在Excel 2007中添加下拉框后，可以給用戶提供一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目列表，讓用戶更快速地輸入數(shù)據(jù)，而不是一個(gè)個(gè)地輸入它們。當(dāng)你在一個(gè)單元格里插入下拉框之后，單元格就會(huì)顯示一個(gè)箭頭。你可以點(diǎn)擊箭頭，選擇目標(biāo)對(duì)象。只需要花費(fèi)幾分鐘就可以設(shè)置好下拉框，并在很大程度上加速數(shù)據(jù)的錄入。

步驟

1. 打開電子表格，向其中添加下拉框。
2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)項(xiàng)目列表，它們將出現(xiàn)在下拉菜單中。輸入將要顯示在列表里的數(shù)據(jù)。需要在一列或一行表格里輸入數(shù)據(jù)，且中間不要有空白單元格。
   • 如果想要在單個(gè)工作簿里插入不同數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊工作簿標(biāo)簽，輸入數(shù)據(jù)。然后選中并高亮標(biāo)記數(shù)據(jù)。右鍵點(diǎn)擊選中的單元格，然后點(diǎn)擊列表出現(xiàn)的“定義名稱”，點(diǎn)擊“確定”。然后你可以保護(hù)或隱藏工作表，以防他人編輯列表。
3. 點(diǎn)擊你想要插入下拉框的單元格。
4. 點(diǎn)擊Excel 2007功能區(qū)里的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。
5. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)工具”組里的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕。接著出現(xiàn)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。
6. 點(diǎn)擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“允許”下拉列表中的“序列”。
7. 點(diǎn)擊“來源”對(duì)話框最后的滑塊按鈕。從下拉框中選擇數(shù)據(jù)列表。
   • 如果創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表的名稱，那么在“來源”對(duì)話框里輸入等號(hào)，然后輸入列表名稱即可。
8. 根據(jù)是否允許下拉框的單元格內(nèi)保留空值，來選擇或清除“忽略空值”對(duì)話框。確保選擇“提供下拉箭頭”選項(xiàng)。
9. 點(diǎn)擊下拉框單元格后，點(diǎn)擊“輸入信息”選項(xiàng)卡。確保選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”，然后輸入“標(biāo)題：”和“輸入信息：”，它們會(huì)出現(xiàn)在信息選項(xiàng)卡中。
10. 如果在下拉框中輸入無效數(shù)據(jù)，那么可以編輯“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，來顯示警告信息。確保選中“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”。如果只想顯示警告或信息，不阻止無效數(shù)據(jù)的錄入，請(qǐng)選擇“樣式”下拉列表里的“警告”或“信息”選項(xiàng)。如果想要顯示信息并阻止無效數(shù)據(jù)的錄入，請(qǐng)選擇“樣式”下拉列表里的“停止”。輸入“標(biāo)題：”和“錯(cuò)誤信息：”，這樣在錄入無效數(shù)據(jù)后，就會(huì)彈出出錯(cuò)警告。
11. 點(diǎn)擊“確定”，保存“確定”保存驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)建下拉框。

小提示

• 如果想要?jiǎng)h除下拉框，請(qǐng)點(diǎn)擊包含下拉框的單元格。如果想要?jiǎng)h除下拉列表，請(qǐng)選擇帶列表的單元格。點(diǎn)擊功能區(qū)里的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)工具”群組里的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。點(diǎn)擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“清除所有”按鈕，然后點(diǎn)擊“確定”。
• 如果下拉列表里的數(shù)據(jù)項(xiàng)目比下拉框還長，請(qǐng)更改單元格的寬度來顯示全部文本。