如何在Excel中截取文本|office辦公軟件入門基礎(chǔ)教程

EXECL教程 2022-10-13 13:46:02

這篇文章將教你如何在微軟Excel中截取文本，讓文本看起來很短。首先，你需要將全部文本輸入到Excel單元格中。

步驟

方法?1使用LEFT和RIGHT公式截取文本

打開微軟Excel。如果數(shù)據(jù)已經(jīng)輸入到文檔中，請(qǐng)雙擊文檔打開它。否則，你需要打開一個(gè)新的工作簿，輸入數(shù)據(jù)。
選擇你想要截取文本的單元格。如果電子表格里已經(jīng)輸入了文本，可以使用這個(gè)方法。
- 注意，這個(gè)單元格必須不是目標(biāo)文本出現(xiàn)的單元格。
在選中的單元格中輸入LEFT或RIGHT公式。LEFT和RIGHT公式建立在相同的前提上，LEFT公式會(huì)將單元格的文本顯示在左側(cè)， RIGHT公式會(huì)將單元格的文本顯示在右側(cè)。公式是“=DIRECTION（單元格名稱，要顯示的字符數(shù)）”，輸入的時(shí)候不帶引號(hào)。例如：
- =LEFT(A3, 6)?會(huì)顯示A3單元格里的前6個(gè)字符。如果A3里的文本是“Cats are better”，那么截取文本后，選中的單元格里會(huì)出現(xiàn)“Cats a”。
- =RIGHT(B2, 5)會(huì)顯示B2單元格里最后5個(gè)字符。如果B2里的文本是“I love wikiHow”，那么截取文本后，會(huì)出現(xiàn)“kiHow”。
- 記住，空格也算作字符數(shù)的。
完成公式后，按下回車鍵。在你選中的文本里，會(huì)自動(dòng)填充截取后的文本。

方法?2使用MID公式截取文本

選中目標(biāo)單元格，讓截取后的文本出現(xiàn)在選中的單元格中。這個(gè)單元格必須不同于原數(shù)據(jù)所在的單元格。
- 如果還沒有將數(shù)據(jù)添加到Excel中，需要先輸入數(shù)據(jù)。
在選中的單元格里輸入MID公式。MID公式可以截掉選中單元格文本的頭和尾。輸入“=MID（單元格名稱、開始的字符數(shù)、顯示的字符數(shù)）”，不要輸入引號(hào)。例如：
- =MID(A1, 3, 3)會(huì)截取A1單元格里的文本，從左起第三個(gè)字符開始截取3個(gè)字符。如果A1文本是“racecar”，那么截取后的文本是“cec”。
- 同樣的，=MID(B3, 4, 8)會(huì)顯示B3單元格的8個(gè)字符，從左起第4個(gè)字符開始截取。如果B3單元格里的文本是“bananas aren’t people”，那么截取后，會(huì)在選中的單元格里顯示“anas are”。
完成公式后，按下回車鍵。截取的文本會(huì)自動(dòng)添加到選中的單元格里。

方法?3將文本拆分為多列

選中你想要拆分的單元格。單元格的文本應(yīng)該包含多個(gè)字符和空格。
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)。它位于頁面頂部的工具欄中。
選擇分列。這個(gè)選項(xiàng)位于數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”部分中。
- 這個(gè)功能可以將單元格的內(nèi)容拆分成多個(gè)部分，放在獨(dú)立的數(shù)據(jù)列中。
選擇固定寬度。點(diǎn)擊分列窗口后，彈出“文本分列向?qū)?第1步，共3步”。在這個(gè)窗口里有兩個(gè)選項(xiàng)：“分隔符號(hào)”和“固定寬度”。分隔符號(hào)意味著用分隔符（逗號(hào)或制表符）來分隔每個(gè)字段。如果你從其它應(yīng)用程序（如：數(shù)據(jù)庫）里導(dǎo)入數(shù)據(jù)，可以選擇分隔符號(hào)來分列文本。固定寬度意味著每段文字加空格對(duì)齊。
點(diǎn)擊下一步。這個(gè)窗口會(huì)顯示三個(gè)選項(xiàng)。如果想要?jiǎng)?chuàng)建分列線，請(qǐng)點(diǎn)擊你要分隔文本的位置。如果想要?jiǎng)h除分列線，請(qǐng)雙擊分列線。如果想要調(diào)整分列線，請(qǐng)點(diǎn)擊并拖拽它。
點(diǎn)擊下一步。這個(gè)窗口有多個(gè)選項(xiàng)，“常規(guī)”、“文本”、“日期”和“不導(dǎo)入此列（跳過）”。除非你需要強(qiáng)制將單元格的格式調(diào)成與原始狀態(tài)不一致的格式，否則可以直接跳過這一步。
點(diǎn)擊完成按鈕。文本應(yīng)該被拆分到2到多個(gè)單元格中。