在工作時(shí)，你可能需要向同事索求一些課題或項(xiàng)目數(shù)據(jù)。而你的伙伴為了保證數(shù)據(jù)的完整性、方便傳輸，就將數(shù)據(jù)以PDF文件格式發(fā)送給你。但是，同事沒有意識(shí)到的是，你需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯等操作，而PDF格式是靜止的圖片格式，操作難度大。相比于再次麻煩同事索取其他格式的數(shù)據(jù)，你可以嘗試本文的方法，在幾分鐘內(nèi)將PDF轉(zhuǎn)換成Excel電子表格。

步驟

方法 1使用在線轉(zhuǎn)換服務(wù)

1. 
   在網(wǎng)絡(luò)上找到在線轉(zhuǎn)換服務(wù)網(wǎng)站。

   網(wǎng)上有許多網(wǎng)站都提供免費(fèi)的PDF文件轉(zhuǎn)換成Excel文件的服務(wù)。在常用的搜索引擎網(wǎng)站中輸入關(guān)鍵詞“PDF到Excel 在線轉(zhuǎn)換 工具”進(jìn)行搜索，并選擇搜索結(jié)果中的一個(gè)網(wǎng)站。常用的網(wǎng)站包括：

   • Cometdocs
   • Nitro Cloud
   • FreePDFConvert
2. 
   上傳你的文件，使用網(wǎng)站上的上傳功能，并選擇你的PDF文件。

   大部分網(wǎng)站提供的免費(fèi)轉(zhuǎn)換服務(wù)都會(huì)限制文件的大小。

   • 最好轉(zhuǎn)換的文件是，PDF文件中的數(shù)據(jù)是以表格格式存在的。
   • 你需要輸入一個(gè)可用的電子郵箱地址，以便于接收轉(zhuǎn)換后的文件。
   • 有些服務(wù)器會(huì)限制轉(zhuǎn)換文件的數(shù)量。你可以通過注冊(cè)付費(fèi)版本的服務(wù)等方式來移除該限制。
3. 
   等待獲取轉(zhuǎn)換后的文件。

   根據(jù)不同的服務(wù)器，文件轉(zhuǎn)換的時(shí)間可能需要耗時(shí)30分鐘。一旦完成轉(zhuǎn)換，文件就被發(fā)送到你的電子郵箱地址。你就可以將其下載下來了。

4. 
   在Excel中打開文件。

   當(dāng)你下載拿到轉(zhuǎn)換后的文件時(shí)，就可以使用Excel打開文件了。你可能需要調(diào)整表格的大小和單元格大小，來使得表格中的數(shù)據(jù)能夠正確完整地顯示出來。

方法 2格式轉(zhuǎn)換軟件

1. 
   下載格式轉(zhuǎn)換軟件。

   有許多不同的格式轉(zhuǎn)換軟件可供您下載。有些是免費(fèi)程序，有些則需要購(gòu)買。付費(fèi)購(gòu)買的程序通常能給你更好的文件轉(zhuǎn)換效果。有些免費(fèi)的轉(zhuǎn)換服務(wù)也提供付費(fèi)版軟件，允許你轉(zhuǎn)換大量的文檔文件。

2. 
   轉(zhuǎn)換你的文檔。

   當(dāng)你安裝轉(zhuǎn)換程序后，你可以開始轉(zhuǎn)換你的PDF文件了。有些程序會(huì)將文件發(fā)送到轉(zhuǎn)換服務(wù)器以進(jìn)行轉(zhuǎn)換，有些則是在本地執(zhí)行轉(zhuǎn)換操作。

   • 像Cometdocs這樣的軟件，允許你右鍵點(diǎn)擊你想要轉(zhuǎn)換的文件，然后選擇你想要轉(zhuǎn)換成的文件格式。
   • 很多軟件可以轉(zhuǎn)換包括Excel在內(nèi)的多種格式。
3. 
   在Excel中打開轉(zhuǎn)換后的文件。

   完成轉(zhuǎn)換后，打開Excel文件，查看其中的數(shù)據(jù)是否格式完整、位置正確。每次轉(zhuǎn)換不會(huì)盡善盡美，所以你可能需要進(jìn)行移動(dòng)等調(diào)整操作。

方法 3使用文字到列功能轉(zhuǎn)換PDF文件到Excel

1. 
   保存PDF文件為一個(gè)文本文件。

   根據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的類型，可能可以使用文本分列功能，將包含在PDF中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel工作簿中形成數(shù)據(jù)文本。

   • 在Adobe Reader中打開PDF文件，單擊“文件”菜單，從中選擇“保存”，并從“另存為”子菜單中選擇“文本文件”選項(xiàng)。
   • 命名文件，并點(diǎn)擊保存。文件會(huì)被保存為文本文件。
2. 
   復(fù)制文本。

   轉(zhuǎn)換文件后，打開它，并全選所有文本內(nèi)容。你可以按住Ctrl和A來全選文本，也可以拖拽光標(biāo)來高亮標(biāo)記整個(gè)文檔。

   • 將選中的文本復(fù)制到剪切板。你可以使用Ctrl + C組合鍵來復(fù)制，也可以點(diǎn)擊編輯，選擇復(fù)制。
3. 
   打開一個(gè)空白的Excel工作簿，選擇第一個(gè)單元格（A1），然后將剪貼板中的數(shù)據(jù)粘貼過來。

   你可以按下Ctrl + V來粘貼文本，也可以右鍵點(diǎn)擊單元格，選擇粘貼。

4. 
   使用Excel中文本到分列功能，重新將數(shù)據(jù)組織成表格形式。

   如果粘貼后數(shù)據(jù)仍沒有被選中，那么選擇想要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)。

   • 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后單擊位于工具欄上“數(shù)據(jù)工具”組中的“文本到列”選項(xiàng)。接著會(huì)打開文本分列向?qū)А?/li>
   • 選擇“原始數(shù)據(jù)類型”下的“分隔式”，并單擊“下一步”移動(dòng)到文本分列向?qū)У?步。
   • 勾選標(biāo)有“空格”的復(fù)選框 ，并清除所有“分隔符”標(biāo)題下的其他復(fù)選框。點(diǎn)擊下一步。
   • 單擊選擇數(shù)據(jù)預(yù)覽顯示中的任何列，然后選擇列數(shù)據(jù)格式標(biāo)題下方的“文本” 選項(xiàng)。
   • 對(duì)數(shù)據(jù)預(yù)覽顯示的所有列，重復(fù)前面相同的步驟。
   • 點(diǎn)擊“完成”按鈕，并退出向?qū)?。從原始的PDF文件中的數(shù)據(jù)已經(jīng)被分離成列，并組織到一個(gè)Excel電子表格中的表。