微軟Excel電子表格程序中有許多功能能讓文本的大小寫保持一致。如果你的文件中有很多全是小寫字母的名字，你可以使用Excel 2013中的“快速填充”功能將名字的首字母變成大寫。如果你要使所有小寫字母都變成大寫，你可以使用“UPPER”函數(shù)，或者用“PROPER”函數(shù)來讓首字母變成大寫。

步驟

方法?1使用“UPPER”函數(shù)

1. 在電子表格的第一列中輸入一系列的名字或文本。當(dāng)你使用“UPPER”函數(shù)時，你可以輸入任意形式的文本（大小寫皆可）。這個函數(shù)會把單元格中的文本全部更改為大寫字母的形式。
2. 在文本欄的右側(cè)添加一列單元格。點擊文本欄頂部的字母。右鍵點擊它，選擇“插入”。
3. 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到數(shù)據(jù)（這里的數(shù)據(jù)指的是你想要將其首字母變成大寫字母的文本）右側(cè)的第一個單元格內(nèi)。你需要在這個單元格里插入“UPPER”函數(shù)的公式。
4. 按下頂部工具欄里的函數(shù)按鈕。它是一個藍(lán)色的“ε”符號，看起來像是字母“E”。接著會高亮標(biāo)記公式編輯欄（fx），你可以在這里輸入函數(shù)公式。
5. 選擇標(biāo)記為“UPPER”的文本函數(shù)，或者在公式編輯欄里的等號后面輸入單詞“UPPER”。
   • 當(dāng)你按下函數(shù)按鈕時，可能會自動出現(xiàn)“SUM”函數(shù)。如果出現(xiàn)了這個函數(shù)，請用“UPPER”代替“SUM”，來更改這里的函數(shù)。
6. 在“UPPER”旁邊的括號里輸入單元格名稱。如果你在電子表格的第一行第一列輸入了你的數(shù)據(jù)，那么函數(shù)應(yīng)該讀取A1單元格，也就是“=UPPER(A1)。”
7. 按下“回車鍵”。?接著，A1單元格中的文本會以大寫字母的形式出現(xiàn)在B1單元格中。
8. 點擊單元格右下角的小方塊。拖拽這個方塊圖標(biāo)到這一列的底部。這會使用程序的自動填充功能，將第一列里每個單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到對應(yīng)的第二列中，并將所有小寫字母更改為大寫。
9. 檢查一下所有的文本是否被正確地復(fù)制到了第二列中。點擊選中第二列里正確的文本，來高亮標(biāo)記它們。點擊“編輯”菜單，選擇“復(fù)制”，然后點擊“編輯”下拉菜單，選擇“粘貼值”。
   • 這個操作將允許你用數(shù)值來代替單元格里的公式，這樣你就可以刪除第一列的文本了。
10. 查看第二列里重新出現(xiàn)的文本（應(yīng)該與之前復(fù)制的文本相同）。右鍵點擊第一列頂部的字母，選擇下拉菜單中的“刪除”按鈕，來刪除這一列。

方法?2使用“PROPER”函數(shù)

1. 在電子表格的第一列中輸入文本。“PROPER”函數(shù)能將每個單元格里的文本變成首字母大寫的形式。
2. 添加新的一列。右鍵點擊第一列的字母標(biāo)題，選擇下拉菜單中的“插入”。
3. 將光標(biāo)移動到第一個文本右側(cè)的單元格中。點擊公式按鈕。它是一個藍(lán)色的“ε”符號，位于頂部的水平工具欄中。
4. 點擊公式編輯欄。公式編輯欄位于電子表格的上面、“fx”符號的右側(cè)。在編輯欄內(nèi)等號的后面輸入“PROPER”單詞。
   • 如果公式欄內(nèi)自動出現(xiàn)“SUM”函數(shù)，請用“PROPER”函數(shù)來代替它。
5. 在“PROPER”單詞旁邊的括號里輸入單元格名稱。?例如，如果文本位于第一列第一行的單元格內(nèi)，應(yīng)該讀取“=PROPER（A1）”。
6. 按下“回車鍵”。?接著，原始文本會以首字母大寫的形式出現(xiàn)在原單元格的右側(cè)。而剩下的單詞依舊保持小寫形式。
7. 拖拽單元格右下角的小方塊，到原始文本對應(yīng)的最底部的一行。松開鼠標(biāo)，接著所有文本都會復(fù)制到這一列，并變成首字母大寫的形式。
8. 點擊這一列頂部的字母，全選這一列。點擊“編輯”菜單，選擇“復(fù)制”。然后，點擊粘貼按鈕的下拉菜單，選擇“粘貼數(shù)值”。
   • 這樣，單元格中的公式會被文本所代替，然后你就可以刪除第一列了。
9. 右鍵點擊第一列。選擇“刪除”來刪除第一列，這樣就只留下首字母大寫的文本了。

方法?3在Excel 2013中使用“快速填充”功能

1. 如果你的文本是一列符合格式的人名時，你可以使用這部分的方法。文本需要以小寫字母的形式輸入到Excel中?！翱焖偬畛洹惫δ芸梢宰x取文本，并將單詞中姓和名的第一個字母變成大寫字母。
2. 用小寫字母完成姓名文本的輸入。在第一列中輸入文本，在文本的右側(cè)留出空白的一列。
   • 如果姓名列表的右側(cè)沒有空白的一列，請右鍵點擊姓名列表頂部的列標(biāo)題（一個字母），選擇“插入”，接著右側(cè)就會出現(xiàn)新的一列單元格。
3. 點擊第一個文本右側(cè)的單元格。如果第一個文本位于單元格A1中，那么你應(yīng)該選中B1單元格。
4. 在單元格內(nèi)輸入和A1單元格相同的文本，但是姓和名的第一個字母變成大寫字母。例如：如果第一個單元格里是“joe biggins”，那么在它右側(cè)的單元格里輸入“Joe Biggins”。按下“回車鍵”。
5. 前往“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“快速填充”。?程序會學(xué)習(xí)兩組數(shù)據(jù)的模式，并根據(jù)這個模式對其余文本做出相似的更改。你也可以使用快捷方式，按住“Control”鍵和字母“E”鍵來激活“快速填充”功能。
6. 刪除小寫字母那一列文本。為了防止重復(fù)，點擊原始文本那一列的頂部，選中它，右鍵點擊鼠標(biāo)，選擇“刪除”來刪除第一列，這樣就只留下格式正確的文本了。
   • 在刪除原文本前，確?？焖偬畛涔δ芤殉晒Ω恼麄€列表的形式。

方法?4使用Word程序

1. 另一種快速更改大小寫字母的方式是：
2. 打開一個空白的Word文檔。
3. 在Excel中，高亮標(biāo)記文本的單元格，來選中你想要更改的文本。
4. 復(fù)制單元格（快捷鍵是“Control ”鍵加“C”鍵）。
5. 粘貼到Word文檔中（快捷鍵是“Control ”鍵加“V”鍵）。
6. 在Word文檔中選中所有文本。
7. 點擊“主頁”選項卡中的“更改大小寫”下拉菜單。
8. 選擇你想要更換的選項 – 句首字母大寫、全部小寫、全部大寫、每個單詞首字母大寫和切換大小寫。
9. 更改后，選擇所有文本，再復(fù)制粘貼回Excel中。
10. 整個過程只需花費幾分鐘時間。

小提示

• 當(dāng)你使用公式和函數(shù)時，請用大寫字母的形式輸入函數(shù)名稱。例如，“UPPER”能激活大寫字母函數(shù)，而“Upper”則不行。

你需要準(zhǔn)備

• 鼠標(biāo)