯(lián)的密碼。

什么是Microsoft 365/Office 365 POP3設(shè)置?

如果您希望使用POP3而不是IMAP,則可以使用以下憑據(jù):

  • 服務(wù)器:outlook.office365.com
  • 端口:995
  • 加密方式:TLS
  • 用戶名:您的完整Microsoft 365電子郵件地址(例如name@yourdomain.com )
  • 密碼:與您的Microsoft 365電子郵件地址關(guān)聯(lián)的密碼。

Microsoft 365/Office 365 SMTP常見問題解答

讓我們快速了解一些有關(guān)Microsoft 365的SMTP的常見問題。

Office 365是否允許SMTP中繼?

是的,您可以將Microsoft 365/Office 365用作SMTP中繼。在下一部分中,我們將向您展示如何使用Office 365 SMTP服務(wù)器發(fā)送您的WordPress網(wǎng)站的交易電子郵件。

您還可以創(chuàng)建連接器以使用Office 365 SMTP中繼發(fā)送電子郵件。

如何將Office 365用作SMTP?

默認情況下,Microsoft 365禁用SMTP身份驗證 (SMTP AUTH)。但是,您只需從Microsoft 365管理中心單擊幾下即可輕松啟用它。我們將在下一節(jié)中詳細向您展示如何執(zhí)行此操作。

啟用SMTP AUTH客戶端提交后,您可以通過輸入上面的SMTP服務(wù)器詳細信息來設(shè)置電子郵件發(fā)送。

如何為WordPress站點配置Microsoft 365/Office 365 SMTP

除了使用Office 365 SMTP服務(wù)器來配置您的電子郵件客戶端,您還可以使用它來發(fā)送您的WordPress站點的事務(wù)性電子郵件,這可以提高其可靠性并解決您遇到的任何WordPress電子郵件無法發(fā)送的問題。

最重要的是,您可以使用現(xiàn)有的Microsoft 365訂閱免費執(zhí)行此操作。

在本節(jié)中,我們將逐步向您展示如何使用免費的WordPress插件-Post SMTP 進行設(shè)置。

如果您對本指南有任何疑問,值得指出的是,您可以找到許多其他免費的SMTP服務(wù)器,以使您的WordPress電子郵件更加可靠。我們還提供有關(guān)如何配置一些最受歡迎的選項的分步指南:

但在您采用任何替代方案之前,讓我們先了解一下如何使用WordPress設(shè)置Microsoft 365 SMTP服務(wù)器。

1. 在Microsoft 365中啟用SMTP身份驗證

為了通過您的Microsoft 365電子郵件地址發(fā)送您的WordPress站點的電子郵件,您首先需要在您的Microsoft 365管理中心中為該電子郵件地址啟用SMTP身份驗證。否則,Microsoft 365將阻止對SMTP服務(wù)器的請求。

若要開始,請在Microsoft 365管理中心打開“Active users選項卡。您可以單擊此處打開右側(cè)頁面或展開管理中心左上角的漢堡圖標(biāo),然后轉(zhuǎn)到Users > Active users。

然后,單擊您要用于發(fā)送WordPress站點電子郵件的電子郵件帳戶。這將擴展一個帶有更多選項的滑出。

在滑出式中,轉(zhuǎn)到“Mail選項卡。然后,單擊Manage email apps選項。

如何在Microsoft 365管理中心打開SMTP設(shè)置

如何在Microsoft 365管理中心打開SMTP設(shè)置

在選項列表中選中Authenticated SMTP復(fù)選框。然后,單擊底部的Save changes按鈕。

如何啟用Authenticated SMTP設(shè)置

如何啟用Authenticated SMTP設(shè)置

就是這樣!您已在Microsoft 365管理中心完成工作 – 您將在WordPress儀表盤中執(zhí)行其他所有操作。

也可以使用OAuth對Microsoft 365 SMTP連接進行身份驗證,但這會增加該過程的一些復(fù)雜性。對于大多數(shù)臨時用戶來說,最簡單的選擇就是啟用Authenticated SMTP。在本教程的末尾有更多關(guān)于這個的信息。

2. 安裝和配置Post SMTP插件

在Microsoft 365管理中心啟用Authenticated SMTP后,打開WordPress站點并安裝來自WordPress.org的免費Post SMTP插件。

Post SMTP允許您配置您的WordPress站點以使用任何SMTP服務(wù)器發(fā)送其電子郵件。在本例中,這就是Office 365 SMTP服務(wù)器。

激活插件后,轉(zhuǎn)到WordPress儀表盤中的新Post SMTP區(qū)域,然后單擊Start the Wizard按鈕。

如何啟動Post SMTP設(shè)置向?qū)? width=

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Sender Details選項卡中,輸入要用作電子郵件地址的Microsoft 365電子郵件地址。這應(yīng)該與您在上一步中剛剛啟用Authenticated SMTP的帳戶相同。

對于Name,輸入您希望人們在收到來自您的站點的電子郵件時看到的名稱:

輸入您的Microsoft 365發(fā)件人詳細信息

輸入您的Microsoft 365發(fā)件人詳細信息

在下一個屏幕上,輸入smtp.office365.com作為Outgoing Mail Server Hostname(外發(fā)郵件服務(wù)器主機名),然后單擊Next。

輸入Microsoft 365 SMTP服務(wù)器主機名

輸入Microsoft 365 SMTP服務(wù)器主機名

Post SMTP現(xiàn)在將運行連接測試,這可能需要幾秒鐘。完成后,它將建議最佳設(shè)置:

  • Socket設(shè)置下選擇SMTP 。
  • Authentication設(shè)置下選擇Password

這些都應(yīng)該默認選中。

驗證Post SMTP是否檢測到正確的設(shè)置

驗證Post SMTP是否檢測到正確的設(shè)置

在下一個屏幕上,系統(tǒng)將提示您輸入用戶名和密碼:

