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文員的工作職責

職場攻略 2022-12-01 12:58:59

  文員的工作職責你們知道多少?下面是小編為大家整理的“文員工作職責”,歡迎大家閱讀,僅供大家參考,希望對您有所幫助。

  篇一辦公室文員工作職責:

  1、 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14、 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15、 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作。

  篇二人事文員工作職責

  (1)、行政隸屬

  上級主管:行政部經(jīng)理

  工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務人員

  (2)、主要職責

  A、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

  B、負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

  C、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

  D、 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

  E、 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

  F、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

  篇三行政人事文員崗位職責

  一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  三、全面負責員工考勤工作。

  四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務性工作。

  十、領(lǐng)導交辦的其它工作

  篇四采購文員工作職責

  (1)請購單、驗收單之登記。

  (2)訂購單與合約的登記。

  (3)交貨記錄及跟蹤。

  (4)供應商來訪的安排與接待。

  (5)采購費用的統(tǒng)一申請與報支。

  (6)進出口商品文件及手續(xù)之申請。

  (7)電腦作業(yè)與檔案管理。

  (8)承辦保險、公證事宜。

  篇五前臺文員工作職責

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。

TAg

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