你可以通過(guò)篩選功能，方便、快速地查找數(shù)據(jù)，管理電子表格。在Excel 2007中，使用自動(dòng)篩選功能篩選數(shù)據(jù)，可以只顯示符合指定條件的數(shù)據(jù)。篩選后的數(shù)據(jù)無(wú)需移動(dòng)到新的電子表格中，直接就可以復(fù)制、編輯或打印了。使用自動(dòng)篩選功能，你可以從列表中選擇篩選標(biāo)準(zhǔn)，如數(shù)值條件或顏色來(lái)篩選數(shù)據(jù)。下面教你如何在Excel 2007中使用自動(dòng)篩選功能。

步驟

方法?1應(yīng)用篩選功能

1. 打開(kāi)需要篩選數(shù)據(jù)的電子表格。
2. 準(zhǔn)備用于Excel 2007自動(dòng)篩選的數(shù)據(jù)。只要有在選定的范圍內(nèi)沒(méi)有完全空白的行或列，Excel可以篩選所有選定的單元格中的數(shù)據(jù)。一旦遇到一個(gè)空白行或列，篩選停止。如果你想篩選的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)有分開(kāi)的空白行或列，刪除它們，然后再進(jìn)行自動(dòng)篩選。
   • 如果工作表上的數(shù)據(jù)有一部分是你不希望篩選的，使用一個(gè)或多個(gè)空行或空列把他們隔開(kāi)。如果你不想篩選的數(shù)據(jù)位于要篩選數(shù)據(jù)下方，使用至少一個(gè)完全空白的行隔開(kāi)。如果你不想篩選數(shù)的據(jù)位于要篩選數(shù)據(jù)的右側(cè)，使用至少一個(gè)完全空白的列隔開(kāi)。
   • 要篩選數(shù)據(jù)范圍內(nèi)有列標(biāo)題也是很好的做法。
3. 單擊要篩選數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的任意單元格。
4. 點(diǎn)擊微軟Excel功能帶上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。
5. 從“排序和篩選”組中單擊“篩選”。下拉箭頭會(huì)出現(xiàn)在每列頂部。如果單元格區(qū)域包含列標(biāo)題，下拉箭頭將出現(xiàn)在標(biāo)題內(nèi)。
6. 點(diǎn)擊包含所需篩選標(biāo)準(zhǔn)的列的下拉箭頭。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
   • 以標(biāo)準(zhǔn)篩選數(shù)據(jù)，單擊清除“（全選）” 復(fù)選框。所有其他復(fù)選框都清除。單擊以選擇要出現(xiàn)在篩選列表中的標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)選框。點(diǎn)擊“OK”按所選定的標(biāo)準(zhǔn)篩選數(shù)據(jù)。
   • 要設(shè)置數(shù)值篩選器，單擊“數(shù)字篩選” ，然后單擊出現(xiàn)的列表中所需的比較操作符，就會(huì)看到一個(gè) “自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框。在比較操作符右邊的框中，選擇下拉列表中所需的值或鍵入所需的值。要設(shè)置一個(gè)以上比較操作符的數(shù)字篩選器，點(diǎn)擊“和”按鈕，表明這兩個(gè)條件必須滿(mǎn)足，或按一下“或”按鈕，表明至少一個(gè)條件標(biāo)準(zhǔn)必須滿(mǎn)足。選擇第二個(gè)比較操作符，然后選擇或在右側(cè)框中鍵入所需的值。點(diǎn)擊“確定”確認(rèn)應(yīng)用于數(shù)據(jù)范圍的數(shù)值篩選。
   • 按顏色編碼標(biāo)準(zhǔn)篩選數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“按顏色篩選”。從“字體顏色篩選” 列表中單擊所需的顏色。數(shù)據(jù)按所選的字體顏色進(jìn)行篩選。

方法?2清除篩選器

1. 單擊包含篩選器范圍的下拉箭頭，單擊“從列標(biāo)題清除篩選器”從一列刪除篩選。
2. 點(diǎn)擊Microsoft Excel功能帶上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“清除”以清除所有列的篩選器。

提示

• 設(shè)置篩選器的時(shí)候，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行按需排序。你可以對(duì)數(shù)據(jù)排文本升序“ A到Z” —— 數(shù)字順序“最小到最大” ，文本降序“Z到A” —— 數(shù)字倒序“最大到最小”，或者你也可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行字體顏色排序。
• 翻新篩選后的數(shù)據(jù)，單擊Microsoft Excel功能帶上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“重整數(shù)據(jù)”。