如何在Excel中比較數(shù)據(jù)|office辦公軟件入門基礎(chǔ)教程
本文將教你如何在Excel中比較不同的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)既可以是同一電子表格中的兩列數(shù)據(jù)，也可以是兩個不同的Excel文件中的數(shù)據(jù)。
步驟
方法?1比較兩列數(shù)據(jù)
選中空白列的第一個單元格。要比較同一電子表格中的兩列數(shù)據(jù)時，你需要將比較結(jié)果放到空白列中。首先，選中要和比較的兩列數(shù)據(jù)位于同一行的單元格。
- 例如，如果你要比較單元格A2和B2中的數(shù)據(jù)，那么你需要選中C2單元格。
在第一行中輸入比較函數(shù)。輸入以下的公式，可以比較A2和B2的數(shù)據(jù)。如果你比較的數(shù)據(jù)位于不同的單元格，你只需要更改函數(shù)中的單元格的名稱：
- =IF(A2=B2,"Match","No match")
雙擊單元格底部的填充柄。這樣可以將公式填充到該列中的其它單元格里，并且自動匹配對應(yīng)的單元格。
查看Match?和?No match。它們表示兩個單元格的內(nèi)容是否相同。字符串、日期、數(shù)字和時間都可以使用這個方法進(jìn)行比較。注意，在比較數(shù)據(jù)時，有些差異是不會被考慮在內(nèi)的（“RED”和“red”是相同的）。
方法?2并排查看比較兩個工作簿
打開你要比較的第一個工作簿。你可以使用Excel文件的“并排查看”功能，同時在一個屏幕中查看不同的Excel文件。這個功能可以讓兩個文件實現(xiàn)同步滾動。
打開第二個工作簿。現(xiàn)在，你在電腦上已經(jīng)打開了兩個Excel文件。
點擊任意窗口中的查看視圖標(biāo)簽。
點擊并列查看。你可以在“窗口”功能區(qū)中找到它。兩個工作簿會水平并排出現(xiàn)在屏幕上。
點擊全部重排可以改變排列方式。
點擊垂直并排，然后點擊確定。兩個工作簿會分別出現(xiàn)在屏幕左半邊和右半邊。
在一個窗口滾動時，兩個窗口會同步滾動。當(dāng)你啟用了并排查看功能后，兩個文件會實現(xiàn)同步滾動。這樣可以讓你在滾動瀏覽工作表時，輕松發(fā)現(xiàn)它們的不同。
- 你可以點擊視圖標(biāo)簽中的“同步滾動”，禁用這一功能。
方法?3比較同一工作薄中兩個工作表的差異
打開你需要比較的兩個工作表所在的工作簿。為了使用比較公式，這兩個工作表必須包含在同一個工作簿中。
點擊+?按鈕，創(chuàng)建新的空白工作表。你可以在屏幕底部，已有工作表的右邊，找到這個按鈕。
將光標(biāo)放置在新工作表中的A1單元格里。
輸入比較函數(shù)。在新建工作表的A1單元格中，輸入或粘貼以下公式：
- =IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
點擊并拖動單元格的填充柄。
向下拖動填充柄。將它一直拖動到前兩個工作表中最低的位置。例如，如果你的工作表有27行，那你需要將它拖動到相同的行數(shù)。
向右拖動填充柄。完成向下拖動后，你需要再向右拖動，從而覆蓋原工作表的范圍。例如，如果你的工作表一直到Q列，你也需要拖動到Q列。
查找內(nèi)容不同的單元格。當(dāng)你完成拖動后，你可以看到兩個表格相同位置的單元格中內(nèi)容的差異。新工作表中的單元格會顯示第一個工作表中相應(yīng)位置單元格的值，以及第二個工作表中相同位置單元格中的值。
- 例如，工作表1中的A1單元格里的內(nèi)容是“Apples”，工作表2中的A1單元格里的內(nèi)容是 “Oranges。”當(dāng)你使用比較函數(shù)后，工作表3中的 A1單元格會顯示“Sheet1:Apples vs Sheet2:Oranges”。
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