本文主要討論如何直接對比兩個不同Excel文件的信息。當你開始操作和對比信息時，你可能希望使用Lookup、Index和Match函數(shù)來幫助你進行分析。

步驟

方法?1使用Excel的視圖并排查看功能

1. 打開需要對比的工作簿。你可以通過打開Excel，點擊文件，然后點擊打開，并從彈出的菜單中選擇兩個工作簿進行對比。
   • 找到你保存Excel工作簿的文件夾，分別選擇每個工作簿，并打開兩個工作簿。
2. 點擊視圖選項卡。打開其中一個工作簿后，你可以點擊窗口頂部中心的視圖選項卡。
3. 點擊4點擊5啟用“同步滾動”。打開兩個工作表后，點擊同步滾動（位于并排查看選項下），以便更輕松地逐行滾動兩個Excel文件，手動檢查數(shù)據(jù)中的任何差異。
4. 滾動一個工作簿就可以同時滾動兩個工作簿。啟用“同步滾動”后，你就可以輕松地同時滾動兩個工作簿，并對比它們的數(shù)據(jù)。

方法?2使用Lookup函數(shù)

1. 打開需要對比的工作簿。你可以通過打開Excel，點擊文件，然后點擊打開，并從彈出的菜單中選擇兩個工作簿進行對比。
   • 找到你保存Excel工作簿的文件夾，分別選擇每個工作簿，并打開兩個工作簿。
2. 決定你希望用戶從哪個單元格中進行選擇。這就是稍后將出現(xiàn)下拉列表的位置。
3. 點擊單元格。邊框應該會變暗。
4. 點擊工具欄中的5在“允許”列表中，點擊6點擊帶有紅色箭頭的按鈕。這樣將允許你選擇來源（也就是第一列），然后將其處理為下拉菜單中的數(shù)據(jù)。
5. 選擇列表的第一列，并按下Enter。當數(shù)據(jù)驗證窗口出現(xiàn)時，點擊確定。你會看到一個帶有箭頭的方框，當你點擊箭頭時，它會向下展開。
6. 選擇要顯示其他信息的單元格。
7. 點擊插入和引用選項卡。在舊版本的Excel中，你可以不用點擊插入選項卡，直接點擊函數(shù)選項卡來打開查找與引用目錄。
8. 從類別列表中選擇11在列表中找到12為lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。
9. 為Lookup_vector選擇列表的第一列。
10. 為Result_vector選擇列表的第二列。
11. 從下拉列表中選擇一些內(nèi)容。信息應該會自動更改。

方法?3使用XL Comparator

1. 點擊3點擊4選擇要掃描的列。每個文件名下面都有一個下拉菜單，名稱為選擇一列。點擊每個文件的下拉菜單，選擇要高亮顯示用于比對的列。
   • 當你點擊下拉菜單時就可以看見列名。
2. 選擇結(jié)果文件的內(nèi)容。在這個類別中，有四個選項旁邊有氣泡，你需要選擇其中一個作為結(jié)果文檔的格式參考。
3. 選擇選項以簡化列比對。在比對菜單的底部單元格中，你會看到文檔比對的另外兩個條件：忽略大寫/小寫和忽略“空格”前后的值。在進行下一步之前，點擊這兩個復選框。
4. 點擊8下載比對后的文檔。上傳工作簿并設置參數(shù)后，就會有一個文檔顯示兩個文件中數(shù)據(jù)的比對，可供下載。點擊下載比對文件框中帶下劃線的單擊此處文本。
   • 如果你想運行其他比對，點擊頁面右下角的新建比對按鈕來重新上傳文件。

方法?4直接從單元格訪問Excel文件

1. 找到工作簿和工作表名稱。
   • 在本例中，我們使用三個示例工作簿，它們的位置和名稱如下：
     • C:CompareBook1.xls（包含名稱為“Sales 1999”的工作表）
     • C:CompareBook2.xls（包含名稱為“Sales 2000”的工作表）
   • 兩個工作簿的第一列都是產(chǎn)品名稱“A”，第二列是每年銷售額“B”。第一行是列名稱。
2. 創(chuàng)建一個比對工作簿。我們將在Book3.xls上進行比對，并創(chuàng)建一個包含產(chǎn)品的列，以及一個包含這兩個年份中這些產(chǎn)品差異的列。
   • C:CompareBook3.xls（包含名稱為“Compare”的工作表）
3. 放置列標題。只打開“Book3.xls”，前往單元格“A1”，并輸入：
   • =’C:Compare[Book1.xls]Sales 1999′!A1
   • 如果你使用的是不同的位置，將“C:Compare”替換為這個位置。如果你使用不同的文件名，刪除“Book1.xls”。然后添加你的文件名。如果你正在使用不同的工作表名稱，將“Sales 1999”替換為你的工作表的名稱。注意不要打開你所引用的文件（“Book1.xls”）：如果你打開了Excel，它可能會更改你所添加的引用。最后你會得到一個與你所引用的單元格內(nèi)容相同的單元格。
4. 4向下拖動單元格“A1”以列出所有產(chǎn)品。從右下角的方塊中抓取并拖動它，復制所有名稱。
5. 命名第二列。在這種情況下，我們稱之為“B1”中的“差異”。
6. （例如）估計每個產(chǎn)品的差異。在本例中，在單元格“B2”中輸入：
   • =’C:Compare[Book2.xls]Sales 2000′!B2-‘C:Compare[Book1.xls]Sales 1999’!B2
   • 你可以對引用文件中的引用單元格執(zhí)行任何常規(guī)Excel操作。
7. 和前面一樣，向下拖動下面角落的方形，獲得所有差異。

小提示

• 記住關閉引用文件是很重要的。如果你打開了它們，Excel可能會覆蓋你在單元格中輸入的內(nèi)容，從而導致之后無法訪問這個文件（除非你再次打開它）。