  • Username? – 您要使用的Microsoft 365電子郵件帳戶的完整電子郵件地址。
  • Password?– 與此Microsoft 365電子郵件地址關(guān)聯(lián)的密碼。如果忘記密碼,可以從Microsoft 365管理中心重置密碼

輸入您的Microsoft 365電子郵件帳戶的用戶名和密碼

輸入您的Microsoft 365電子郵件帳戶的用戶名和密碼

在設(shè)置向?qū)У淖詈笠徊?,您可以選擇將通知配置為在通過Microsoft 365發(fā)送電子郵件時出現(xiàn)問題時讓Post SMTP提醒您。如果您不想啟用通知,只需單擊“Next”按鈕即可跳過這些。

根據(jù)需要配置通知(可選)

根據(jù)需要配置通知(可選)

3. 發(fā)送測試郵件

為確保您的配置正常工作,Post SMTP包含一項可讓您發(fā)送測試電子郵件的功能。

要訪問它,請轉(zhuǎn)到儀表板中的Post SMTP區(qū)域,然后單擊Send a Test Email鏈接。

如何使用Post SMTP發(fā)送測試電子郵件

如何使用Post SMTP發(fā)送測試電子郵件

在下一個屏幕上,輸入您的電子郵件地址。這是Post SMTP將發(fā)送測試電子郵件的電子郵件地址。

輸入您要向其發(fā)送測試電子郵件的電子郵件地址

輸入您要向其發(fā)送測試電子郵件的電子郵件地址

如果您的配置正常工作,您應(yīng)該會在下一個屏幕上看到一條成功消息。

驗證您的測試電子郵件是否已發(fā)送

驗證您的測試電子郵件是否已發(fā)送

您還應(yīng)該在您輸入的電子郵件地址收到一封測試電子郵件。

如果測試電子郵件有效,您就完成了!

如果沒有,請繼續(xù)下一部分以獲取一些故障排除提示。

解決WordPress上的Microsoft 365 SMTP問題

如果您在配置WordPress站點以通過Microsoft 365 SMTP服務(wù)器發(fā)送電子郵件時遇到問題,您首先要做的是仔細檢查所有詳細信息。當(dāng)您使用密碼和端口號時,很容易出現(xiàn)拼寫錯誤,即使是輕微的拼寫錯誤也可能導(dǎo)致大問題。

如果這不能解決問題,您可以嘗試挖掘Post SMTP的電子郵件日志以查看更具體的問題。您可以通過轉(zhuǎn)至Post SMTP → Email Log來訪問它。

例如,在下面屏幕截圖的前兩個請求中,您可以看到一條錯誤消息,上面寫著“Authentication unsuccessful, SmtpClientAuthentication is disabled for the Tenant”。

未啟用Authenticated SMTP時的錯誤消息示例

未啟用Authenticated SMTP時的錯誤消息示例

如果您看到此錯誤消息,則表示您尚未在Microsoft 365管理控制臺中為此電子郵件地址啟用SMTP身份驗證。

返回本指南的第一步,確保為您嘗試在WordPress網(wǎng)站上使用的電子郵件帳戶啟用SMTP身份驗證。

如果Post SMTP能夠成功發(fā)送電子郵件,但您沒有在電子郵件客戶端中收到它,則它可能被標(biāo)記為垃圾郵件。如果您遇到這種情況,請確保您已在Microsoft 365中設(shè)置了自定義域名并對其進行了正確的電子郵件身份驗證,包括設(shè)置DKIM。

雖然我們在上面的屏幕截圖中使用了Microsoft 365的默認onmicrosoft.com子域,但您不想在真實站點上使用此子域,因為Microsoft 365會過濾/限制通過子域發(fā)送的電子郵件。設(shè)置自定義域名應(yīng)該可以解決您在交付能力方面遇到的任何剩余問題。

另一種選擇——使用OAuth而不是SMTP身份驗證

除了使用Office 365 SMTP服務(wù)器之外,您還可以將WordPress配置為使用Office 365和OAuth發(fā)送電子郵件。

正如我們之前提到的,這有點復(fù)雜,但如果您遇到基本SMTP身份驗證問題,這可能是值得的。

Post SMTP 插件目前不支持將OAuth與Microsoft 365一起使用(盡管開發(fā)人員正在為此功能開發(fā)附加組件),但您可以找到其他插件:

  • Office 365/Outlook的郵件集成 – 免費選項。
  • WP Mail SMTP – 您需要購買99美元的Pro許可證才能訪問此功能。

這種方法的復(fù)雜之處在于,您需要先使用Microsoft Azure創(chuàng)建自定義應(yīng)用程序,然后才能設(shè)置連接。Azure是微軟的云平臺——它類似于谷歌云和AWS。

上面的兩個插件都包含向您展示如何設(shè)置的文檔。

小結(jié)

借助Microsoft 365/Office 365 SMTP服務(wù)器,您可以配置電子郵件客戶端、WordPress站點或其他應(yīng)用程序以使用您的Microsoft 365電子郵件帳戶發(fā)送電子郵件。

對于 WordPress 用戶,將您的網(wǎng)站配置為通過 Microsoft 365 發(fā)送電子郵件可以幫助您提高網(wǎng)站電子郵件的可靠性。如果你已經(jīng)為 Microsoft 365 付費,這可能是從訂閱中獲得額外價值的好方法。

請記住,Microsoft 365默認禁用SMTP身份驗證,因此您需要通過Microsoft 365管理中心為要使用的每個郵箱啟用它?;蛘?,您也可以通過OAuth進行連接,而不是直接輸入SMTP服務(wù)器詳細信息。

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加載中~

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