當你點擊打印時，Excel會自動打印出整張的工作表。如果你只想打印一部分表格，或者是特定頁面上的數(shù)據(jù)，這種情況就比較煩人了。下面我們?yōu)槟榻B怎樣讓Excel打印部分表格。

步驟

1. 
   打開Excel工作簿。
2. 
   勾選你需要打印的單元格—選擇需要打印表格中的第一個單元格，長按鼠標然后拖選所有你需要打印的單元格。
3. 
   設(shè)置打印區(qū)域。
   • 如果你使用的是Excel 2007，選擇頁面布局->打印區(qū)域->設(shè)置打印區(qū)域。
   • 如果你使用的是版本較舊的Excel，選擇文件->打印區(qū)域->設(shè)置打印區(qū)域。
4. 
   如果你此時打印所選的單元格，可能會出現(xiàn)長度或?qū)挾榷喑鲆豁摰那闆r。

   在Excel 2007可以很容易進行設(shè)置。

5. 
   點擊打印設(shè)置。

   當你選擇好了需要打印的區(qū)域后，可以改變頁面的方向（縱向或橫向），也可以設(shè)置頁邊距。

6. 
   你會看到有一個“調(diào)整為”的選項—如果你將頁寬從自動調(diào)整為1頁—你的文檔打印出來后寬度就會是一頁。

   如果將頁高調(diào)整為一頁—文檔打印出來的高度也將是一頁。請注意，如果你希望打印出來的文檔在同一頁紙上，必須將頁高和頁寬都設(shè)置為1頁。

小提示

• 當你選擇了需要打印的區(qū)域后，“打印預覽”會顯示你選擇的內(nèi)容。
• 設(shè)置打印區(qū)域后如果需要打印整個文檔，選擇頁面布局->打印區(qū)域->清除打印區(qū)域。

警告

• 每次只能設(shè)置一個打印區(qū)域。
• 如果你在一張工作表上選擇了多個區(qū)域作為一個打印區(qū)域，那么這些區(qū)域會被分別打印出來。
• Excel 97-2003版本打印區(qū)域的設(shè)置和Excel 2007的有所不同。查看你所使用的版本—Excel 2007中屏幕上方會顯示出許多選項，這樣便于你選擇不同的菜單。

你需要準備

• 微軟Excel
• 打印機，用來打印文件
• 打印紙