Microsoft Office的Excel表能讓你以多種方式組織數(shù)據(jù)。企業(yè)能計算持續(xù)的成本、記錄客戶并保存電子郵件列表。在使用一個數(shù)據(jù)庫之前，你應(yīng)該檢查重復(fù)項，確保沒有浪費錢在重復(fù)的項目上。學(xué)習(xí)如何刪除Excel表里的重復(fù)項。

步驟

方法 1手動刪除重復(fù)項

1. 打開Excel中的數(shù)據(jù)庫。

   選擇你想進行刪除重復(fù)項的表。

2. 選擇你想檢查看是否有重復(fù)項的數(shù)據(jù)。

   你可以點擊并將整組數(shù)據(jù)都拖成高亮，或者也可以僅僅點擊一整行或列的旁邊來刪除表的部分重復(fù)項。

3. 點擊正上方工具欄中的“數(shù)據(jù)”鍵。
   • 在高級過濾欄中輸入你想看到的確切的數(shù)值。你可以調(diào)整單元格的值域。
4. 在下拉菜單中點擊“高級過濾”。

   它可能會在“過濾”或“排序及過濾”選項下，取決于你使用的是哪個版本。

5. 勾選“只要獨特記錄”選項。

   這會隱藏重復(fù)值，從而讓被復(fù)制的列表中沒有重復(fù)項。

6. 確定你想讓你的復(fù)制的、過濾的單元格粘貼到哪里。

   你也可以保存在相同的地方，但是重復(fù)項只會被隱藏，而不是成一列新的表。

7. 用一個新名字來保存該列表或數(shù)據(jù)庫，從而徹底刪除重復(fù)項。

方法 2使用重復(fù)項管理員

1. 打開你的Excel 2010或更新版本的數(shù)據(jù)庫。

   選擇你想做的表。

2. 用一個新名字保存該數(shù)據(jù)庫。

   這會讓你保證有原始數(shù)據(jù)，以防有些需要的數(shù)據(jù)被刪除。

3. 找到Excel項目標題的工具欄。

   該工具欄在Excel 2011中是綠色的。點擊“數(shù)據(jù)”鍵。

4. 選擇你想檢查是否有重復(fù)項的列或杭。

   點擊列頂部或旁邊的數(shù)字或字母來選擇整行或整列。

5. 點擊數(shù)據(jù)工具欄中的“刪除重復(fù)項”鍵。
6. 找出你選擇的單元格中有多少個重復(fù)項。

   如果該程序已經(jīng)找到了重復(fù)項和獨特值，點擊底部的“刪除重復(fù)項”鍵。

7. 保存你的新表，再次保證只有獨特的數(shù)值會被保留。

小提示

• 如果你的Excel版本在數(shù)據(jù)區(qū)沒有一個重復(fù)項管理員，你可能能找到一個重復(fù)項的宏。安裝此宏，重新打開Excel來進入“刪除重復(fù)項”鍵。