如何在Excel中添加鏈接|office辦公軟件入門基礎(chǔ)教程
微軟的Excel程序是一款多功能的電子表格編輯軟件,允許用戶整理、保存和分享各種類型的數(shù)據(jù)。如果電子表格中的數(shù)據(jù)需要參考其它資源和信息,或是需要連接到其它地方,你可以在表格中添加網(wǎng)站或其它文檔的鏈接,也可以添加同一個電子表格其它單元格的鏈接,以更好地備份、支持或補充信息。
步驟
方法?1插入連接到電子表格其它位置的鏈接
選中想要添加鏈接的單元格。你可以在任意單元格中創(chuàng)建快捷鏈接。
點擊“插入”選項卡,點擊“鏈接”。打開創(chuàng)建鏈接的窗口。
點擊左側(cè)菜單中的“本文檔中的位置”選項,選擇文檔中的一個位置,創(chuàng)建鏈接來引用特定的單元格。
輸入你想要引用的單元格。你可以:
- 輸入單元格位置。從“單元格引用”列表中選擇它所在的位置。然后在“鍵入單元格引用”文本框中,輸入特定單元格的值,如“C23”。
- 你也可以從“已定義名稱”列表中選擇單元格或范圍。如果選擇一個位置,將無法再輸入其它位置。
更改顯示的文字(可選)。默認情況下,鏈接文本會顯示目標單元格的內(nèi)容。你可以點擊“顯示的文字”一框,輸入你想要顯示的內(nèi)容來更改它。
- 點擊“屏幕提示”按鈕,更改用戶把鼠標放在鏈接上時出現(xiàn)的文本。
方法?2插入網(wǎng)頁鏈接
復(fù)制你想要添加的網(wǎng)址。你可以直接復(fù)制瀏覽器地址欄里的網(wǎng)址來創(chuàng)建鏈接。想要復(fù)制網(wǎng)頁上的網(wǎng)址,可以右鍵點擊鏈接,選擇“復(fù)制網(wǎng)址”(具體選項名稱取決于你使用的瀏覽器)。
在電子表格中,選擇你想要插入鏈接的單元格。你可以在任意單元格中插入鏈接。
點擊“插入”選項卡,點擊“鏈接”。這會打開創(chuàng)建鏈接的窗口,允許你插入各種鏈接。
在窗口左側(cè)選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”,打開文件瀏覽器。
- 如果使用Excel 2011程序,選擇“網(wǎng)頁”。
將網(wǎng)站鏈接粘貼在“地址”一欄。它位于窗口的底部。
- 如果使用Excel 2011,將鏈接粘貼到窗口頂部的“連接到”輸入框中。
更改鏈接文本(可選)。默認情況,鏈接會顯示完整的網(wǎng)址,你可以把顯示文本更改為其它內(nèi)容,如“公司網(wǎng)站”等。點擊“顯示的文字”一框,輸入你想要顯示的內(nèi)容。
- 如果使用Excel 2011程序,點擊“顯示”框。
- 點擊“屏幕提示”按鈕,更改用戶把鼠標放在鏈接上時出現(xiàn)的文本。
點擊“確定”創(chuàng)建鏈接。鏈接會出現(xiàn)在之前選中的單元格中。點擊鏈接來測試它,也可以長按鏈接編輯它,然后再次點擊“鏈接”按鈕。
方法?3插入郵件鏈接
在電子表格中,選中你想要插入鏈接的單元格。你可以在任意單元格中插入郵件鏈接,點擊單元格高亮標記它。
點擊“插入”選項卡,屏幕會顯示你可以插入的各種內(nèi)容。
點擊“鏈接”按鈕會打開新窗口,允許你插入各種類型的鏈接。
在“電子郵件地址”一欄中,輸入你想要連接的郵件地址。添加地址后,“顯示的文字”一框會自動同步你添加的地址。地址的開頭會自動加上“mailto:”。
- 如果之前輸入了地址,可以從窗口底部的列表中選擇它們。
在“主題”一欄輸入預(yù)設(shè)主題(可選)。你可以根據(jù)自己的喜好設(shè)置鏈接,也可以設(shè)置預(yù)設(shè)主題,方便用戶使用和理解。
更改鏈接顯示的文本(可選)。默認情況下,鏈接會顯示為“mailto:address@example.com”。但是你可以將它更改為其它內(nèi)容,比如“聯(lián)系我們”等。點擊“顯示的文字”框來更改文本。
- 點擊“屏幕提示”按鈕,更改用戶把鼠標放在鏈接上時出現(xiàn)的文本。
點擊“確定”插入鏈接。創(chuàng)建新的電子郵件鏈接后,點擊它就能打開郵件客戶端或網(wǎng)站,并定位到你輸入的郵件地址。
方法?4插入連接到電腦或服務(wù)器某位置的鏈接
在電子表格中,選中你想要插入鏈接的單元格。你可以在任意單元格中插入鏈接,連接到電腦或服務(wù)器上的文檔或某個位置。
點擊“插入”選項卡,點擊“鏈接”。打開創(chuàng)建鏈接的窗口。
從左側(cè)菜單中選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”。你可以添加鏈接,連接到電腦或服務(wù)器上的任一位置或文檔。
- 在OS X系統(tǒng)的Excel 2011里,點擊“文檔”,然后點擊“選擇”,瀏覽電腦中的文件。
使用瀏覽器找到你想要連接的目標文檔。最快捷的方式是使用文件瀏覽器,找到你想要連接的文件。你可以點擊文件所在的文件夾,找到你想要連接的文件。
- 你可以切換視圖,查看最近打開的文件,或者是更改當前查看的文件夾。
輸入或粘貼文件或文件夾地址。你可以輸入文件或文件夾地址,這個方法特別適用于連接其它服務(wù)器上的文件。
- 如果想要找到本地文件或文件夾的實際地址,打開“文件資源管理器”窗口,前往文件夾,點擊窗口頂部的文件夾路徑顯示地址,接著就可以復(fù)制粘貼地址了。
- 如果想要鏈接到服務(wù)器上的位置,復(fù)制文件夾或文件地址,粘貼到讀取器中。
更改鏈接顯示的文本(可選)。默認情況下,鏈接會顯示為目標文件或文件夾的完整地址。你可以點擊“顯示的文字”欄來更改它。
點擊“確定”創(chuàng)建鏈接。鏈接會出現(xiàn)在你選擇的單元格中。點擊它會打開指定的文件或文件夾。
- 電子表格的用戶需要從所用鏈接的相同文件路徑才能訪問目標文件。如果你想把文件發(fā)送給其它用戶,嵌入文件比插入鏈接更好用。
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