餅形圖是基于數(shù)值數(shù)據(jù)的圖表，可以表示百分比例的大小。在Excel中輸入一定數(shù)據(jù)以后，你可以選中數(shù)據(jù)并創(chuàng)建為餅形圖表。你可以試試使用Microsoft Excel的餅形圖，增強演示或商業(yè)項目中的數(shù)據(jù)視覺效果。

步驟

方法?1輸入數(shù)據(jù)

1. 1. 打開 Microsoft Excel 電子表格軟件。輸入要創(chuàng)建為餅形圖的數(shù)據(jù)。
   2. 創(chuàng)建簡單數(shù)據(jù)系列。餅形圖只用于一個系列的數(shù)據(jù)。

1. • 比如用餅形圖可以表示每日各種活動所占的時間比例，你的簡單數(shù)據(jù)系列，需要列出一列活動名稱，另外列出所用的分鐘或小時數(shù)。你可以用在商業(yè)計算中，來計算團隊銷售的各個組成部分，或者從每個主要數(shù)據(jù)源獲得的網(wǎng)站流量的比例。
2. 繼續(xù)下一步前把數(shù)據(jù)保存好。

方法?2選中數(shù)據(jù)

1. 選中要畫在餅形圖的數(shù)據(jù)。鼠標拖動覆蓋所有行、列，確保不要拖到別的系列的數(shù)據(jù)上。
   • 在選中數(shù)據(jù)中寫出類別名。比如一列上方寫“銷售員”，另外一列“銷售數(shù)量”，你可以選中這些信息，這樣Excel可以正確顯示數(shù)據(jù)分類。
2. 點擊上方工具欄里的“插入”-“圖表”，選擇圖表。
3. 選一種餅形圖。你可以選普通餅形圖、3D餅形圖，或分裂餅圖、子母餅圖、復合條餅圖，每個選項都有其細節(jié)描述。
   • 點擊“按住查看例子”按鈕，來看看每種圖的樣子。
4. 4選擇好后點下一步，然后打開圖表向導來修改。

方法?3圖表向導

1. 1在圖表源數(shù)據(jù)畫面查看圖表預覽。檢查表格范圍是否有錯，確認數(shù)據(jù)系列是以行的形式還是以列的形式輸入的，如果是一列，則選擇“列”。
2. 2點擊下一步，到“圖表選項”。
   • 選擇“標題”，添加圖表標題。
   • 選擇“數(shù)據(jù)標簽”，來顯示各種數(shù)據(jù)。比如選擇“分類”、“百分比”，來做出標準餅形圖的形式。
3. 3點擊完成。然后就看到Excel表格中出現(xiàn)餅形圖了。
4. 4點擊編輯-復制，來復制整個圖表。可以復制到報告、Word文檔或幻燈片中來作為數(shù)據(jù)的輔助。

小提示

• 回到圖表向導來選擇相應類型的餅形圖。復合條餅圖、子母餅圖可以讓你詳細解釋某個部分的數(shù)據(jù)。用一系列這種圖標，可以增強你的演示的視覺效果。