數(shù)據(jù)透視表是Excel中的交互表，可以讓用戶分組并整合一大堆數(shù)據(jù)，使之變成易讀易分析的簡(jiǎn)略表格形式。通過(guò)這種表，可以分類、計(jì)數(shù)并計(jì)算總數(shù)，很多電子數(shù)據(jù)表軟件都可以做出這種表。這個(gè)Excel功能的一大益處就是可以通過(guò)它來(lái)重新整理、隱藏或顯示不同分類的數(shù)據(jù)，來(lái)變換各種數(shù)據(jù)的視圖效果。以下是Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法。

步驟

方法?1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1. 打開(kāi)Microsoft Excel
2. 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單，選擇“數(shù)據(jù)透視表”和“數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表”（注意在Excel 2007/2010 中，到插入-數(shù)據(jù)透視表來(lái)插入)
3. 如圖所示，填入各個(gè)選項(xiàng)框
4. 確認(rèn)要匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域。之前如果已經(jīng)點(diǎn)選了區(qū)域，就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在這個(gè)框里。點(diǎn)擊“下一步”
5. 確認(rèn)“新建工作表”選項(xiàng)選中，點(diǎn)擊“完成”

方法?2組合數(shù)據(jù)透視表

1. 需要的話，調(diào)節(jié)表格/范圍選項(xiàng)框中的表格范圍。這個(gè)在“選擇工作表”選項(xiàng)按鈕下方。如果是通過(guò)其他程序的外來(lái)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，如Access，則點(diǎn)擊“使用外來(lái)數(shù)據(jù)源”，點(diǎn)擊“選擇連接”按鈕，在現(xiàn)有連接對(duì)話框中選擇連接名。
2. 選擇透視表存放的地點(diǎn)。Excel默認(rèn)會(huì)存在本工作簿中的新一個(gè)工作表里。要讓數(shù)據(jù)透視表在同一個(gè)工作表內(nèi)顯示出來(lái)，則點(diǎn)擊“已有工作表”選項(xiàng)。在位置欄內(nèi)選擇好透視表第一個(gè)單元格的位置。
3. 點(diǎn)擊確定。Excel就會(huì)加入一個(gè)新的空白格作為透視表，一個(gè)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)面板就會(huì)出現(xiàn)，然后這個(gè)面板就會(huì)被分為兩個(gè)區(qū)域。
   • “選擇字段添加到報(bào)告”列表框會(huì)把所有數(shù)據(jù)源的字段列出。
   • 本區(qū)域會(huì)劃分為四個(gè)拖放區(qū)域：報(bào)表篩選、列標(biāo)題、行標(biāo)題和值
4. 在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)面板中各個(gè)區(qū)域分配到表格中。拖放一個(gè)“選擇字段添加到報(bào)告”列表框到四個(gè)拖放區(qū)域中的一個(gè)中。
5. 不斷改善數(shù)據(jù)透視表，直到達(dá)到理想效果為止。

方法?3理解數(shù)據(jù)透視表中各個(gè)用語(yǔ)的含義

1. 復(fù)習(xí)一下關(guān)鍵詞。有很多詞在Excel中隨便一看是看不大懂的。
   • 報(bào)表篩選（Report filter）。此區(qū)域通過(guò)篩選一系列數(shù)據(jù)，讓你可以查閱數(shù)據(jù)透視表中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)總結(jié)內(nèi)容。這是一種篩選功能。例如，如果你讓年份作為報(bào)表篩選關(guān)鍵詞，可以在數(shù)據(jù)透視表中顯示單獨(dú)一年的數(shù)據(jù)總結(jié)或所有年份的數(shù)據(jù)總結(jié)信息。
   • 列標(biāo)題（Column labels）。本區(qū)域決定數(shù)據(jù)透視表中每列數(shù)據(jù)的排列情況。
   • 行標(biāo)題（Row labels），本區(qū)域決定數(shù)據(jù)透視表中每行數(shù)據(jù)的排列情況。
   • 值。本區(qū)域決定哪種數(shù)據(jù)會(huì)在數(shù)據(jù)透視表表格中出現(xiàn)。這些值是在最后一列總結(jié)的數(shù)據(jù)值（一般的總結(jié)方式是求和）。
   • 頁(yè)字段。這是你在數(shù)據(jù)透視表報(bào)告中，賦值給一個(gè)頁(yè)（或篩選器）的方向的數(shù)據(jù)源字段。
   • 數(shù)據(jù)字段。本字段是數(shù)據(jù)源中的字段，含有需要進(jìn)行總結(jié)的值。比如，銷(xiāo)售額總量，就是一個(gè)數(shù)據(jù)字段。
   • 列字段。本字段是在數(shù)據(jù)透視表報(bào)告中，通過(guò)數(shù)據(jù)源賦值給一個(gè)列方向的字段。比如，型號(hào)（Type）就是一個(gè)列字段。
   • 項(xiàng)。列、行、頁(yè)的子類。
   • 行字段。行字段是在數(shù)據(jù)透視表報(bào)告中，通過(guò)數(shù)據(jù)源賦值給一個(gè)行方向的字段。比如，地區(qū)、銷(xiāo)售員就是行字段。
   • 數(shù)據(jù)區(qū)域。即數(shù)據(jù)透視表報(bào)告中顯示出數(shù)據(jù)總結(jié)的單元格。

小提示

• 字段內(nèi)每列都需要一個(gè)“標(biāo)題”。
• “標(biāo)題”和數(shù)據(jù)中間不應(yīng)有空的一行。
• 如果從數(shù)據(jù)菜單選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)，你可以通過(guò)Office 數(shù)據(jù)庫(kù)連接、 Excel 文件、 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)、 文本文件、 ODBC 數(shù)據(jù)源、 網(wǎng)頁(yè)、 OLAP 和 XML/XSL導(dǎo)入。 然后可以作為Excel列表來(lái)使用了。
• 如果在對(duì)話框中選擇瀏覽，就可以瀏覽到一個(gè)外有的Excel文件。然后就得自己輸入確認(rèn)單元格范圍。最好還是用外部數(shù)據(jù)源 。
• 若正在用自動(dòng)篩選功能（功能-篩選），把篩選功能關(guān)閉，然后才能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之后再用也可以。
• 雖然數(shù)據(jù)透視表大家常常用到，不過(guò)“Pivot Table”（數(shù)據(jù)透視表）則是微軟官方注冊(cè)商標(biāo)。

警告

• 如果你用的是已有的數(shù)據(jù)表，要確保每列選擇的范圍都在上方有一個(gè)特殊的列名。

你需要準(zhǔn)備

• Microsoft Excel
• 要合并整理的數(shù)據(jù)
• 有的外部數(shù)據(jù)源需要連接網(wǎng)絡(luò)