在 Microsoft Excel 數(shù)據(jù)表中創(chuàng)建下拉列表通?？梢蕴岣邤?shù)據(jù)輸入效率，同時(shí)將數(shù)據(jù)輸入的范圍限定到特定項(xiàng)目的集合，或僅限于下拉列表中所提供的數(shù)據(jù)。按照以下步驟，學(xué)習(xí)如何在 Excel 2013 和早期版本中創(chuàng)建下拉列表。

步驟

方法?1Excel 2013

1. 打開您要在其中創(chuàng)建下拉列表的 Excel 文檔。
2. 打開 Excel 文檔中的一張空白表格或新表格。
3. 鍵入您要在下拉列表中顯示的所有項(xiàng)目。每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)占據(jù)一個(gè)單元格的位置，所有項(xiàng)目在同一列中輸入。例如，如要?jiǎng)?chuàng)建運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目列表的下拉菜單，則在 A1 單元格中鍵入“棒球”，在 A2 單元格中鍵入“籃球”，在 A3 單元格中鍵入“足球”，依此類推。
4. 選中您剛才輸入的要在下拉列表中顯示的所有項(xiàng)目單元格。
5. 在單元格上直接單擊右鍵，并選擇“命名單元格區(qū)域”。
6. 在“名稱”字段中為所有下拉列表項(xiàng)目鍵入一個(gè)名稱，然后單擊“確定”。此處選擇的命名將僅供參考，并不會(huì)在 Excel 數(shù)據(jù)表中顯示。
7. 在要顯示下拉列表的數(shù)據(jù)表中直接點(diǎn)擊一個(gè)單元格。
8. 單擊“數(shù)據(jù)”按鈕，選擇“數(shù)據(jù)有效性”。將顯示“數(shù)據(jù)有效性”菜單。
9. 單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉菜單中選擇“序列”。
10. 點(diǎn)擊“來(lái)源”框，鍵入等號(hào)，然后在等號(hào)后鍵入剛才您為下拉列表所選擇的命名。例如，如果剛才將下拉項(xiàng)目命名為“運(yùn)動(dòng)”，則鍵入“=運(yùn)動(dòng)”。
11. 在“提供下拉箭頭”旁邊的復(fù)選框中打勾。
12. 如果允許用戶在下拉列表中不選擇任何項(xiàng)目，則在“忽略空值”旁邊的復(fù)選框中打勾。
13. 單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡。
14. 在“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”旁邊的復(fù)選框中打勾。這樣可以防止用戶輸入下拉列表中項(xiàng)目以外的任何數(shù)據(jù)。如果您允許用戶在下拉列表中輸入他們自己的數(shù)據(jù)，則不要勾選本字段的復(fù)選框。
15. 單擊“確定”。現(xiàn)在，數(shù)據(jù)表中應(yīng)該已經(jīng)顯示您的下拉列表了。

方法?2Excel 2010、2007 和 2003

1. 打開要?jiǎng)?chuàng)建下拉列表的 Excel 文件。
2. 打開 Excel 文檔中的一張空白表格或新表格。
3. 鍵入您要在下拉列表中顯示的所有項(xiàng)目。每個(gè)項(xiàng)目占一個(gè)單元格，所有項(xiàng)目在同一列中輸入。例如，如要?jiǎng)?chuàng)建水果名稱的下拉菜單，則在 A1 單元格中鍵入“蘋果”，在 A2 單元格中鍵入“香蕉”，在 A3 單元格中鍵入“藍(lán)莓”，依此類推。
4. 選中包含您剛才輸入的所有下拉列表項(xiàng)目的單元格區(qū)域。
5. 單擊 Excel 工具欄上的“名稱”框，即公式欄左邊的空白區(qū)域。
6. 在“名稱”框中為下拉列表中的所有項(xiàng)目鍵入一個(gè)名稱，然后按回車鍵。此處選擇的命名將僅供參考，并不會(huì)在 Excel 數(shù)據(jù)表中顯示。
7. 在要顯示下拉列表的 Excel 文檔的數(shù)據(jù)表中單擊一個(gè)單元格。
8. 單擊數(shù)據(jù)表中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后在“數(shù)據(jù)工具”群組中選擇“數(shù)據(jù)有效性”。屏幕上會(huì)顯示“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。
9. 單擊“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡。
10. 在“允許”下拉框中選擇“序列”。
11. 點(diǎn)擊進(jìn)入“來(lái)源”字段，鍵入等號(hào)，然后在等號(hào)后鍵入剛才您為下拉列表所選擇的命名。例如，如果下拉列表的名稱為“水果”，則鍵入“=水果”。
12. 在“提供下拉箭頭”字段旁邊的復(fù)選框中打勾。
13. 如果允許用戶在使用數(shù)據(jù)時(shí)，可不選擇下拉列表中任何項(xiàng)目，則在“忽略空值”旁邊的復(fù)選框中打勾。
14. 單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡。
15. 在“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”旁邊的復(fù)選框中打勾。此選項(xiàng)可以防止用戶輸入與下拉列表中項(xiàng)目不同的任何數(shù)據(jù)。如果允許用戶在下拉列表中輸入他們自己的數(shù)據(jù)，則請(qǐng)不要勾選本字段的復(fù)選框。
16. 單擊“確定”。現(xiàn)在，數(shù)據(jù)表中應(yīng)該已經(jīng)顯示您的下拉列表了。

小提示

• 在鍵入下拉列表中所列表項(xiàng)目時(shí)，請(qǐng)按您希望其在下拉菜單中所顯示的順序鍵入。例如，按字母順序鍵入條目，使用戶更容易查找特定項(xiàng)目或值。
• 完成下拉列表創(chuàng)建后，請(qǐng)打開并查看下拉列表，確保輸入的所有項(xiàng)目已恰當(dāng)顯示。在某些情況下，您可能需要拉寬單元格以全部顯示所有項(xiàng)目。

警告

• 如果數(shù)據(jù)表被保護(hù)或共享，或鏈接到“SharePoint”網(wǎng)站，則將無(wú)法訪問(wèn)“數(shù)據(jù)有效性”菜單。如果您的數(shù)據(jù)表存在上述任意情形，則請(qǐng)移除保護(hù)、取消共享，或從“SharePoint”網(wǎng)絡(luò)取消鏈接，然后再次嘗試訪問(wèn)“數(shù)據(jù)有效性”。