本文將會教你如何在Excel中創(chuàng)建簡單的宏。

步驟

部分?1啟用宏

1. 打開Excel。在Excel 2010、2013和2016中，啟用宏的方法是一樣的。但是和Mac版本的Excel還是有些許不同，后文會具體介紹。
2. 點擊文件標(biāo)簽。
   • 在Mac版本的Excel中，點擊“Excel”菜單。
3. 點擊?選項。
   • 在Mac版本的Excel中，點擊“偏好設(shè)置”。
4. 點擊自定義功能區(qū)選項。
   • 在Mac版本的Excel中，在“編輯”區(qū)域中，點擊“功能區(qū)和工具欄”。
5. 在右側(cè)列表中點擊開發(fā)者。
   • 在Mac版本的Excel中，你可以從“標(biāo)簽或組標(biāo)題”中找到“開發(fā)者”。
6. 點擊確定。你可以在標(biāo)簽列表末尾看到開發(fā)者標(biāo)簽頁。

部分?2錄制宏

1. 練習(xí)宏動作。當(dāng)你錄制宏時，你的任何點擊或動作都會被錄下來，所以一個小失誤會導(dǎo)致整個動作的失敗。你可以多練習(xí)幾次要做的動作，這樣在錄制時可以毫不猶豫地完成整個動作，不會出現(xiàn)失誤。
2. 點擊開發(fā)者標(biāo)簽。
3. 點擊?錄制宏。你可以在命令區(qū)中找到它，也可以按下Alt+T+M+R，新建一個宏（只適用于Windows系統(tǒng)）。
4. 給宏命名。命名方法最好簡單一些（特別是你要創(chuàng)建多個宏的時候）。
   • 你還可以給宏添加描述，說明這個宏可以實現(xiàn)什么效果。
5. 點擊快捷鍵區(qū)域。你可以給宏添加鍵盤快捷鍵，這樣可以輕松運行它，不過這不是必須的。
6. 按下Shift和一個字母。這樣可以創(chuàng)建一個“Ctrl+Shift+字母”的快捷鍵組合，方便啟用宏。
   • 在Mac上，鍵盤快捷鍵的組合是“Opt+Command+字母”。
7. 點擊保存宏。
8. 選擇保存宏的位置。如果你只是在當(dāng)前工作表中使用這個宏，選擇“當(dāng)前工作簿”；如果你希望在任意工作表中使用，選擇“個人宏工作簿”。
9. 點擊確定。現(xiàn)在，宏開始錄制了。
10. 開始執(zhí)行你要錄制的命令。現(xiàn)在，你做的任何動作都會被錄制并記錄在宏里。比如，如果你想計算A2和B2的總和，并記錄在C7中，那么以后每次運行宏都會計算A2和B2的總和，然后放到C7中。
    • 宏可以很復(fù)雜，你還可以通過它啟用其它Office程序。開始錄制后，你在Excel中的任何操作都會添加到宏中。
11. 當(dāng)你執(zhí)行完后，點擊停止錄制。點擊之后，宏會停止錄制，并保存起來。
12. 將文件保存成啟用宏的格式。為了保存你的宏，你需要將工作簿保存成可以啟用宏的特殊Excel格式：
    • 點擊“文件”菜單，選擇“保存”。
    • 在文件名下方，點擊“文件格式”菜單。
    • 選擇“啟用宏的Excel工作簿”。

部分?3使用宏

1. 打開包含了宏的工作簿。如果你在運行宏之前已經(jīng)關(guān)閉了文件，程序會提示你啟用內(nèi)容。
2. 點擊啟用內(nèi)容。當(dāng)你打開一個包含宏的工作簿時，Excel數(shù)據(jù)表格會彈出安全警告，里面就有該選項。由于這是你的私人文檔，所以你可以信任它，但是打開其它來源的文件時，需要格外小心。
3. 按下宏的快捷鍵。當(dāng)你要使用宏時，可以按下你設(shè)置的快捷鍵快速運行它。
4. 在開發(fā)者標(biāo)簽頁中，點擊宏按鈕。當(dāng)前工作簿中所有可用宏都會顯示出來。
5. 點擊你要運行的宏。
6. 點擊運行按鈕。你的宏會在當(dāng)前或選中的單元格中運行。
7. 查看宏的代碼。如果你想了解宏的運行方法，可以打開你創(chuàng)建的宏，并且對它進行修改：
   • 在開發(fā)者標(biāo)簽頁中，點擊“宏”按鈕。
   • 點擊你想查看的宏。
   • 點擊“編輯”按鈕。
   • 在VB命令編輯窗口中，查看宏代碼。